Travailler avec un horaire flexible

Un horaire flexible permet à un employé de travailler des heures qui diffèrent de l’heure normale de début et de fin de l’entreprise. En particulier dans un environnement réservé aux employés exonérés, ces heures sont généralement de 8 h à 17 h. ou de 9h à 18h, et en comptant, ils totalisent une semaine de travail de 40 heures. (Toutes les heures de travail régulières autorisent une heure supplémentaire pour le déjeuner, que l’employé en prenne le temps ou non.)

Dans le passé, la flexibilité signifiait qu’un employé pouvait travailler de 7 h à 16 h. tous les jours comme une option qui donnait à l’employé une heure supplémentaire le matin en échange d’une heure perdue en fin d’après-midi. Mais les employés d’aujourd’hui exigent davantage de leurs employeurs, en particulier des employés de la génération Y.

Ils ont besoin de différentes options d’horaires flexibles et même d’horaires flexibles qui peuvent changer en fonction de leur besoin de flexibilité dans leur vie à tout moment. Ainsi, par exemple, un employé peut souhaiter un horaire de travail flexible, non pas tous les jours, mais les jours où les enfants ont des rendez-vous chez le médecin, où les salles de classe offrent des possibilités d’aide parentale ou lorsqu’ils assistent à des rendez-vous médicaux annuels pour eux-mêmes.

Dans un lieu de travail non exonéré, souvent industriel, de production, d’entreposage ou en contact avec la clientèle, comme le commerce de détail, les soins médicaux, l’épicerie et les stations-service, un horaire flexible dépend du degré d’interdépendance requis dans le travail. Une infirmière qui travaille le quart de l’après-midi aura du mal à faire preuve de flexibilité, par exemple, si elle ne trouve pas un autre employé pour assurer son quart de travail.

Attentes des employeurs dans un environnement de travail flexible

Dans tous les horaires flexibles, l’employeur s’attend à ce qu’un employé à temps plein travaille les heures requises ou plus. Un horaire flexible implique soit une semaine de travail comprimée, soit des heures de début et de fin flexibles. Ce sont les approches les plus couramment utilisées.

Semaine de travail de quatre jours

Dans une semaine de travail comprimée, l’horaire flexible le plus courant est une semaine de travail de quatre jours au cours de laquelle les salariés travaillent quatre journées de dix heures. (Des variations de cet horaire flexible existent, y compris des journées de travail de douze heures, mais cela n’est pas recommandé.) Cet horaire flexible permet aux employés de disposer d’une journée supplémentaire pour toute activité qui leur permet de mieux équilibrer leur travail et leur vie privée.

Dans un fonctionnement vingt-quatre heures sur vingt-quatre, sept jours sur sept, les employés peuvent choisir de prendre congé le dimanche, le lundi et le mardi ou trois jours quelconques pour respecter l’horaire souhaité. Les employeurs voudront que les postes de travail soient couverts lorsqu’ils doivent fonctionner tout en permettant une certaine flexibilité aux employés.

Horaire flexible quotidien

Un horaire flexible quotidien permet aux employés d’arriver tôt au travail et de rentrer chez eux plus tôt ou de rester tard et d’arriver tard ou de prendre du temps supplémentaire pour le déjeuner préparé. Dans cet horaire, les employeurs peuvent exiger que les employés travaillent aux heures normales, de 10 h à 15 h, par exemple.

L’employeur peut également autoriser un horaire flexible qui devient l’horaire régulier de l’employé, de 7 h à 16 h. tous les jours, par exemple. Ce type d’horaire régulier qui s’écarte des horaires normaux de travail est généralement convenu entre le salarié et son manager.

Lieux de travail les plus flexibles

Dans le plus flexible Dans tous les lieux de travail, les employés vont et viennent à leur guise quand ils le souhaitent. Ils sont toujours responsables d’accomplir l’ensemble d’un travail et d’atteindre les objectifs de leur poste. Mais s’ils peuvent y parvenir en passant seulement 15 à 20 heures au bureau et en travaillant à distance le reste du temps, ils auront plus de pouvoir. Ces opportunités se sont multipliées pendant la pandémie de coronavirus.

Faire fonctionner un horaire flexible

Dans un lieu de travail typique, un horaire comprimé ou un horaire flexible quotidien, une fois convenu avec le responsable de l’employé, l’employé est censé respecter cet horaire comme son horaire normal. calendrier. Lorsque l’employé travaille des heures différentes de l’horaire convenu, il doit en informer le gestionnaire afin que la responsabilité existe dans l’horaire.

Dans un environnement flexible, la confiance est un facteur important. Des objectifs mesurables et des attentes claires sont également importants pour que l’employeur soit à l’aise avec la contribution continue de l’employé. 

Il est également important pour les employeurs que les employés reconnaissent qu’une semaine de travail de 40 heures est attendue des employés exonérés, même lorsqu’ils suivent un horaire flexible. Il est important que les employeurs communiquent et que les employés comprennent, sinon une déconnexion entraînerait des tensions et des conflits entre l’employeur et l’employé.

Pour garantir que ces facteurs existent pour les employeurs qui autorisent des horaires flexibles, un ensemble de lignes directrices fermes devraient être mises en œuvre et les employés formés avant l’adoption d’un horaire flexible. Cela limitera toute confusion ou mise en œuvre inégale ou injuste au sein de votre organisation.