Que devez-vous faire si un employeur souhaite vérifier vos revenus ? Certains employeurs peuvent demander des copies de vos formulaires W-2 ou de vos fiches de paie pour vérifier votre rémunération avant de faire une offre d’emploi.
La plupart des employeurs ne prendront pas cette mesure, mais il est logique de se préparer si le problème survient. Dans certaines régions, il est interdit aux employeurs de demander. Dans d’autres, il n’existe aucune directive légale concernant les demandes d’informations sur les salaires. Si vous devez les fournir mais que vous n’avez pas de copies de vos formulaires W-2, vous pouvez les obtenir auprès de vos anciens employeurs ou de l’Internal Revenue Service.
Pourquoi les employeurs demandent des W2
Les employeurs dans certains domaines comme la finance et la vente seront plus susceptibles de demander une vérification, car les salaires peuvent varier considérablement. La rémunération dans ces domaines peut être fortement influencée par les primes et les commissions, que les employeurs considèrent comme une indication de performances passées exceptionnelles.
Un employeur peut-il demander une vérification des revenus ?
Villes et États qui interdisent de poser des questions sur le salaire
Un nombre croissant d’États et de villes ont adopté des lois qui interdisent aux employeurs de demander des informations sur le salaire antérieur des candidats, au motif que cette pratique perpétue les inégalités salariales. Ces législateurs estiment que les femmes ont toujours été sous-payées par rapport à leurs homologues masculins occupant des emplois similaires et souhaitent donc décourager les employeurs de baser leurs offres salariales sur les salaires passés.
Un résumé de l’UAAW indique que 15 États et territoires ont mis en place des restrictions limitant les demandes de renseignements de tous les employeurs sur l’historique des salaires, notamment les suivants : Alabama, Californie, Colorado, Connecticut, Delaware, Hawaï, Illinois, Maine, Massachusetts, New Jersey, New York, Oregon, Porto Rico, Vermont et Washington.
Plusieurs autres pays, dont le Michigan, la Caroline du Nord, la Pennsylvanie et la Virginie, ont mis en place des dispositions concernant les candidats aux emplois dans les agences d’État.
Les villes de San Francisco, New York, Kansas City, Cincinnati, Toledo et Philadelphie, ainsi que les comtés de St. Louis, Missouri et Albany, New York, ont tous mis en place des réglementations limitant la pratique consistant à poser des questions sur l’historique des salaires par la plupart des employeurs. Plusieurs autres municipalités, dont Chicago, Atlanta, Pittsburgh, Salt Lake City, la Nouvelle-Orléans et Louisville, interdisent aux agences municipales de se renseigner sur l’historique salarial des candidats.
Remarque
Toutes ces lois ne font pas directement référence à la question des W-2 comme source d’informations sur les salaires. Cependant, la plupart des employeurs de ces États et villes éviteront probablement de telles demandes car cela violerait l’esprit de la loi.
Renseignez-vous auprès du ministère du Travail de votre État pour connaître les dernières lois en vigueur dans votre région.
Politiques de l’entreprise concernant la divulgation d’informations
Une structure salariale est établie dans la plupart des organisations en fonction des exigences des postes annoncés. Il serait donc généralement considéré comme une pratique inappropriée en matière de ressources humaines de faire une offre d’emploi basée sur vos revenus antérieurs plutôt que sur la nature de votre emploi cible.
De nombreux employeurs ont adopté des politiques interdisant la divulgation d’informations confidentielles sur les employés passés ou actuels. Les employeurs basés aux États-Unis ne sont pas légalement tenus de fournir de telles informations aux employeurs. Il est donc peu probable que vos anciens employeurs acceptent de divulguer des informations salariales à des employeurs potentiels.
Comment traiter une demande d’informations sur le salaire
Quelle est la meilleure façon de gérer cela si on vous interroge sur votre historique salarial ? Malheureusement, si vous souhaitez être pris en considération pour le poste, il sera difficile de refuser une demande de documentation salariale là où cela est légal.
Renseignez-vous sur une offre.Ce que vous pouvez faire, cependant, c’est demander si l’employeur envisage de faire une offre. Si la réponse n’est pas positive, vous pouvez dire que vous préféreriez attendre qu’une offre soit en attente. À ce stade, l’employeur pourrait être convaincu de votre valeur et plus susceptible de vous offrir un salaire attractif.
Renseignez-vous sur les salaires pour des emplois similaires.Vous pouvez également demander les salaires moyens pour des postes similaires dans l’entreprise, afin d’avoir une idée du salaire à espérer et d’alerter l’employeur que vous vous attendez à être payé comme des employés occupant des emplois comparables.
Considérez les avantages et les avantages.Si votre emploi actuel comporte un salaire inférieur mais comporte d’autres facteurs compensatoires comme des options d’achat d’actions ou un régime d’avantages sociaux supérieur, vous devez mentionner ces facteurs.
Mentionnez pourquoi vous recherchez un nouvel emploi.Si votre salaire actuel est mentionné dans les négociations salariales, il convient de mentionner que l’amélioration de votre salaire est une raison importante pour laquelle vous visez un nouvel emploi. Vous pouvez également souligner les différences entre les postes et votre attente d’être payé de manière comparable à celle des autres employés exerçant ce rôle pour leur entreprise.
Comment obtenir un W-2 d’un ancien employeur
Si vous n’avez pas de copie de vos anciens formulaires W-2, vous pouvez en demander une copie à votre (vos) employeur(s) ou à sa société de paie.
Vous pouvez également commander des copies de votre W-2 (ou un relevé de notes de vos revenus W-2 si vous avez déposé votre déclaration par voie électronique) directement auprès de l’IRS. La déclaration de revenus contiendra les informations W-2 dont vous avez besoin. Si vous avez utilisé un logiciel de préparation de déclarations de revenus, vous pourrez accéder à votre programme et imprimer un W-2.
Il est important de rester honnête
Plus important encore, assurez-vous d’être totalement honnête lorsque vous fournissez des informations sur votre salaire antérieur dans votre candidature à un emploi. La dernière chose dont un demandeur d’emploi a besoin est d’être pris dans un écart.
La fourniture de fausses informations peut être un motif d’annulation d’une offre ou de licenciement si l’employeur découvre que vous avez menti.
Les informations contenues dans cet article ne constituent pas des conseils juridiques et ne remplacent pas ces conseils. Les lois nationales et fédérales changent fréquemment et les informations contenues dans cet article peuvent ne pas refléter les lois de votre propre État ou les modifications législatives les plus récentes.
