Lorsque vous passez un entretien pour un poste comptable, les questions d’entretien qui vous seront posées varieront en fonction du poste.
Voici pourquoi : les comptables jouent un rôle important dans pratiquement toutes les entreprises, organisations ou agences gouvernementales qui gèrent de l’argent. Les entreprises qui ne sont pas assez grandes pour embaucher du personnel comptable en interne embauchent souvent des comptables en tant qu’entrepreneurs externes. Les comptables travaillent également pour des cabinets de conseil financier et des banques, ou comme conseillers fiscaux.
Par conséquent, certaines questions que vous recevrez lors de votre entretien en tant que comptable sont spécifiques au secteur. Mais d’autres sont courants dans tout entretien comptable, quel que soit le secteur.
Consultez une liste de questions typiques d’entretien comptable, ainsi que des exemples de réponses et des conseils pour préparer votre entretien.
Questions typiques d’entretien en comptabilité
Donnez-vous une longueur d’avance sur la concurrence en examinant ces questions qui vous seront probablement posées lors de votre entretien, ainsi que des exemples de réponses.
1. Selon vous, quel est le plus grand défi auquel est confrontée la profession comptable aujourd’hui ?
Ce qu’ils veulent savoir :Il n’y a pas de bonne réponse à cette question, mais vous devriez être en mesure de démontrer votre connaissance et votre engagement envers votre profession en ayant une réponse réfléchie et intelligente. L’intervieweur veut voir que vous connaissez le secteur et ses défis et que vous vous souciez suffisamment de votre travail pour avoir une opinion.
Exemple de réponse
Les récents changements apportés au code des impôts constituent un défi de taille pour l’industrie, car nous devons parcourir toutes les nouvelles règles et directives et nous adapter en conséquence. Bien entendu, le secteur comptable est familier avec la réaction aux nouvelles lois fiscales. Un autre problème urgent pour tous les acteurs du secteur est la technologie. Les services de comptabilité en ligne facilement disponibles peuvent rendre le rôle d’un professionnel chevronné moins essentiel, ce qui signifie qu’en tant que comptables, nous devons offrir aux clients quelque chose qu’un ordinateur ne peut pas offrir.
2. Quelles applications comptables connaissez-vous ?
Ce qu’ils veulent savoir :Il existe de nombreuses applications et personne ne peut toutes les connaître. Les intervieweurs cherchent à vérifier que vous connaissez plus d’une candidature et que vous connaissez les outils de la profession. En plus de mentionner ceux que vous préférez (et pourquoi), vous pouvez également parler des développements récents des logiciels pertinents.
Exemple de réponse
Je connais le mieux le logiciel de comptabilité d’ABC Company Name puisque c’est celui que j’ai utilisé dans mon dernier poste. J’ai également utilisé les applications comptables X et Y dans d’autres rôles. Et, après qu’un ancien collègue l’ait recommandé, j’ai récemment commencé un cours en ligne sur la façon d’utiliser l’application Z pour les entreprises.
3. Décrivez les avantages et les inconvénients des différents progiciels de comptabilité que vous avez utilisés dans vos plus récents emplois de comptable.
Ce qu’ils veulent savoir :Soyez prêt à partager des exemples spécifiques des avantages et des inconvénients du logiciel de comptabilité que vous avez utilisé. Votre réponse montrera aux intervieweurs vos connaissances, ainsi que votre esprit critique et vos compétences en évaluation.
Exemple de réponse
J’ai trouvé la convivialité et le prix d’ABC Accounting attrayants. J’étais cependant un peu frustré par certaines fonctionnalités manquantes, fournies en standard avec d’autres packages populaires comme XYZ et XXX.
4. Décrivez tout processus comptable que vous avez développé ou que vous avez cherché à améliorer.
Ce qu’ils veulent savoir :Si vous êtes encore au début de votre carrière, vous n’avez peut-être pas encore développé de processus, mais vous devez être prêt à démontrer que vous pouvez innover. Pensez à quelque chose que vous avez contribué à changer ou à développer au cours des dernières années.
Exemple de réponse
Dans mon rôle chez ABC Company, j’ai découvert que le processus de gestion des remboursements de voyages d’entreprise pour l’équipe commerciale était si difficile et si long que les notes de frais de chacun arrivaient en retard. J’ai constitué une équipe pour évaluer le processus et le rationaliser si possible. Nous avons pu utiliser une application que nous avons téléchargée sur tous les téléphones fournis par l’entreprise, et depuis que nous sommes passés à ce nouveau processus, les rapports sont plus rapides.
5. Décrivez un moment où vous avez contribué à réduire les coûts lors d’un précédent travail de comptabilité.
Ce qu’ils veulent savoir :Tous les comptables devraient être en mesure de réduire les coûts. C’est l’une des principales raisons pour lesquelles les employeurs les embauchent. Décrivez un moment où vous avez réduit les coûts de manière inattendue grâce à votre innovation ou votre diligence personnelle. Ayez à disposition les détails financiers de votre réussite au cas où votre interlocuteur vous demanderait de développer.
Exemple de réponse
Souvent, les licences inutilisées de logiciels qui facturent des frais par licence (que les licences soient utilisées ou non) engloutissent une part importante du budget. J’ai mené un audit de nos logiciels, en passant du temps avec chaque département pour comprendre quels programmes et services étaient utilisés. Nous avons découvert que plusieurs départements avaient acheté des programmes qui effectuaient essentiellement la même tâche et que nous payions pour plus de licences que celles utilisées. J’ai effectué une analyse pour découvrir que la rationalisation de nos programmes pourrait entraîner une économie de 15 % dans ce domaine du budget et j’ai présenté mes conclusions au conseil d’administration.
6. Décrivez une situation où vous avez dû utiliser des données numériques ou un graphique pour convaincre un gestionnaire.
Ce qu’ils veulent savoir :Discutez de la façon dont les données ou un tableau ou un graphique vous ont aidé à défendre votre cause et comment le résultat a joué en faveur de l’organisation.
Exemple de réponse
Depuis des années, mon entreprise se tournait vers le même fournisseur pour stocker ses produits en papier. Chaque année, malgré l’abandon croissant du papier au profit de la communication en ligne, le prix global que nous avons payé a augmenté. Mon responsable était réticent à mettre fin à la relation car trouver de nouveaux fournisseurs peut être difficile. Je lui ai montré un graphique de l’augmentation d’une année sur l’autre, ainsi que la recherche d’alternatives et l’obtention d’offres pour des services, et je lui ai montré que nous pourrions économiser 40 % sur ces coûts. Voir les données présentées était extrêmement convaincant.
7. Décrivez une situation où vous avez dû travailler exceptionnellement dur pour fournir un excellent service à un client. Qu’avez-vous fait et quel a été le résultat ?
Ce qu’ils veulent savoir :Les recruteurs veulent voir que vous êtes un travailleur acharné et que vous êtes prêt à faire un effort supplémentaire au-delà de la description de poste ou de l’heure de 17 heures. fin de journée. Partagez des informations sur ce que vous avez fait pour fournir un excellent service et comment vous y êtes parvenu.
Exemple de réponse
Une histoire me vient vraiment à l’esprit : dans mon rôle de comptable pour la société ABC, qui servait de petites entreprises, nous avons accueilli un nouveau client qui avait récemment démarré une petite entreprise. Son entreprise marchait bien, mais il était clair que la tenue de livres n’était pas son activité préférée. Il aurait été facile de lui vendre un forfait qu’il ne pouvait pas utiliser seul et de le contraindre à un abonnement annuel. Au lieu de cela, j’ai dispensé quatre sessions de formation sur le logiciel afin qu’il puisse suivre de manière indépendante ses ventes et ses dépenses. Depuis, il nous a recommandé à d’autres petites entreprises qui ont choisi nos services grâce à ses éloges.
8. Décrivez un moment où vous avez été confronté à une date limite particulièrement exigeante pour préparer un état ou un rapport financier. Comment avez-vous réagi ? Quel a été le résultat ?
Ce qu’ils veulent savoir :La gestion du temps est une compétence essentielle pour les comptables, qui doivent faire face à de multiples échéances tout au long de l’année. Partagez un exemple qui montre comment vous avez géré la situation en douceur. Évitez d’exagérer, ce qui pourrait être considéré comme peu honnête par votre interlocuteur.
Exemple de réponse
La date limite la plus difficile dont je me souvienne était la préparation du rapport de fin d’année fiscale chez ABC Industries, car le travail de préparation était énorme et dépendait beaucoup des autres membres de l’équipe fournissant des données de leurs services. La bonne nouvelle est que tout le monde savait à quel point il était important de créer et de présenter les résultats de ce rapport. Mes collègues étaient très doués pour respecter les délais que j’avais fixés pour la transmission des informations (et j’ai également prévu quelques jours de marge de manœuvre supplémentaires au cas où).
9. Comment vous assurez-vous de ne pas oublier les détails et d’assurer l’exactitude lorsque vous préparez des écritures de journal mensuelles, enregistrez des transactions, etc. ?
Ce qu’ils veulent savoir :Presque tout le monde oublie parfois de petits détails, à l’exception des comptables, qui n’en ont pas les moyens. Partagez votre stratégie pour vous assurer de ne pas oublier ou modifier involontairement les enregistrements. Vous pouvez dire que vous n’êtes pas sujet aux erreurs dans vos réponses ou que vous maîtrisez les détails, mais essayez d’aller un peu plus loin que cela.
Exemple de réponse
À côté de l’écran de mon ordinateur, j’ai un post-it qui dit « Vérifiez, puis revérifiez ». Cela me rappelle de suivre tous les moindres détails et de toujours confirmer que mon travail est exact. Je fais quelques choses pour m’assurer de ne pas oublier les détails : Premièrement, j’automatise les tâches autant que possible. De plus, j’utilise des rappels de calendrier et une bonne liste à l’ancienne pour m’assurer de me rappeler d’effectuer des tâches afin que rien ne soit perdu dans ma boîte de réception.
10. Décrivez une situation où vous avez dû expliquer un problème comptable complexe à une personne sans formation en comptabilité. Comment avez-vous aidé votre public à comprendre la situation ?
Ce qu’ils veulent savoir :Votre capacité à communiquer avec des non-comptables peut être très importante, surtout si vous occupez un rôle de conseil en contact direct avec les clients ou avec les membres de l’équipe d’autres départements. Lorsque vous répondez, mettez l’accent sur vos compétences en communication et votre talent de narrateur, ainsi que sur votre capacité à travailler en équipe.
Exemple de réponse
J’ai remarqué que beaucoup de gens sont dépassés lorsqu’on leur présente beaucoup de faits et de chiffres. Ainsi, lors de ma dernière rencontre avec un propriétaire de petite entreprise pour partager des conseils stratégiques, j’ai non seulement eu une présentation PowerPoint, mais j’ai également fourni un résumé écrit. Après ma présentation, j’ai donné 15 minutes au client pour consulter le résumé, puis nous avons pu avoir une conversation basée sur une compréhension mutuelle des questions financières.
Plus de questions et réponses d’entretien
Consultez davantage de questions d’entretien courantes posées par les employeurs, des conseils pour donner la meilleure réponse et des exemples de réponses.
Comment répondre aux questions d’entretien comptable
Comme vous pouvez le constater, les questions d’entretien comptable sont généralement un mélange de questions sur des problèmes comptables et vos propres compétences comptables, ainsi que des questions comportementales concernant les compétences générales, le caractère et les habitudes de travail.
Note
Vous ne devriez jamais essayer de présenter une fausse façade lors d’un entretien d’embauche car, entre autres problèmes, votre interlocuteur pourrait remarquer et décider que votre manque de franchise est un signal d’alarme pour des problèmes plus profonds.
Cependant, vous pouvez augmenter vos chances de réussir un entretien et d’être embauché en vous entraînant à quelques questions typiques d’entretien d’embauche, ainsi qu’aux questions courantes destinées aux comptables répertoriées ci-dessus.
Pour plus de succès, utilisez des exemples de votre carrière dans vos réponses et gardez vos réponses bien organisées. Vous voulez raconter une histoire convaincante et basée sur des faits, mais sans vous plonger trop profondément dans les moindres détails.
Conseils pour réussir un entretien comptable
Comment réussir un entretien de comptabilité et montrer que vous êtes un bon candidat pour le poste ? Suivez ces stratégies :
Soyez prêt à répondre aux questions. Cela signifie pratiquer vos réponses à l’avance. Révisez également la description de poste avant l’entretien afin de savoir sur lesquelles de vos qualifications et compétences mettre l’accent. Préparez-vous avec quelques exemples d’histoires qui démontreront ces compétences et montreront votre valeur en tant qu’employé.
Recherche. Plus vous en savez sur l’entreprise, plus vous pouvez personnaliser vos réponses. En plus de rechercher des actualités sur l’entreprise et de parcourir son site Web et ses réseaux sociaux, vous pouvez également rechercher votre interlocuteur sur LinkedIn.
Montrez que vous êtes organisé. Il s’agit d’une compétence importante pour de nombreux rôles, mais elle est particulièrement importante pour les comptables. Alors, apportez plusieurs copies de votre CV dans un portfolio soigné. Assurez-vous également que votre tenue d’entretien est particulièrement soignée.
Préparez des questions à poser à l’intervieweur
Assurez-vous de préparer une liste de questions à poser à votre interlocuteur : cela montre que vous êtes vraiment intéressé par l’entreprise et le nouvel emploi. Voici quelques options :
- Pouvez-vous me parler de la personne qui occupe le rôle avant moi ? Pourquoi sont-ils partis ?
- À quoi ressemble une journée typique dans ce rôle et y a-t-il des périodes particulièrement chargées dans l’année ?
- Qu’est-ce qui vous plaît le plus dans votre travail dans cette entreprise ?
- Quels sont les grands défis auxquels votre équipe est actuellement confrontée ?
- Quelle est la prochaine étape de ce processus d’entretien ?
Note
N’oubliez pas : vous n’avez pas besoin de poser une tonne de questions, mais posez-en au moins une. Donnez la priorité aux questions qui vous aideront à en savoir plus sur l’entreprise et sa culture, et, en fin de compte, à déterminer si le poste vous convient.
Comment faire la meilleure impression
Suivez ces stratégies pour faire bonne impression lors de votre entretien d’embauche :
- Présentez-vous à l’heure et habillé professionnellement.Ces deux facteurs vous aideront à faire une bonne première impression.
- Saluez bien.Cela signifie serrer la main (pas de paumes moites, s’il vous plaît !) et sourire lorsque vous rencontrez votre interlocuteur. Pendant votre conversation, établissez un contact visuel, adoptez une bonne posture et gardez une attitude professionnelle et enthousiaste.
- Donnez des réponses fortes et pertinentes aux questions.C’est là que toute votre pratique des questions d’entretien courantes s’avère utile.
- Écrivez une note de remerciement après l’entretien.L’envoi d’un message de remerciement est poli et sert à rappeler à l’intervieweur vos qualifications.
Découvrez comment faire bonne impression lors de votre entretien d’embauche.
Points clés à retenir
- Entraînez-vous à répondre aux questions d’entretien courantes pour les comptables, tout en gardant à l’esprit que certaines questions varient en fonction du secteur et du rôle occupé.
- Soyez prêt à répondre aux questions sur vos compétences liées à la comptabilité, ainsi qu’à celles sur votre style de travail global et la façon dont vous gérez les situations courantes.
- Avoir l’air organisé est particulièrement important pour les comptables, alors essayez d’avoir l’air soigné et professionnel et de donner des réponses mesurées aux questions.
