Il est important d’être prêt à discuter de votre formation avec les responsables du recrutement lors des entretiens d’embauche. Un certain niveau d’éducation peut être une exigence pour le poste, donc l’entretien permettra de valider si vous possédez les qualifications indiquées dans votre CV ou votre candidature.
Pour certains emplois, la formation portera spécifiquement sur les qualifications requises pour l’emploi pour lequel vous postulez. Pour d’autres, en particulier pour les postes de débutant, ce sera une indication de votre capacité à assumer le rôle.
Ce que les employeurs veulent savoir
Lors d’un entretien d’embauche, vous recevrez probablement une ou deux questions sur votre formation. Vous pourriez recevoir une question générale telle que « Parlez-moi de votre formation » ou une question plus spécifique telle que « Quels cours avez-vous suivis en rapport avec votre carrière ?
Le responsable du recrutement vous posera des questions sur votre formation pour savoir comment elle vous a préparé au poste. Si vous êtes un jeune diplômé, vous pouvez souligner comment vos études vous ont préparé à une carrière.
Note
Si votre formation académique n’est pas très approfondie ou ne répond pas aux exigences du poste, vous pouvez utiliser votre réponse pour expliquer le lien entre votre formation et l’emploi.
Types de questions d’entretien sur l’éducation
Il existe un certain nombre de types de questions d’entretien qu’un employeur peut poser sur votre formation. Tout d’abord, il ou elle pourrait poser une question sur le lien entre votre majeure ou votre mineure, ou vos cours, et l’emploi pour lequel vous postulez.
Vous pourriez également recevoir des questions sur les raisons pour lesquelles vous avez choisi des cours ou des spécialisations particulières, ou même pourquoi vous avez choisi l’université où vous êtes allé.
Note
Certains employeurs peuvent vous demander de décrire un projet de classe ou une mission particulière en rapport avec l’emploi.
Ce type de questions est plus courant si vous êtes un jeune diplômé, car votre souvenir de vos cours est encore frais.
Il se peut également qu’on vous pose une question sur vos notes ou votre GPA. Par exemple, un employeur pourrait vous demander si vous pensez que votre moyenne cumulative ou vos notes pourraient refléter votre capacité à faire le travail.
Enfin, un responsable du recrutement peut vous poser une question sur les raisons pour lesquelles votre formation ne correspond pas aux exigences du poste. Par exemple, si une maîtrise est recommandée pour le poste et que vous n’en avez pas, un employeur pourrait vous demander d’expliquer pourquoi vous n’avez pas poursuivi de maîtrise ou comment l’absence de maîtrise pourrait avoir un impact sur votre capacité à faire le travail.
Questions typiques posées sur l’éducation lors d’un entretien d’embauche
1. Parlez-moi de votre parcours scolaire.
Ce qu’ils veulent savoir : C’est une question simple. Les intervieweurs veulent confirmer votre niveau d’éducation et confirmer qu’il correspond à ce que vous avez noté sur votre CV ou votre candidature. C’est également l’occasion pour vous de relier votre formation à des compétences qui seront pertinentes pour le poste à occuper.
Mon diplôme en histoire américaine m’a aidé à développer les compétences de recherche nécessaires pour un emploi en bibliothéconomie. Par exemple, pour mon projet principal, j’ai effectué des recherches sur des journaux historiques dans trois bibliothèques différentes et j’ai également mené des recherches approfondies en ligne. Ma capacité à trouver et à lire une variété de sources me permettra d’aider les étudiants qui me posent des questions similaires.
2. Comment votre formation vous a-t-elle préparé à votre carrière ?
Ce qu’ils veulent savoir : Les intervieweurs sont impatients de voir tout lien entre vos connaissances académiques et votre carrière. Dans certains cas, il peut y avoir un lien direct : par exemple, vous pouvez avoir une maîtrise en éducation et postuler pour un poste d’enseignant. D’autres fois, le lien peut être moins évident, et cette question peut être un moyen de montrer que vous réfléchissez vite et que vous pouvez établir des liens.
Je sais qu’un baccalauréat en littérature anglaise peut sembler très éloigné de l’informatique, mais une chose que j’ai découverte en travaillant comme ingénieur est l’importance de la communication. Ce sont des compétences qui se sont vraiment perfectionnées grâce à mon expérience de premier cycle. Puis, bien sûr, une fois que j’ai intégré le marché du travail et que j’ai réalisé que la programmation était une passion, j’ai suivi des études supérieures en informatique à l’Université ABC pour renforcer mes compétences technologiques.
3. Parlez-moi de la façon dont un cours ou un projet de cours particulier vous a aidé à réussir un projet avec un employeur.
Ce qu’ils veulent savoir : Les intervieweurs recherchent que vous connectiez votre expérience académique avec le travail et que vous montriez que vos compétences académiques sont applicables.
Dans mon cours d’histoire de premier cycle, nous devions travailler en groupe pour présenter un article. Cela impliquait beaucoup de collaboration et notre groupe avait été choisi au hasard, nous n’avions donc pas de relation préexistante. J’ai rapidement réalisé que nous avions besoin d’un leader organisationnel et j’ai assumé ce rôle. Je trouve que cela arrive souvent aussi dans les bureaux : il y a beaucoup de gens passionnés et compétents, mais il faut que quelqu’un dirige et organise cette énergie. Récemment, j’ai travaillé sur un projet visant à mettre à jour le guide de style de l’entreprise et je me suis retrouvé à développer le cadre permettant d’organiser le travail, de solliciter des commentaires et d’incorporer des idées.
4. Vos notes reflètent-elles votre potentiel ?
Ce qu’ils veulent savoir: Vous pourriez recevoir cette question si vos notes ne sont pas élevées. C’est l’occasion pour vous d’expliquer pourquoi ils ne sont pas plus élevés. Si vous avez une bonne moyenne cumulative, bien sûr, vous pouvez répondre « oui » et développer un peu.
Dans mon université, il était toujours très clair quels cours suivre si votre objectif était une moyenne élevée. Non seulement j’ai choisi de suivre les cours les plus difficiles – ce qui impliquait parfois d’obtenir des notes inférieures à celles de mes pairs – mais j’ai également participé à l’équipe d’athlétisme, ce qui exigeait de consacrer de nombreuses heures à l’entraînement, et j’ai occupé un emploi à temps partiel. Je suis fier de mon expérience universitaire, mais comme vous pouvez le constater, les notes ne représentent qu’une partie de ce que j’ai fait.
5. Pourquoi n’avez-vous pas choisi de poursuivre des études de master ?
Ce qu’ils veulent savoir : Dans certains secteurs, un master peut être un indicateur d’ambition. Ou encore, l’intervieweur peut simplement être curieux de savoir si vous envisagez de retourner aux études. C’est également l’occasion de montrer comment vous continuez à apprendre et à développer vos compétences, même si vous n’obtenez pas de diplôme d’études supérieures.
Je n’ai pas poursuivi de maîtrise parce que j’avais développé des compétences approfondies en programmation tout en poursuivant mes études de premier cycle, et pour cette raison, j’étais prêt à commencer ma carrière dans le codage dès l’obtention de mon diplôme. Par exemple, dès ma dernière année, je maîtrisais couramment Java, Python, C# et PHP. Grâce à mes connaissances en codage et à mon professionnalisme, j’ai gravi avec succès les échelons de la première entreprise pour laquelle j’ai travaillé après mes études universitaires. Cependant, je continue à rechercher des opportunités de formation ; par exemple, j’apprends actuellement Ruby et Objective-C via un programme en ligne.
6. Avez-vous des regrets sur la façon dont vous avez passé votre temps à l’université ?
Ce qu’ils veulent savoir : Cette question vous demande de faire une réflexion personnelle et peut en apprendre beaucoup sur votre personnage aux intervieweurs. Même s’il est probablement préférable d’éviter une réponse qui dit catégoriquement : « Je n’ai aucun regret », vous devez également éviter toute réponse trop négative ou qui s’auto-sabote.
J’ai vécu une expérience universitaire vraiment merveilleuse. En général, j’aurais simplement aimé pouvoir faire plus : suivre plus de cours, participer à plus d’activités parascolaires et assister à encore plus d’événements avec des conférenciers invités. J’ai énormément retiré de cette expérience et j’ai fait de mon mieux pour équilibrer les études et l’établissement de relations.
7. Pourquoi n’avez-vous pas obtenu votre diplôme universitaire ?
Ce qu’ils veulent savoir : C’est l’occasion pour vous d’expliquer pourquoi vous n’avez pas obtenu votre diplôme. Puisque cela peut donner l’impression que vous n’avez pas de suivi ou d’engagement, essayez d’expliquer pourquoi vous n’avez pas obtenu votre diplôme (une situation familiale, une meilleure opportunité) qui montre que vous êtes responsable.
À mi-chemin de mes études universitaires, j’ai effectué un stage d’été dans une start-up. Au cours de cet été, je me suis plongé dans la création d’un produit qui est devenu le point central de la stratégie marketing de l’entreprise. On m’a demandé de rester, j’ai donc reporté mon retour. J’avais imaginé que cela ne prendrait qu’un an, mais cela s’est finalement transformé en une grande opportunité, et donc je suis nul avec cette entreprise, j’y travaille depuis 5 ans. L’obtention du diplôme est toujours sur ma liste, mais j’ai constaté, jusqu’à présent, que le diplôme n’était pas nécessaire pour que je puisse travailler sur le lieu de travail.
Voici d’autres questions que vous pourriez vous poser sur votre éducation :
- À quelles activités extrascolaires avez-vous participé ?
- Qu’est-ce qui a influencé votre choix d’université ?
- Quelles autres écoles envisagez-vous de fréquenter ?
- Pourquoi as-tu choisi ta spécialité ?
- Qui vous a aidé à décider quelle université fréquenter ?
- Avez-vous des objectifs d’éducation à long terme ?
- Quelles compétences avez-vous acquises au collège et qui s’appliquent à votre carrière ?
- Votre spécialisation n’a aucun rapport avec ce travail. Pensez-vous toujours que vos cours vous ont aidé à vous préparer à ce poste ?
Conseils pour répondre aux questions sur votre éducation
Connectez votre éducation au travail. Quelle que soit la question spécifique, assurez-vous de relier votre formation et vos autres qualifications professionnelles au poste. Avant votre entretien, dressez une liste des compétences et des expériences requises pour le poste, puis réfléchissez aux cours que vous avez suivis et aux projets que vous avez réalisés qui vous ont aidé à développer ces compétences.
Pensez aux activités parascolaires. Vous n’êtes pas seulement obligé d’inclure des exemples tirés de cours. Pensez aux activités parascolaires à l’école qui vous ont aidé à développer des compétences ou des aptitudes spécifiques nécessaires pour l’emploi.
Pensez aux compétences transférables. Si vous vous êtes spécialisé dans un sujet sans rapport avec l’emploi, essayez de penser aux compétences transférables que vous avez développées dans vos cours et qui s’appliquent à l’emploi. Par exemple, vous avez peut-être étudié l’anglais mais postulez pour un emploi dans le conseil. Expliquez comment tous vos devoirs de rédaction vous ont aidé à développer les compétences de communication, nécessaires pour travailler avec des clients.
Allez au-delà du CV. Le responsable du recrutement sait probablement quelle école vous avez fréquentée et quel diplôme vous avez obtenu, puisque ces informations figureront dans la section formation de votre CV. Lorsque vous répondez à des questions sur votre formation, ne vous contentez pas de répéter ce qui est indiqué sur votre CV. Mentionnez un cours ou une expérience unique qui montre comment votre formation vous a préparé au poste.
Ne soyez pas modeste. Ce n’est pas le moment de minimiser vos résultats scolaires. N’hésitez pas à mentionner un prix que vous avez remporté ou un « A » que vous avez reçu pour un projet.
Ne mentez pas. Si vos notes n’étaient pas bonnes ou si vous n’avez pas obtenu votre diplôme, ne mentez pas à l’employeur. Il ou elle pourra facilement découvrir si vous mentez. Cependant, vous pouvez répondre honnêtement à une question sur votre formation tout en démontrant pourquoi vous êtes un bon candidat pour le poste. Par exemple, si vous n’avez pas obtenu votre diplôme, vous pouvez mettre l’accent sur les compétences que vous avez développées grâce à vos cours, puis mettre en valeur l’expérience professionnelle que vous avez acquise à la sortie de l’école.
Comment faire la meilleure impression
Soyez prêt à discuter de votre formation et à établir des liens entre les compétences que vous y avez acquises et le rôle à occuper.
Si vous n’avez pas terminé un programme ou un diplôme, ou si vous n’avez pas obtenu de bons résultats, c’est aussi l’occasion de l’expliquer. Et si vous avez bien performé, c’est l’occasion de mentionner vos remerciements ou vos réalisations.
Enfin, considérez les questions sur votre éducation comme un moyen d’engager une conversation.
Note
C’est l’occasion pour vous de parler un peu de vous-même : de vos intérêts, des raisons pour lesquelles vous avez choisi votre spécialisation, etc.
Vous constaterez peut-être que cette question transforme l’entretien d’une séance de questions-réponses en une conversation, ce qui est généralement un bon signe lors d’un entretien.
