Les politiques informatiques d’apport de votre propre appareil (BYOD) au travail présentent des avantages. Par exemple, les politiques BYOD vous permettent d’utiliser votre ordinateur personnel, que vous connaissez peut-être mieux qu’un nouvel ordinateur de travail. De nombreuses personnes apprécient la fluidité de leurs activités professionnelles et personnelles sur le même ordinateur.
D’un autre côté, les politiques BYOD peuvent entraîner des problèmes. Vous ne souhaitez peut-être pas trimballer votre ordinateur portable au bureau, ou vous préférez peut-être séparer vos données personnelles de votre travail professionnel. Il se peut également que vous ne possédiez pas d’ordinateur, ce qui amène à se demander si vous devrez en payer un vous-même.
Lisez ci-dessous pour obtenir des informations plus détaillées sur les politiques BYOD, y compris ce que les employeurs sont (et ne sont pas) autorisés à vous demander de faire.
Les avantages d’amener votre ordinateur au travail
Avantages pour les employeurs
Les employeurs peuvent vous demander d’utiliser votre ordinateur portable ou votre ordinateur personnel au travail. Ces politiques peuvent permettre aux entreprises d’économiser du temps, de l’argent et des ressources puisqu’elles n’ont pas besoin de fournir ou de prendre en charge les ordinateurs du lieu de travail.
Avantages pour les employés
Les employés trouvent également ces politiques bénéfiques. Ils apprécient souvent la commodité d’utiliser leur ordinateur portable personnel. De nombreux employés travaillent à domicile au moins une partie du temps et peuvent préférer emporter leur ordinateur au travail pour poursuivre les tâches commencées à la maison. Il est souvent plus facile d’utiliser la technologie qu’ils connaissent déjà.
Note
Presque tout le monde souhaite rester connecté à la vie en dehors du bureau lorsqu’il est au travail et avoir son propre ordinateur (et d’autres appareils) avec soi facilite cette tâche.
Les inconvénients de mettre votre ordinateur au travail
Une politique BYOD présente certains inconvénients potentiels, tant pour les employés que pour les employeurs. Par exemple, les employés qui travaillent principalement au bureau peuvent ne pas vouloir transporter leur ordinateur portable ou leur appareil (ou laisser leurs effets personnels dans un tiroir au travail).
Problèmes de confidentialité
D’autres voudront peut-être séparer leur travail et leur vie personnelle. Utiliser le même ordinateur pour les deux tâches rend la tâche difficile. De même, les employés peuvent avoir des inquiétudes concernant la confidentialité. Si l’employeur souhaite accéder aux informations sur son ordinateur personnel, il peut craindre qu’il puisse accéder à ses dossiers financiers, de santé ou autres.
Problèmes de sécurité
Les employeurs ont également des inquiétudes potentielles concernant les politiques BYOD. Par exemple, lorsque les employés utilisent des ordinateurs personnels, le risque de sécurité augmente. Si un employé perd son ordinateur portable ou ne protège pas son ordinateur portable, l’entreprise pourrait perdre ou divulguer des informations importantes.
Politiques BYOD de l’employeur
Dans la plupart des cas, un employeur peut vous obliger à utiliser votre propre ordinateur au travail et ne vous offrir aucune compensation, même si, pour diverses raisons, il est rare de trouver une organisation ayant ce type de politique stricte.
Salariés couverts par un contrat
Par exemple, si vous êtes couvert par un syndicat ou un contrat de travail personnel, vous pouvez bénéficier de protections contre ce type d’exigences ou bénéficier d’une compensation garantie si vous utilisez un équipement personnel au travail.
Lois de l’État
Certains États ont également des lois sur ce que les employeurs peuvent et ne peuvent pas demander à leurs employés de payer. Par exemple, la Californie exige que les employeurs couvrent bon nombre des dépenses professionnelles de leurs employés, notamment en leur offrant une compensation raisonnable pour les appareils personnels utilisés au travail.
Offrir des options aux employés
La plupart des politiques BYOD des employeurs tentent de résoudre certains de ces problèmes potentiels. Par exemple, la plupart des employeurs suggèrent à leurs employés d’utiliser leur ordinateur personnel, mais proposent également des alternatives. Par exemple, ils peuvent fournir des ordinateurs portables et d’autres appareils si un employé ne souhaite pas apporter le sien. L’offre d’un ordinateur portable fourni par le travail est un avantage professionnel courant.
Certaines entreprises peuvent fournir un fonds technologique ou une allocation que vous pouvez utiliser pour vous aider à acheter un ordinateur ou d’autres appareils à usage professionnel. Par exemple, une entreprise pourrait accorder une allocation de 1 000 $ par an pour l’achat d’équipement personnel par ses employés. Une allocation technologique est un autre avantage professionnel courant.
Note
Certaines organisations ont une politique qui stipule que si vous quittez l’entreprise dans un certain délai après avoir été remboursé (90 jours, par exemple), le montant qui vous a été remboursé sera déduit de votre dernier chèque de paie. Si vous n’êtes pas sûr des règles d’utilisation de la technologie extérieure ou si vous bénéficiez d’une allocation pour acheter du matériel, renseignez-vous auprès de votre responsable ou du service des ressources humaines.
Utiliser d’autres appareils personnels au travail
Les politiques BYOD incluent généralement non seulement les ordinateurs portables et personnels, mais également les tablettes et les smartphones. La plupart des politiques expliquées ci-dessus fonctionnent de la même manière pour ces autres appareils.
Vous serez souvent indemnisé si l’on vous demande d’utiliser un appareil personnel. Par exemple, si l’on vous demande d’utiliser votre smartphone personnel pour le travail, l’employeur peut vous proposer de payer un pourcentage raisonnable de votre facture de téléphone.
