Définition:Un horaire de travail flexible est une alternative à la semaine de travail traditionnelle de 40 heures, de 9h à 17h. Les modalités de travail flexibles offrent aux employés une flexibilité d’horaire, la possibilité de travailler à distance ou la possibilité de choisir d’autres modalités de travail.
Points clés à retenir
- Un régime de travail flexible est un accord informel ou formel entre un employé et un employeur qui offre des alternatives à une semaine de travail non traditionnelle de 40 heures.
- Les horaires de travail flexibles permettent aux employés de choisir quand et où ils peuvent travailler.
- Les employés bénéficiant de modalités de travail flexibles peuvent être en mesure de travailler à distance, de travailler selon un horaire hybride ou de varier leurs heures d’arrivée et de départ ou leurs jours de travail.
Définition et exemple d’un horaire de travail flexible
Alternative à l’horaire traditionnel de 9h à 17h et de 40 heures par semaine, les modalités de travail flexibles permettent aux employés de choisir quand et où ils peuvent travailler. Les employés qui ont un horaire de travail flexible peuvent varier leurs heures d’arrivée et de départ, les jours et les heures de travail, ou encore faire du télétravail.
Par exemple, un employé peut être autorisé à arriver entre 9 heures et 11 heures et à partir entre 17 heures et 19 heures. Ou encore, ils pourraient être en mesure de travailler quatre jours par semaine, s’ils travaillent plus longtemps ces jours-là. Le travail à distance peut également être une option lorsque les entreprises proposent des horaires flexibles.
Certaines entreprises offrent une flexibilité totale lorsque les employés fixent leurs propres horaires. D’autres peuvent avoir un modèle d’emploi hybride, qui est un mélange de travail en personne et à distance où les employés peuvent travailler à distance une partie du temps mais doivent prévoir du temps dans un bureau.
Comment fonctionnent les horaires de travail flexibles ?
Dans certains cas, la politique de l’entreprise prévoit une certaine flexibilité et l’employé peut être en mesure de fixer son propre horaire. D’autres offrent la possibilité d’un horaire flexible.L’horaire est approuvé par le superviseur de l’employé en fonction des besoins du lieu de travail et de la demande de flexibilité de l’employé.
Types de modalités de travail flexibles
Un régime de travail flexible peut être un accord informel entre un employé et un employeur, ou la politique de l’entreprise peut offrir des options formelles de flexibilité. Les différents types d’options de travail flexibles sont les suivants :
Horaire condensé :Un horaire condensé augmente les heures quotidiennes de travail d’un employé, de sorte qu’il travaille trois ou quatre jours de plus, ce qui lui donne un ou deux jours de congé supplémentaires pendant la semaine.
Horaires flexibles :Les employeurs ayant une politique d’horaires flexibles permettent à leurs travailleurs de choisir leurs propres heures de début et de fin.
Horaire hybride :Un horaire hybride offre la possibilité de travailler à distance, combiné à du temps en personne dans un bureau.
Partage d’emploi :Avec le partage d’emploi, deux employés ou plus partagent un poste pour avoir plus de flexibilité.
Flexibilité de l’emplacement :La flexibilité de l’emplacement donne aux employés la possibilité de travailler ailleurs que sur le chantier principal. Le type de flexibilité de localisation le plus courant est le télétravail, mais les employés peuvent également avoir la possibilité de travailler depuis une succursale, par exemple.
Emplois à temps partiel :Travailler à temps partiel (moins de 40 heures par semaine) donne aux salariés la possibilité de travailler moins d’heures afin d’avoir un horaire adapté à leurs autres engagements.
Horaire réduit :Les horaires réduits permettent aux employés de travailler moins d’heures que la semaine de travail standard de l’entreprise.
Comment demander à votre employeur un horaire flexible
Si vous souhaitez modifier vos horaires de travail, il est important de connaître les avantages et les inconvénients du point de vue de votre employeur. Si votre entreprise a mis en place une politique de travail flexible, il devrait y avoir des lignes directrices sur la manière de demander un changement d’horaire.
Sinon, vous devrez peut-être convaincre votre employeur de vous offrir de la flexibilité. Cela signifie rechercher des moyens de minimiser les inconvénients potentiels tout en mettant l’accent sur les avantages pour l’entreprise. Il est important d’expliquer pourquoi il serait utile pour votre employeur que vous travailliez selon un horaire non traditionnel. Voici quelques façons de présenter vos arguments :
- Dépassez les attentes. Les managers sont plus susceptibles d’accorder des avantages tels qu’un horaire flexible aux travailleurs déjà très performants. Assurez-vous de dépasser tous vos objectifs avant de demander.
- Suggérez un programme pilote. Ne demandez pas d’emblée un horaire complètement différent. Essayez d’abord une version à plus petite échelle, pour peaufiner les détails avant d’officialiser l’arrangement. En prime, cela vous aidera également à déterminer si vous aimez ou non travailler selon un horaire différent – quelque chose que vous ne saurez pas vraiment tant que vous n’aurez pas essayé.
- Fixez-vous des objectifs. Coordonnez-vous avec votre responsable pour définir les attentes. Allez-vous vous connecter à une certaine heure chaque matin, même s’ils ne seront pas au bureau avant deux heures ? Allez-vous vous présenter à certains moments pour évaluer les progrès et vous assurer que les besoins de l’équipe sont satisfaits ?
- Anticipez les problèmes. Assurez-vous que votre demande correspond à votre style de travail avant de la soumettre. Si vous savez que les matinées sont difficiles pour vous, ne suggérez pas d’arriver deux heures plus tôt, par exemple. Pensez également à ce dont vous avez besoin (et à qui) pour accomplir votre travail. Si votre partenaire de projet arrive à 10 heures du matin, il n’est peut-être pas logique de commencer tôt.
- Excellez dans votre travail. Une fois que vous disposez d’un horaire flexible, assurez-vous de le respecter en faisant votre travail au mieux de vos capacités. Tenez votre manager informé et atteignez vos objectifs, et vous pourrez profiter pleinement de vos horaires de travail.
Foire aux questions (FAQ)
Les employeurs doivent-ils offrir des options de travail flexibles ?
La Fair Labor Standards Act (FLSA) ne traite pas des horaires de travail flexibles, il n’y a donc aucune obligation légale pour les employeurs d’offrir des horaires flexibles.Les modalités de travail flexibles sont un accord entre un employeur et un employé ou son représentant. Les entreprises ne sont pas tenues d’offrir de la flexibilité, mais de nombreux employeurs proposent des options de travail flexibles.
Mon employeur peut-il modifier mon horaire de travail ?
Les employeurs peuvent modifier l’horaire de travail d’un employé jusqu’à ce que cet horaire soit soumis à un accord préalable entre l’employeur et l’employé ou le représentant de l’employé. Par exemple, un contrat de travail ou une convention collective peut stipuler à quel horaire un employé doit travailler. La Fair Labor Standards Act (FLSA) ne contient aucune disposition concernant la planification des employés, à l’exception des dispositions sur le travail des enfants qui réglementent les heures que les mineurs peuvent travailler.
