L’horaire de travail d’un employé comprend les jours et les heures pendant lesquels un employé doit être au travail. Selon l’organisation et le poste, l’horaire de travail d’un employé peut être un horaire traditionnel de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, ou il peut varier sur une base quotidienne, hebdomadaire ou saisonnière.
Qu’est-ce qu’un horaire de travail d’un employé ?
Un horaire de travail est la durée pendant laquelle un employé est censé être au travail et travailler. Dans de nombreux cas, cela sera déterminé par l’employeur et correspondra à un nombre fixe de jours et d’heures par semaine. Les horaires de travail ne sont pas réglementés par le ministère du Travail.
Comment fonctionnent les horaires des employés
Lorsqu’un employeur embauche pour combler un poste vacant, l’organisation déterminera l’horaire de travail pour le poste.
Note
De nombreuses organisations attribuent un horaire à leurs employés.
L’horaire peut être un horaire fixe avec des heures prédéterminées, auquel cas l’employé sait exactement quand il travaillera chaque semaine.
D’autres organisations peuvent avoir une politique d’horaire flexible. Chez ces employeurs, la manière dont les employés sont planifiés est déterminée par la politique de l’entreprise. Des horaires flexibles permettent aux salariés de varier leurs arrivées et départs et parfois même de choisir leurs jours de travail.
L’organisation peut attribuer des heures programmées, l’employé peut s’inscrire à des quarts de travail ouverts ou l’employé peut définir son propre horaire.
Le processus de planification peut être effectué à l’ancienne, lorsqu’une entreprise détermine manuellement l’horaire de travail de ses employés, soit sur papier, soit à l’aide d’une feuille de calcul ou d’un calendrier informatique. Les grands employeurs utilisent des logiciels et des applications de planification pour définir les horaires du personnel.
Types d’horaires de travail des employés
Voici des exemples de différents types d’horaires de travail utilisés par les employeurs.
L’horaire de travail « 9 à 17 »
L’horaire « 9 h à 17 h » est l’horaire de travail le plus courant, exigeant que les employés travaillent selon des horaires de travail standards : du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h. Cependant, certains emplois peuvent différer légèrement de ces horaires. Par exemple, certains emplois « 9 à 17 » sont en réalité des emplois « 8 à 16 ». Ou du mardi au samedi, au lieu du lundi au vendredi. Mais dans l’ensemble, un emploi typique de 9h à 17h comprend huit heures de travail par jour, cinq jours par semaine.
Les variations d’un horaire de travail sont fonction du type d’emploi et de l’entreprise. Une hôtesse de restaurant peut être amenée à travailler à partir de 16 heures. jusqu’à minuit, par exemple, ou un agent de sécurité pourrait devoir travailler la nuit.
Horaire de travail posté
Les horaires de travail postés se produisent lorsqu’une entreprise divise la journée en équipes et affecte les employés à des périodes de travail définies. Parfois, ces quarts de travail varient d’un jour ou d’une semaine à l’autre (c’est ce qu’on appelle des horaires rotatifs), tandis que d’autres fois, un employé est embauché pour effectuer un quart de travail spécifique (c’est ce qu’on appelle des horaires fixes).
Il existe également des horaires de travail modifiés, dans lesquels les entreprises ne fonctionnent pas 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, mais ouvrent tôt et ferment tard. Les employés se relaient tout au long de la journée pour couvrir ces heures. Par exemple, quelqu’un pourrait avoir un quart de travail de 7 heures du matin à 16 heures, tandis qu’une autre personne pourrait avoir un quart de travail de 13 heures à 16 heures. à 22 heures
Le travail posté est particulièrement courant en médecine, où de nombreux médecins et infirmières travaillent selon un horaire de rotation. D’autres carrières qui ont généralement des horaires postés comprennent les forces de l’ordre, la sécurité, l’armée, les transports et la vente au détail. Les horaires de travail peuvent impliquer une alternance d’équipes de jour et de nuit, de travailler quatre jours sur une équipe, puis d’avoir trois jours de congé avant de passer à une équipe différente ; travailler quatre quarts de douze heures par semaine; ou une autre combinaison.
Horaire de travail flexible
Les autres horaires de travail sont flexibles. Par exemple, une entreprise peut autoriser ses employés à venir à tout moment à condition qu’ils effectuent huit heures de travail par jour.
Note
Des horaires flexibles permettent aux salariés de varier leurs arrivées et départs et parfois même de choisir leurs jours de travail.
D’autres entreprises ont des horaires légèrement plus stricts, mais toujours flexibles. Par exemple, une organisation peut autoriser ses employés à arriver à tout moment entre 9h et 11h et à partir à tout moment entre 17h et 17h. et 19 heures Ils pourraient également être autorisés à prendre un jour de congé pendant la semaine de travail à condition qu’ils arrivent un jour de week-end.
Horaires à temps partiel et à temps plein
Une définition standard d’un employé à temps plein est une personne qui travaille 40 heures par semaine, mais il n’existe pas de directive légale officielle. De même, il n’existe aucune directive légale concernant le nombre d’heures travaillées par les salariés à temps partiel par semaine. Il s’agit simplement d’une personne qui travaille moins d’heures par semaine qu’un employé à temps plein dans la même entreprise.
Note
Une différence courante entre les employés à temps plein et à temps partiel réside dans leurs horaires : les employés à temps plein ont souvent un horaire fixe, qui ne varie pas d’une semaine à l’autre.
Souvent, les employés à temps plein n’ont pas à pointer à l’arrivée ou au départ. Bien que cela puisse également être le cas pour les employés à temps partiel, l’horaire d’un employé à temps partiel varie souvent considérablement en fonction de la saisonnalité, de l’activité de l’entreprise et d’autres facteurs.
Une autre différence courante est que les employés à temps plein sont plus susceptibles de bénéficier d’avantages sociaux, tels qu’une assurance maladie, des congés payés et des congés de maladie. Ces allocations ne sont souvent pas accordées aux salariés à temps partiel.
Enfin, la plupart des employés à temps plein sont considérés comme exonérés, ce qui signifie qu’ils ne sont pas tenus de payer des heures supplémentaires. La plupart des employés à temps partiel sont considérés comme non exonérés, ce qui signifie qu’ils reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour tout travail supplémentaire après 40 heures de travail par semaine.
Exigences relatives aux horaires de travail des employés
Même si les employeurs disposent d’une grande latitude pour fixer les horaires de travail de leurs employés, certaines restrictions s’appliquent.
Loi fédérale
Il n’existe pas d’exigences légales fédérales concernant les horaires et les heures de travail qu’un employé peut être amené à travailler, à l’exception des exigences de la législation sur le travail des enfants qui limitent les heures de travail pour les mineurs de moins de 18 ans.
Lois nationales et locales
Les gouvernements des États et locaux peuvent avoir une législation qui régit les horaires de travail. Par exemple, les entreprises de vente au détail de la ville de New York comptant plus de 20 employés ne sont pas autorisées à faire travailler leurs employés sur une base « de garde ». Ils doivent vous remettre votre horaire de travail écrit au moins 72 heures avant le début de l’horaire. Des réglementations supplémentaires incluent l’affichage de l’horaire sur votre lieu de travail, y compris les dates, les heures de début et de fin des quarts de travail et le(s) emplacement(s) de tous les quarts de travail dans l’horaire de travail.
Au fil du temps
La Fair Labor Standards Act (FLSA) exige que les travailleurs non exonérés reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures. En outre, il existe des lois fédérales et étatiques qui fixent des limites au nombre d’heures supplémentaires que certains employés peuvent effectuer.
Points clés à retenir
- L’horaire de travail d’un employé correspond aux jours et heures prédéterminés où il est censé être au travail.
- Votre horaire de travail variera en fonction du type d’emploi, de l’organisation et du secteur dans lequel vous travaillez.
- Si vous êtes à la recherche d’un emploi, renseignez-vous le plus possible sur l’horaire de travail pendant le processus d’embauche afin de savoir à quoi vous attendre si vous recevez une offre d’emploi.
- Il peut y avoir des directives juridiques dans votre région qui déterminent comment et quand les organisations peuvent planifier les employés.
