Qu’est-ce qu’un employé ?

Points clés à retenir

  • Un employé est un travailleur qui effectue des tâches spécifiques pour une entreprise en échange d’un salaire régulier.
  • Les employés négocient un salaire avec leur employeur et reçoivent généralement des avantages sociaux, notamment des heures supplémentaires et des vacances.
  • Les employés diffèrent des entrepreneurs indépendants dans la mesure où les employeurs assument le risque financier de l’entreprise en échange d’un plus grand contrôle sur le travail de l’employé.

Comment travaille un employé

Un employé est un type de travailleur qu’un employeur peut embaucher pour effectuer un travail spécifique. Contrairement aux entrepreneurs, qui ont plus de liberté qu’un employé, un employeur contrôle ce que fait un employé et exactement comment cela sera fait.

L’employé est embauché par l’employeur après qu’un processus de candidature et d’entretien ait abouti à sa sélection en tant qu’employé. Cette sélection a lieu une fois que l’employeur a déterminé que le candidat est le plus qualifié de ses candidats pour accomplir le travail pour lequel il embauche.

Note

Il s’agit toujours d’un risque que l’employeur prend car il doit employer des personnes capables d’effectuer le travail requis pour effectuer un travail particulier. Vous ne pouvez pas apprendre beaucoup de choses lors d’un entretien et d’un processus de sélection. Le reste, vous l’apprenez une fois que l’employé a commencé son travail.

Les conditions d’emploi d’un individu sont précisées par une lettre d’offre, un contrat de travail ou verbalement. Dans un lieu de travail non syndiqué, chaque employé négocie seul ; les conditions d’emploi ne sont pas universelles pour tous les postes.

De nombreux employés potentiels ne négocient pas du tout en choisissant d’accepter l’offre que leur fait l’employeur. D’autres demandent entre 5 000 $ et 10 000 $ de plus pour voir s’ils peuvent commencer leur travail avec un salaire plus élevé. Puisque les augmentations sont ensuite basées sur le taux de rémunération négocié, il incombe au nouvel employé de négocier la meilleure offre possible.

Dans les lieux de travail représentés par un syndicat, la convention collective couvre la plupart des aspects de la relation d’un employé avec le lieu de travail, notamment la rémunération, les avantages sociaux, les heures de travail, les congés de maladie et les vacances. Le contrat protège également les droits de l’employé syndiqué et lui offre des options de traitement en cas de deuil sur le lieu de travail. L’existence du contrat enlève au salarié le droit individuel de négocier son salaire.

Note

La plupart des employés qui occupent des postes de service ou de création de produits disposent d’une gamme étroite d’offres salariales potentielles, car leurs emplois sont définis en tenant compte d’une échelle salariale et d’avantages sociaux. Les employés qui sont des cadres supérieurs et des managers sont plus susceptibles de recevoir leur offre d’emploi dans le cadre d’un contrat de travail négocié individuellement par eux.

Un employé travaille à temps partiel, à temps plein ou est temporaire dans le cadre d’une mission.

Un employé échange ses compétences, ses connaissances, son expérience et sa contribution en échange d’une rémunération de la part d’un employeur. Un salarié est soit exempté d’heures supplémentaires, soit non exonéré d’heures supplémentaires ; les règles concernant la rémunération d’un employé sont régies par le Fair Labor Standards Act (FLSA).

Un employé exonéré est payé pour accomplir un travail complet en autant d’heures que nécessaire pour l’accomplir. Les employeurs doivent payer l’employé non exonéré pour chaque heure travaillée, car ils sont payés à l’heure.

Lorsqu’un employé est classé comme employé non exonéré, l’employeur doit mettre en place un système de suivi du temps pour garantir que l’employé est légalement payé pour chaque heure travaillée et pour les heures supplémentaires. La rémunération des heures supplémentaires commence généralement après 40 heures dans une seule semaine et vaut une fois et demie le salaire standard. Certains États ont des lois qui imposent le paiement des heures supplémentaires lorsqu’un employé travaille plus de huit heures par jour (certains États ont des seuils plus élevés, voire aucun seuil).

Note

Certains salariés peuvent ne pas percevoir de rémunération pour les heures supplémentaires. Les employeurs ne sont pas tenus d’offrir des heures supplémentaires à certains salariés qui gagnent au moins 684 $ par semaine.

Exigences pour un employé

Chaque employé a une tâche spécifique à accomplir qui est souvent définie par une description de poste. Dans les organisations responsables, un processus de planification du développement des performances définit le travail de l’employé et les attentes de l’organisation concernant la performance de l’employé.

Cela devrait également aider les employés à fixer des objectifs et à suivre leurs performances. De plus, le système de gestion des performances doit aider les employés à développer leurs compétences continues et à adopter un cheminement de carrière.

Un employé travaille au sein d’un domaine fonctionnel ou d’un département tel que le marketing ou les ressources humaines. Un employé a un patron, la personne à qui il rend compte et dont il suit les directives, généralement un gestionnaire ou un superviseur. Un employé doit s’attendre à ce qu’il reçoive un traitement raisonnable et professionnel de la part du gestionnaire. Un employé a également des collègues qui travaillent avec lui pour accomplir le travail du service.

L’employé dispose d’un poste de travail ou d’un bureau dans lequel il accomplit le travail. L’employeur fournit à l’employé les outils et l’équipement nécessaires à l’exécution du travail, tels qu’un ordinateur, un téléphone, un téléphone cellulaire, un ordinateur portable, un bureau et des fournitures.

Dans les organisations avant-gardistes, l’employé reçoit fréquemment des commentaires sur ses performances de la part du manager, des récompenses et de la reconnaissance, ainsi qu’un ensemble d’avantages raisonnables.

Note

Bien que la plupart des relations de travail soient à volonté, l’employé qui accomplit son travail avec succès est susceptible, bien que cela ne soit pas garanti, de conserver son emploi.

Employé vs entrepreneur

 EmployéEntrepreneur
ComportementL’employeur contrôle quoi et commentDéterminé par l’entrepreneur
FinancesEmployeur principalement responsableEntrepreneur principalement responsable
RelationLe travail est la clé des affairesLe travail n’est pas la clé des affaires

La différence entre un salarié et un entrepreneur indépendant peut être nuancée. Ils effectuent tous deux des tâches pour une entreprise en échange d’un paiement. Une entreprise qui tente de déterminer si un travailleur est un employé ou un entrepreneur peut prendre en compte trois facteurs. Il n’y a pas de seuil défini à partir duquel un travailleur devient l’un ou l’autre. Les entreprises doivent examiner attentivement tous les facteurs pertinents pour décider comment traiter un travailleur.

Comportement

Le comportement fait référence au type d’instructions données aux travailleurs, au degré d’instruction, aux éventuels systèmes d’évaluation des travailleurs et à la formation offerte aux travailleurs. Plus les instructions, l’évaluation et la formation sont détaillées et contrôlées, plus il est probable qu’un travailleur soit un employé.

Finances

Les facteurs financiers font généralement référence à celui qui détient le plus grand intérêt financier dans l’opération. Qui a investi le plus dans les outils et les dépenses nécessaires pour accomplir la tâche ? Qui a le plus à gagner ou à perdre ? Plus ces responsabilités incombent à l’entreprise, plus il est probable qu’un travailleur soit un employé.

Note

Les facteurs financiers incluent également la façon dont le travailleur est payé. Les employés reçoivent généralement des salaires réguliers basés sur le temps travaillé. Les entrepreneurs sont plus susceptibles de recevoir des honoraires forfaitaires pour les projets, bien qu’ils puissent recevoir un salaire horaire.

Relation

Les employés reçoivent généralement des avantages sociaux et entretiennent une relation relativement permanente en effectuant des tâches clés pour les employeurs. Les entreprises n’offrent pas aussi souvent des avantages aux entrepreneurs. La relation de l’entreprise avec un entrepreneur s’accompagne généralement d’une date de fin prédéterminée, comme la fin d’un projet. Les services qu’un entrepreneur fournit à une entreprise ne devraient pas constituer un « aspect clé » des opérations commerciales.

Foire aux questions (FAQ)

Qu’est-ce qu’un salarié exonéré ?

Un employé exonéré atteint certains seuils qui le disqualifient des avantages des heures supplémentaires couverts par la Fair Labor Standards Act (FLSA). Le type d’employé exonéré le plus courant est un travailleur salarié (non horaire) qui reçoit au moins 684 $ par semaine. Certaines professions, comme les informaticiens, ont des seuils plus bas. D’autres types d’employés, tels que les enseignants et les professionnels de la santé, ne sont pas soumis à ces seuils salariaux.

Qu’est-ce qu’un employé 1099 ?

Un travailleur 1099 n’est pas du tout un employé ; c’est un entrepreneur indépendant. Plutôt que de remplir un W-4 et d’utiliser un W-2 pour les déclarations de revenus, les entrepreneurs indépendants remplissent un W-9 et utilisent un formulaire 1099 pour les déclarations de revenus.

Qu’est-ce qu’un salarié non exonéré ?

Un employé non exonéré doit recevoir une rémunération pour heures supplémentaires sous certaines conditions. De nombreux employés entrent dans cette catégorie et reçoivent généralement une rémunération supplémentaire lorsqu’ils travaillent plus de 40 heures par semaine (sous réserve de la loi de l’État).