Un congé autorisé est l’autorisation accordée à un employé de s’absenter du travail pendant une période donnée. Cela peut être volontaire, obligatoire, rémunéré ou non.
Apprenez quand quelqu’un peut demander un congé et ce qui pourrait arriver si celui-ci est accordé.
Qu’est-ce qu’un congé autorisé ?
Un congé autorisé est un temps d’absence accordé au travail, généralement demandé par un employé pour couvrir des circonstances particulières survenant dans sa vie. Un congé sans solde est utilisé lorsque les congés de l’employé ne sont pas couverts par les avantages existants de l’employeur, tels que les congés de maladie, les congés payés, les congés payés et les congés payés.
Le congé sans solde ne fournit pas de salaire à l’employé pendant son absence, mais il garantit la continuité de l’emploi, ce qui peut être important en particulier en ce qui concerne certains avantages payés par l’employeur, tels que les vacances accumulées ou la couverture d’assurance maladie.
Note
L’employé peut devoir payer d’autres avantages sociaux tels qu’une assurance dentaire ou une assurance vie pendant un congé sans solde.
À titre d’exemple, imaginez que vous avez un parent malade. Vous avez constaté que leur maladie a progressé et qu’il ne leur reste plus beaucoup de temps à vivre, et vous avez été désigné comme administrateur de la succession. Lorsque ce proche décède, le temps de deuil peut vous donner du temps libre pour pleurer et assister aux funérailles, mais si vous avez besoin de plus de temps pour gérer la succession, vous devrez demander un congé.
Dans un deuxième exemple, disons que vous venez d’accueillir un nouveau-né dans votre famille. En vertu de la loi FMLA (Family and Medical Leave Act), votre emploi est protégé pendant 12 semaines après la naissance ou l’adoption du bébé dans votre famille, car votre employeur compte plus de 50 employés et vous y avez travaillé plus de 1 250 heures. (Votre patron n’est cependant pas tenu de vous payer pour ces 12 semaines.) Vous êtes presque certain que vous voudrez rester à la maison avec votre bébé pendant un certain temps après l’épuisement de vos prestations de congé familial pour raison médicale, vous demanderiez donc un congé pour prolonger votre temps à la maison avec le nouveau bébé.
Quand un congé autorisé peut être légalement protégé
Il existe des cas où un employeur est légalement tenu d’accorder un congé.
Fonction de juré :Les congés pour fonctions de juré sont exigés par la loi dans la plupart des juridictions, bien que la loi fédérale ne demande pas à l’employeur de rémunérer l’employé pendant ce congé. Si l’employeur choisit de rémunérer un employé pendant son absence du travail pour faire office de juré, il peut établir des politiques sur la durée pendant laquelle il est prêt à payer le salaire de l’employé pour un procès prolongé.
Devoir militaire :En vertu de la Loi sur les droits à l’emploi et au réemploi dans les services en uniforme (USERRA), un employeur est légalement tenu d’accorder un congé sans solde pour le service militaire d’un employé. Cela garantit également qu’ils peuvent conserver une couverture d’assurance maladie pendant leur absence.
Vote:Certaines juridictions exigent que les employeurs autorisent les travailleurs à prendre un congé pour voter, mais la durée de ce congé et si ce congé est payé ou non, varie selon les États.
Renseignez-vous sur les lois étatiques et fédérales qui s’appliquent à votre situation, car votre employeur n’a peut-être pas le droit de refuser votre demande de congé.
Note
Dans tous les cas, l’employeur a besoin d’un processus de demande et d’une politique pour accorder un congé. L’employeur doit appliquer la politique de manière non discriminatoire. Grâce à une politique en place, les employeurs veillent à traiter de manière juste et équitable toutes les demandes de congé des employés.
Demander un congé sans solde est différent de négocier un avantage social tel qu’un horaire flexible, où vous avez besoin que l’employeur constate un certain avantage en accédant à votre demande. Avec un congé sans solde, vous pourriez vous retrouver dans la situation de devoir le demander même si prendre un congé ne serait pas votre choix.
Comment fonctionne un congé autorisé ?
Lorsque vous demandez un congé, donnez un préavis à votre employeur le plus tôt possible, car il devra s’assurer que vos tâches essentielles à votre poste sont assumées par d’autres employés pendant votre absence. Informez votre employeur dès que vous découvrez que vous pourriez avoir besoin ou vouloir prendre un congé.
Demandez poliment un congé sans solde et expliquez pourquoi vous avez besoin de ce congé et quand vous prévoyez retourner au travail. Consultez votre employeur en personne pour demander le congé, mais faites un suivi par écrit pour vous assurer que les détails sont confirmés.
Note
Vous pouvez proposer de réfléchir avec votre responsable ou votre employeur sur la manière de couvrir votre emploi pendant que vous êtes en congé. Cela montre que vous êtes prêt à proposer des solutions.
Vous souhaiterez probablement également informer vos collègues et collègues de travail lorsque vous prenez un congé. Vous n’avez pas besoin de leur en dire la raison, mais comme ils prendront le relais pendant votre absence, c’est une courtoisie de leur dire quand vous comptez revenir. Vous souhaiterez peut-être également indiquer à vos clients qui ils peuvent contacter lorsque vous êtes absent.
Points clés à retenir
- Un congé autorisé est une période d’absence autorisée du travail, souvent pour des circonstances particulières dans la vie d’un employé.
- Un congé autorisé peut être payé ou non.
- Certaines lois couvrent certains cas de congé, tels que les fonctions de juré et le service militaire.
- Il est préférable de donner à votre employeur le plus de préavis possible si vous avez l’intention de prendre un congé.
