Lors d’une vérification des références, les employeurs confirment les références d’un candidat, qui sont des contacts professionnels qui peuvent attester des qualifications du candidat, et leur posent des questions sur le candidat. En utilisant un formulaire et des questions standard, les employeurs sont en mesure de collecter les mêmes informations pour chaque candidat dont ils vérifient les références.
Apprenez-en davantage sur la vérification des références et consultez un exemple de formulaire de vérification des références pour avoir une idée de ce que l’on pourrait demander à vos anciens employeurs lorsqu’ils sont appelés.
Qu’est-ce qu’une vérification des références ?
Une vérification des références est un outil utilisé dans le processus d’embauche pour vérifier les références de chaque candidat.
Les références constituent une partie importante du processus de candidature à un emploi. Lorsque vous postulez pour un emploi, il peut vous être demandé de fournir une liste de références professionnelles (anciens managers, collègues ou employeurs) avec votre candidature.
La vérification des références est un moyen pour les employeurs de vérifier les faits en obtenant des informations auprès de quelqu’un d’autre que le candidat à l’emploi. La vérification des références permet également aux employeurs d’avoir une idée du style de travail du candidat, de la manière dont il interagit avec les autres et de la manière dont il s’intégrerait à la culture de l’entreprise.
La vérification des références est souvent la dernière étape franchie par un employeur avant de proposer une offre d’emploi. Pour rendre le processus plus cohérent, les employeurs peuvent utiliser un formulaire de vérification des références pour les guider.
Cet exemple de formulaire de vérification des références serait destiné à une vérification effectuée par téléphone, remplie par une personne de l’entreprise auprès de laquelle vous postulez.
Exemple de formulaire de vérification des références
Nom du demandeur :
Date:
Poste postulé pour :
Référence Vérifiée par :
Employeur:
Personne de contact:
Téléphone de contact :
Le candidat était-il un employé de votre entreprise ?
Oui [ ]
Non [ ]
Quelles étaient les dates d’emploi du candidat ?
Date de début:
Date de fin :
Quel était le salaire du candidat ?
Salaire de départ :
Salaire de fin :
Pourquoi le demandeur est-il parti ?
Quels étaient le poste et les responsabilités du candidat ?
Quelles étaient les responsabilités professionnelles du candidat ?
Comment évalueriez-vous la performance du candidat ?
Le candidat a-t-il eu des problèmes de performance ?
Le candidat a-t-il eu des problèmes d’assiduité ?
Quels sont les points forts du candidat ?
Quelles sont les faiblesses du candidat ?
Le candidat s’entend-il bien avec la direction et les collègues ?
Le candidat a-t-il été promu alors qu’il travaillait dans votre entreprise ?
Pouvez-vous décrire l’expérience de cette personne en tant que membre d’une équipe ?
Comment décririez-vous les compétences relationnelles du candidat ?
Le candidat a-t-il eu des problèmes d’assiduité ?
Si je décris le poste pour lequel nous recrutons, pourriez-vous indiquer si le candidat conviendrait ?
Y a-t-il quelque chose que je n’ai pas demandé et que vous aimeriez partager avec moi ?
Souhaitez-vous réembaucher cette personne ?
Oui [ ]
Non [ ]
Comment fonctionnent les vérifications de références
Les employeurs qui embauchent pour un poste utilisent la vérification des références pour en savoir plus sur les antécédents professionnels, les antécédents et les qualifications de chaque candidat.
Les employeurs peuvent utiliser des références pour les aider à choisir entre deux candidats prometteurs. Une référence élogieuse peut donner un avantage à un candidat ; une mauvaise référence peut inciter un employeur à choisir contre un candidat. Une référence peut révéler qu’un candidat n’a pas été honnête dans son curriculum vitae ou lors de son entretien. D’un autre côté, une mauvaise référence peut seulement révéler qu’un ancien employeur n’a pas une bonne opinion d’un candidat.
Même si une référence à propos d’un candidat n’est pas négative, la conversation peut révéler des aspects du style de travail du candidat qui le rendent mal adapté au poste envisagé.
Tant qu’elles sont factuelles et exactes, les employeurs peuvent partager diverses informations sur les anciens employés. Cependant, les lois des États varient quant à ce qu’elles autorisent les anciens employeurs à révéler, alors vérifiez auprès du département du travail de votre État pour plus de détails. Si vous êtes préoccupé par ce qu’un employeur dira de vous s’il est appelé, vous pouvez l’appeler pour voir ce qu’il divulguera ou utiliser un service de vérification des références.
Note
Demandez des références uniquement à des collègues et des gestionnaires qui parleront en bien de vous. Demandez toujours aux références au préalable si elles sont à l’aise de servir de référence.
Gardez à l’esprit que toutes les entreprises ne choisissent pas de fournir des références. Certains peuvent seulement confirmer qu’un employé y a travaillé et les dates d’emploi.
Types de vérification des références
Les références peuvent être vérifiées par écrit, auquel cas le formulaire est envoyé par courrier à l’ancien employeur du candidat pour être rempli. D’autres fois, les références peuvent être vérifiées par téléphone et le formulaire rempli par l’employeur potentiel lors de l’appel téléphonique.
Points clés à retenir
- La vérification des références est un moyen pour les employeurs potentiels d’obtenir plus d’informations sur un candidat auprès de personnes qui le connaissent et ont travaillé avec lui.
- Pour effectuer une vérification des références, un employeur peut utiliser un formulaire contenant des questions standard. Cela leur permet de s’assurer qu’ils collectent les mêmes informations auprès de chaque candidat.
- La vérification des références est une partie importante du processus d’embauche et intervient généralement juste avant que l’offre d’emploi ne soit faite.
