Une politique de vacances des employés « à utiliser ou à perdre » exige généralement qu’un employé renonce à toute période de vacances non utilisée après une certaine date, comme la fin de l’année.
Cependant, certaines lois nationales, accords syndicaux et contrats de travail peuvent avoir une incidence sur l’éligibilité d’une entreprise ou d’un employé à une telle politique.
Qu’est-ce qu’une politique de vacances des employés à utiliser ou à perdre ?
Dans le cadre d’une politique de vacances des employés à utiliser ou à perdre, les employeurs ne paient pas les employés pour les congés annuels non utilisés à la fin de l’année. Au lieu de cela, l’employé perd ses vacances restantes, non payées.
Ce type de politiques est illégal dans certains États. Mais s’il n’y a pas de loi d’État concernant les vacances à utiliser ou à perdre et aucune politique d’entreprise à cet égard, l’entreprise est libre de refuser de payer les vacances non utilisées à la fin de l’emploi.
Comment fonctionne une politique de vacances à utiliser ou à perdre ?
Aucune loi fédérale ou étatique n’impose des vacances, qu’elles soient payées ou non.Cependant, de nombreuses entreprises le proposent pour améliorer le moral de l’entreprise et le bien-être des employés, tout en restant compétitives par rapport aux autres entreprises qui embauchent. Une fois qu’une entreprise accorde des vacances à ses employés, elle devient alors soumise aux lois applicables dans l’État de l’employeur.
Dans la plupart des États, les employeurs ont le droit de fixer une date à laquelle les employés doivent prendre leurs vacances accumulées. Les employeurs peuvent stipuler que les salariés qui ne prendront pas de vacances à cette date perdront les congés accumulés.
Cependant, dans plusieurs États, dont le Massachusetts et l’Illinois, les lois indiquent que les employés doivent avoir la possibilité raisonnable de prendre leurs vacances accumulées avant la date limite.
En Californie, l’indemnité de vacances est considérée comme une autre forme de salaire et, en tant que telle, ne peut être retirée à un employé dans aucun scénario de type « utilisation ou perte ».
Par exemple, disons qu’un employé en Californie travaille pour une entreprise depuis un peu plus d’un an et qu’il a accumulé 10 jours de vacances. S’ils sont licenciés, les vacances accumulées sont considérées comme un salaire et l’employé recevra ces vacances payées en dollars.
D’un autre côté, si cet employé déménage dans un autre État, le Wyoming, par exemple, et travaille pendant un an, gagnant 10 jours de vacances non utilisés de plus avant d’être licencié, en raison de la loi de l’État, son employeur du Wyoming n’est pas tenu de lui payer quoi que ce soit s’il a une politique de vacances à utiliser ou à perdre.
Vous pouvez vérifier auprès du département du travail de votre état pour connaître les règles spécifiques qui s’appliquent.
Note
Les accords ou contrats syndicaux peuvent contenir des stipulations visant à offrir aux employés une certaine protection contre la perte des congés accumulés. Cela fait généralement partie d’une convention collective.
Exigences relatives à une politique de vacances des employés à utiliser ou à perdre
Les employeurs devraient informer leurs employés des politiques de vacances mises en place par leur organisation. Les politiques « à utiliser ou à perdre » doivent être clairement communiquées à tous les travailleurs dans les manuels d’emploi. Dans la mesure du possible, le personnel doit avoir une possibilité raisonnable d’utiliser son temps libre, même lorsque la loi de l’État ne l’exige pas. Les entreprises doivent également suivre les plans qu’elles ont établis en matière de congés payés.
Options pour prendre des vacances
Les employés peuvent gagner à faire tous les efforts possibles pour planifier leurs vacances longtemps à l’avance afin de réduire la probabilité qu’ils ne puissent pas utiliser tout leur temps. Cela peut impliquer de trouver d’autres employés pour remplacer votre travail si vous devez prendre un congé à court terme ou à l’approche d’une date limite pour utiliser vos vacances.
Si un employeur vous demande de travailler pendant une période de vacances prévue en raison d’exigences de travail imprévues, essayez de négocier avec votre superviseur un report de votre temps ou des accommodements et demandez-lui de mettre l’accord par écrit.
Note
Si vous faites partie de ceux qui semblent toujours avoir des vacances en fin d’année, vérifiez la politique de votre entreprise en matière de paiement des congés non utilisés. Si vous ne pouvez pas tout utiliser, vous pourrez peut-être être payé pour une partie ou la totalité du temps libre que vous n’avez pas utilisé.
Quand l’emploi prend fin
Dans certains États, les employés qui mettent fin à leur emploi ou sont licenciés par un employeur ont légalement droit au paiement de toute période de vacances accumulée avant toute date limite d’utilisation ou de perte. Même si de telles lois ne sont pas en vigueur dans votre région, les employeurs peuvent être tenus d’indemniser les employés licenciés pour les vacances non utilisées si la politique de l’entreprise l’indique.
Points clés à retenir
- Une politique de vacances des employés à utiliser ou à perdre exige généralement que les employés perdent leurs vacances non utilisées s’ils ne les utilisent pas à une certaine date.
- Ces types de politiques de vacances ne rémunèrent pas l’employé pour le temps non utilisé et ne permettent pas aux vacances de se reporter à l’année ou à la période d’accumulation suivante.
- La loi des États varie ; Les politiques de congés des employés « à utiliser ou à perdre » peuvent être interdites selon l’État dans lequel vous vous trouvez.
