Des enquêtes montrent que jusqu’à 94 % des employeurs exigent que leurs employés se soumettent à une sorte de vérification des antécédents, comprenant parfois une vérification de solvabilité, au cours du processus d’embauche.
Pourquoi les employeurs veulent-ils cette information ? Cela peut être dû à plusieurs raisons. Par exemple, si des autorisations de sécurité gouvernementales sont requises pour l’emploi pour lequel vous passez un entretien, une vérification des antécédents professionnels peut être requise. Pour les postes impliquant des responsabilités comptables ou financières, les rapports de crédit peuvent donner un aperçu de votre fiabilité financière.
Avant d’accepter qu’un employeur effectue une vérification de vos antécédents pendant le processus d’embauche, renseignez-vous sur le type d’informations qu’il peut découvrir et quels sont vos droits.
Points clés à retenir
- De nombreux employeurs effectuent des vérifications des antécédents lors du processus d’entretien et d’embauche.
- Les employeurs doivent obtenir votre autorisation écrite avant d’effectuer une vérification des antécédents.
- Selon la loi de l’État, une vérification des antécédents peut inclure la vérification de vos antécédents criminels, de votre dossier d’emploi, de votre formation, de vos antécédents de crédit, de votre dossier de conduite et de votre utilisation des médias sociaux en ligne.
Qu’est-ce qu’une vérification des antécédents ?
Une vérification des antécédents est un examen des dossiers commerciaux, criminels et (occasionnellement) financiers d’une personne. En règle générale, un employeur passera un contrat avec un fournisseur externe spécialisé dans la vérification des antécédents. La société de vérification des antécédents examinera vos dossiers pour déterminer si vous êtes celui que vous prétendez être et s’il existe des signaux d’alarme dans votre historique personnel ou professionnel.
En fonction des restrictions imposées par la loi de l’État, ces documents peuvent inclure vos antécédents criminels, votre dossier professionnel, vos études, vos antécédents de crédit, votre dossier de conduite et votre utilisation des réseaux sociaux en ligne.
Quand les employeurs effectuent des vérifications des antécédents
Vérification des antécédents pendant le processus d’embauche
De nombreux employeurs effectuent des vérifications des antécédents et des références pendant le processus d’embauche avant de proposer le poste à un candidat. Cependant, dans certains cas, une offre d’emploi peut dépendre des résultats de la vérification des antécédents. Cela signifie que l’offre pourrait être retirée si l’organisation découvre des informations négatives.
Quels employés sont contrôlés
La plupart des organisations (90 %) qui vérifient les antécédents des employés potentiels vérifient tous les employés à temps plein, 83 % vérifient tous les employés à temps partiel, 59 % vérifient les sous-traitants et les travailleurs temporaires et 44 % vérifient les bénévoles et autres travailleurs non rémunérés.
Combien de temps prend une vérification des antécédents
Il prend généralement 24 à 72 heures pour effectuer une vérification des antécédents, mais cela peut prendre plus de temps selon la portée de l’enquête et si des recherches supplémentaires sont nécessaires.
Pourquoi les employeurs effectuent des vérifications des antécédents
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles la vérification des antécédents est couramment utilisée lors du recrutement. L’employeur voudra peut-être s’assurer que vous dites la vérité. On estime que plus de 30 % des CV peuvent contenir des informations fausses ou modifiées. Les employeurs veulent donc s’assurer que vous pouvez faire ce que vous prétendez.Une fois qu’il vous a embauché, un employeur peut vanter vos qualifications auprès des clients. S’il s’avère que ces qualifications sont fausses, cela aura une mauvaise image de l’employeur.
L’employeur peut effectuer une vérification de vos antécédents pour savoir si vous avez réellement obtenu votre diplôme de l’université que vous avez déclaré avoir obtenu ou pour confirmer que vous avez travaillé chez votre (vos) employeur(s) précédent(s) pendant la période indiquée sur votre curriculum vitae ou votre demande d’emploi.
Note
Ces contrôles peuvent également être utilisés pour protéger les employeurs contre les problèmes de responsabilité. Si les employés se comportent mal, les employeurs peuvent parfois être tenus responsables de négligence ou de défaut d’effectuer les recherches requises.
Par exemple, si une compagnie de bus embauche une personne ayant un mauvais dossier de conduite, elle peut être tenue responsable si le conducteur a un accident ; on s’attend à ce qu’une compagnie de bus vérifie les dossiers de conduite de tout candidat avant de l’embaucher.
Les employeurs doivent demander avant de procéder à une vérification des antécédents
Avant d’effectuer une vérification des antécédents ou du crédit auprès d’une entreprise de vérification des antécédents, les employeurs doivent demander et recevoir votre autorisation écrite.Si quelque chose dans les rapports amène l’entreprise à décider de ne pas vous embaucher, elle est tenue de vous en informer et de vous remettre une copie du rapport. Ces règles sont réglementées par la Federal Trade Commission (FTC) et visent à vous protéger.
Avoir accès au rapport peut être utile. Par exemple, si quelque chose qui apparaît lors de votre vérification des antécédents est incorrect, avoir ces informations vous permettra de contacter les organisations et agences nécessaires pour corriger l’erreur.
Même si certaines informations relatives à la vérification de vos antécédents peuvent légitimement inquiéter les employeurs, ces vérifications ne peuvent pas être utilisées comme excuse pour discriminer.
Note
Les employeurs doivent demander une vérification des antécédents de tous les candidats de la même manière. Par exemple, il serait illégal de vérifier le casier judiciaire des candidats masculins, mais pas celui des femmes.
Les employeurs ne peuvent pas utiliser les informations générales à des fins discriminatoires. Contactez la Commission pour l’égalité des chances en matière d’emploi (EEOC) si vous soupçonnez qu’une vérification des antécédents a été utilisée de manière discriminatoire. Prendre une décision d’embauche fondée sur la race, l’origine nationale, le sexe, la religion, le handicap, les informations génétiques et l’âge (pour les candidats de 40 ans ou plus) constitue une discrimination.
Informations incluses dans une vérification des antécédents
Qu’est-ce qui est inclus dans une vérification des antécédents des employés ? Le Fair Credit Reporting Act (FCRA) définit les normes de sélection pour l’emploi. La FCRA définit une vérification des antécédents comme un rapport de consommateur.
Avant qu’un employeur puisse obtenir un rapport de consommation ou effectuer une vérification de solvabilité à l’aide d’une société de vérification d’antécédents sur vous à des fins d’emploi, il doit vous en informer par écrit et obtenir votre autorisation écrite. Dans certains États, il existe des limites à ce que les employeurs peuvent vérifier.
Vérification des antécédents professionnels
Votre historique professionnel comprend toutes les entreprises pour lesquelles vous avez travaillé, vos titres de poste, les dates de votre emploi et le salaire gagné pour chacun de vos emplois.
Note
Une vérification des antécédents professionnels est effectuée par un employeur pour confirmer que les informations d’emploi incluses sur votre curriculum vitae et/ou votre demande d’emploi sont exactes.
Vérification de l’éducation
Votre parcours scolaire comprend les écoles que vous avez fréquentées, y compris le lycée, l’université et toute accréditation professionnelle. Les employeurs peuvent également vérifier les dates auxquelles vous avez fréquenté chaque établissement.
Vérifications de crédit
Il est de plus en plus courant que les entreprises effectuent des vérifications de solvabilité des candidats à un emploi et des employés envisagés pour une promotion. Découvrez quelles informations les entreprises sont autorisées à vérifier, comment gérer une vérification de solvabilité et quel impact cela peut avoir sur l’embauche.
Que contient votre rapport de crédit et pourquoi est-il pertinent pour l’emploi ? Les informations disponibles dans votre rapport de solvabilité peuvent entraver votre recherche d’emploi et peuvent constituer un motif pour vous éliminer de la prétention à un emploi. Un mauvais crédit peut être un gros problème, surtout lorsqu’il s’agit d’emplois qui impliquent de l’argent et des informations financières.
Quelles autres informations les employeurs rechercheront-ils ?
Les vérifications des antécédents professionnels sont effectuées par les employeurs plus fréquemment que par le passé. Il y a plusieurs raisons à cela, notamment les inquiétudes concernant les poursuites pour embauche négligente. Cependant, la vérification des antécédents ne fournit pas toutes les informations recherchées par de nombreux employeurs. Si vous passez un entretien pour un nouvel emploi, vous pouvez vous attendre à rencontrer certaines de ces demandes d’informations :
Casier judiciaire et vérification des antécédents
Les lois sur la vérification des antécédents criminels varient en fonction de votre état de résidence. Certains États n’autorisent pas les questions sur les arrestations ou les condamnations au-delà d’un certain point dans le passé. D’autres autorisent uniquement la prise en compte des antécédents criminels pour certains postes.
Tests de drogue et d’alcool
Il existe plusieurs types de tests de dépistage de drogues et d’alcool que les candidats à un emploi peuvent être invités à passer. L’embauche peut dépendre de la réussite de tests de dépistage de drogues et de dépistages préalables à l’emploi. Passez en revue les informations sur les types de tests utilisés pour détecter la consommation de drogues, ce qui apparaît dans les tests et comment le dépistage des drogues en milieu de travail peut avoir un impact sur les décisions d’embauche.
Admissibilité à travailler aux États-Unis
Lorsqu’ils sont embauchés pour un nouvel emploi, les employés doivent prouver qu’ils ont légalement le droit de travailler aux États-Unis. Les employeurs sont tenus de vérifier l’identité et l’éligibilité au travail de tous les nouveaux employés.Un formulaire de vérification de l’éligibilité à l’emploi (formulaire I-9) doit être rempli et conservé dans les dossiers de l’employeur.
Références
L’une des questions fréquemment posées par les demandeurs d’emploi est la suivante : que peut dire un employeur à propos de ses anciens employés ? Certains demandeurs d’emploi présument que les entreprises ne peuvent légalement divulguer que les dates d’emploi, le salaire et le titre du poste. Cependant, ce n’est pas le cas.
Même si la plupart des entreprises s’abstiennent de dénigrer un ancien employé auprès d’un employeur potentiel, elles sont légalement autorisées à le faire. Soyez conscient de ce qu’un ancien employeur pourrait dire avant de commencer le processus d’entretien d’embauche.
Foire aux questions (FAQ)
Les employeurs doivent-ils informer les candidats des résultats d’une vérification des antécédents ?
Si un emploi ou une promotion vous est refusé en raison des résultats d’une vérification de vos antécédents, la Federal Trade Commission exige que vous en soyez informé.Vous devez être informé du nom, de l’adresse et du numéro de téléphone de la société de déclaration d’antécédents, que vous avez le droit de contester les informations contenues dans votre rapport et que vous avez le droit d’obtenir un rapport gratuit supplémentaire de la société de déclaration d’antécédents.
Quelle est la meilleure façon de se préparer à une vérification des antécédents ?
La meilleure façon de se préparer à une vérification de vos antécédents est de savoir ce que le rapport va dire sur vous. Vous pouvez obtenir une copie gratuite de votre rapport de crédit et vérifier votre dossier de conduite auprès du département d’État des véhicules automobiles. Si vous avez un casier judiciaire, consultez la loi de l’État pour savoir quelles informations peuvent être divulguées. Assurez-vous que les antécédents professionnels et scolaires que vous avez partagés avec l’employeur sont exacts. Certains employeurs effectuent des tests de dépistage de drogue, alors soyez-en conscient si cela peut poser un problème pour vous.
