Qu’est-ce qu’une indemnité compensatrice de préavis ?

L’indemnité de préavis signifie qu’un employeur paie un employé au lieu de lui donner un préavis de la fin de son emploi. L’employeur peut être obligé de verser une indemnité de préavis en raison d’exigences légales, de la politique de l’entreprise, d’une convention collective ou d’un contrat de travail.

Apprenez-en davantage sur l’indemnité tenant lieu de préavis ; quand les organisations doivent verser une rémunération ; combien les employés ont droit à recevoir ; l’impact sur les allocations de chômage ; et les directives juridiques en matière d’indemnisation en cas de licenciement.

Définition et exemples d’indemnité compensatoire de préavis

L’indemnité de préavis est une indemnité versée à un employé lorsque son emploi a pris fin et que l’employeur a décidé de lui verser une indemnité au lieu de le faire travailler pendant la période de préavis. L’employé reçoit le montant qu’il aurait gagné en salaire pendant la période de préavis s’il est couvert par un contrat de travail, une politique d’entreprise ou une loi fédérale ou étatique exigeant un préavis avant de mettre fin à son emploi.

Par exemple, si un employé est couvert par un contrat qui stipule un préavis de 30 jours et que l’employeur met fin au contrat sans fournir ce préavis, l’employé peut avoir droit à une indemnité tenant lieu de préavis. Le salarié continuerait à percevoir son salaire pendant toute la durée du préavis.

Dans l’État de New York, les entreprises couvertes sont tenues de fournir un préavis de 90 jours en cas de fermeture d’usines ou de licenciements massifs.Si l’organisation ne donne pas de préavis mais verse aux employés tous leurs salaires et avantages sociaux pour la période de préavis, elle peut éviter des sanctions civiles pour ne pas avoir donné un préavis adéquat aux travailleurs concernés.

• Nom alternatif: Indemnité de licenciement, salaire tenant lieu de préavis, indemnité tenant lieu de préavis 
• Acronyme: PILON

Comment fonctionne l’indemnité compensatrice de préavis ?

Lorsqu’un employeur décide de licencier un employé sans préavis, celui-ci peut avoir droit au salaire qu’il aurait gagné pendant une période de préavis requise. Dans tous les États autres que le Montana, l’emploi est à volonté, ce qui signifie qu’un employeur peut licencier un employé à tout moment pour n’importe quelle raison, à quelques exceptions près, y compris lorsqu’une notification de licenciement est légalement ou contractuellement requise.

Admissibilité au paiement

Si un employé est couvert par un contrat de travail, une convention collective ou une politique de l’entreprise exigeant un préavis, il a droit à être payé pour la période de préavis si son emploi a pris fin et s’il ne travaille plus. Les lois fédérales et étatiques réglementent également les cas dans lesquels les organisations sont tenues de fournir un préavis de licenciement. Dans la plupart des endroits, un préavis n’est requis qu’en cas de licenciements massifs ou de fermetures d’usines.

Ce qui est inclus dans le salaire

Les employés qui ont droit à une indemnité tenant lieu de préavis devraient recevoir un salaire et des avantages sociaux pendant toute la durée de la période de préavis.

Lois fédérales et étatiques

Loi fédérale

La loi fédérale sur les notifications d’adaptation et de recyclage des travailleurs (WARN) oblige les entreprises de plus de 100 employés à fournir un préavis écrit de 60 jours en cas de licenciement ou de fermeture massive d’usine affectant 50 travailleurs ou plus (avec quelques exceptions) sur un seul site. Cependant, l’indemnité de préavis pourrait couvrir les éventuelles pénalités imposées aux entreprises qui n’auraient pas fourni la notification obligatoire.

Même si un employeur qui paie ses employés au lieu de leur donner un préavis approprié a techniquement enfreint la loi WARN, l’octroi d’une rémunération et d’avantages sociaux à la place d’un préavis est une option possible pour se conformer.

Lois de l’État

Certains États ont leur propre législation WARN Act. La loi californienne WARN, par exemple, exige que les employeurs couverts donnent un préavis de 60 jours aux employés touchés par les fermetures d’usines et les licenciements massifs.Dans le même temps, la loi WARN de l’État de New York exige que les entreprises couvertes fournissent un préavis de 90 jours aux employés, aux représentants des employés et au ministère du Travail des États-Unis (DOL).

Quand les employeurs ne sont pas tenus de fournir un préavis

Dans la plupart des cas, à moins qu’un employé ne soit couvert par la loi fédérale WARN, une loi d’État WARN, un contrat, un accord de travail, une politique d’entreprise ou publique, ou une autre exception à l’emploi à volonté, l’employeur n’est pas tenu de fournir un préavis à un employé licencié ni de verser une indemnité tenant lieu de préavis.

Payer en remplacement de préavis lorsque vous démissionnez

Un employeur peut être en mesure de mettre fin immédiatement à l’emploi d’un employé qui démissionne, même si l’employé donne un préavis. Le fait que vous soyez payé pour la période de préavis dépend de la loi de l’État, de la politique de l’entreprise ou des contrats de travail qui exigent le paiement du salaire. Si vous n’êtes pas couvert, vous n’aurez peut-être pas droit au paiement.

Par exemple, dans le Maryland, à moins que cela ne soit prévu dans un contrat de travail, un accord ou une politique, un employeur n’est pas tenu d’autoriser un employé à travailler pendant la période de préavis de licenciement ou de payer l’employé pour la période pendant laquelle il n’est pas réellement autorisé à travailler.

Indemnité de préavis ou indemnité de départ

L’indemnité de préavis ne constitue pas une indemnité de départ. L’indemnité de départ est une indemnité versée à un employé licencié, tandis que l’indemnité tenant lieu de préavis est le paiement du salaire et des avantages sociaux auxquels l’employé aurait eu droit s’il avait travaillé pendant la période de préavis. L’indemnité de départ est généralement basée sur la durée de l’emploi. Par exemple, un employé peut recevoir une indemnité de départ d’une semaine pour chaque année de service.

Indemnité de préavis et chômage

Lorsqu’un employeur met fin à l’emploi immédiatement ou à tout moment avant la date de préavis de l’employé, cela peut être considéré comme un licenciement involontaire et l’employé peut avoir droit aux allocations de chômage. Dans la plupart des États, l’indemnité de préavis est considérée comme un salaire, de sorte que l’éligibilité au chômage commencerait après la fin de la période de préavis.

Par exemple, dans le New Jersey, les demandeurs ne peuvent percevoir des allocations de chômage pour toute semaine au cours de laquelle ils reçoivent une indemnité tenant lieu de préavis.Dans l’Utah, les prestations seront refusées pour toute semaine au cours de laquelle un salaire tenant lieu de préavis de licenciement est payé.

Combien et quand les employés sont payés

Lorsqu’un employé reçoit une rémunération au lieu de travailler pendant la période de préavis, il a droit à la compensation qu’il aurait reçue s’il avait occupé son poste. Outre les salaires, les employeurs devraient prendre en compte toutes les formes de rémunération, y compris les avantages sociaux, généralement perçus par l’employé, lors du calcul des paiements.

La loi fédérale n’oblige pas les employeurs à remettre immédiatement aux employés leur dernier chèque de paie, mais certains États ont des lois qui déterminent le moment où le paiement doit être effectué.