Un chèque de paie est un chèque émis par un employeur pour rémunérer un employé pour le travail effectué. Le chèque de paie d’un employé peut être remis sur papier, comme pour les chèques traditionnels, ou il peut être déposé par voie électronique.
Apprenez-en davantage sur les chèques de paie, comment ils sont émis et comment les informations pertinentes sont enregistrées.
Qu’est-ce qu’un chèque de paie ?
Un chèque de paie est un chèque qu’un employé reçoit en paiement de services rendus. L’employé encaisse ensuite le chèque pour recevoir l’argent. L’employé peut également choisir de déposer son chèque de paie directement sur son compte bancaire, afin que son salaire apparaisse automatiquement le jour de paie.
Un chèque de paie est généralement émis toutes les deux semaines, bien que certains employeurs émettent des chèques de paie hebdomadairement ou mensuellement.
Attaché à un chèque de paie se trouve généralement un talon de chèque de paie, également appelé talon de paie, fiche de paie ou relevé de revenus. Il s’agit de la partie du chèque de paie qui documente le montant que les employés ont reçu et qui est généralement jointe au chèque de paie de l’employé.
Qui reçoit un salaire ?
Les employés salariés ou exonérés reçoivent généralement 26 chèques de paie par an avec une rémunération versée en versements égaux.
Les employés non exonérés, à qui il est souvent demandé de pointer une pointeuse, déclarent les heures exactes travaillées afin que les heures supplémentaires soient rémunérées équitablement, conformément à la Fair Labor Standards Act (FLSA).
Types de chèques de paie
Traditionnellement, les chèques de paie étaient imprimés sur papier.
Les employés peuvent toujours recevoir un chèque de paie papier, mais les chèques de paie sont de plus en plus envoyés par voie électronique. Votre service des ressources humaines peut vous aider à faire en sorte que votre chèque de paie soit déposé directement sur votre compte bancaire, afin que vous puissiez éliminer le besoin d’encaisser votre chèque. Votre paie apparaîtra automatiquement sur votre compte.
Où obtenir votre chèque de paie
Votre employeur vous remettra ou vous enverra votre chèque par la poste.
Si vous ne savez pas comment accéder à votre chèque de paie, demandez à votre service des ressources humaines. De nombreuses organisations font appel à un fournisseur tiers tel qu’ADP pour traiter les chèques de paie des employés.
Les employés ont accès à leurs dossiers sur le site Web tiers. Vous devrez peut-être vous inscrire avec un nom d’utilisateur et un mot de passe pour accéder à vos informations.
Note
Même si vous bénéficiez du dépôt direct, vous devez toujours examiner votre compte régulièrement et comparer vos relevés bancaires à votre bulletin de paie pour vous assurer que vous êtes payé correctement.
Que faire si vous ne recevez pas votre chèque de paie
Vous avez le droit d’être payé pour votre travail et vous avez droit à un chèque de paie en temps opportun, bien que les règles varient selon les États quant au moment où les chèques de paie doivent être émis.
Si vous n’avez pas reçu votre salaire, commencez par vous renseigner auprès du service des ressources humaines de votre entreprise. Parfois, il y a simplement une confusion et votre chèque sera livré immédiatement. Dans le cas contraire, vous pouvez formuler votre demande de salaire par écrit et la remettre à votre employeur.
Si votre employeur retient délibérément votre salaire, vous pouvez déposer une plainte contre lui. Contactez la Division des salaires et des heures du Département américain du travail ou le département du travail de votre état. Il peut être nécessaire d’intenter une poursuite devant la Cour des petites créances ou devant une cour supérieure pour obtenir le paiement qui vous est dû. Dans ce cas, vous souhaiterez peut-être engager un avocat du travail pour vous aider.
Comment lire un chèque de paie
Un chèque de paie papier traditionnel contient :
- Le nom et l’adresse de l’entreprise
- Le nom et l’adresse de l’employé
- Le numéro du chèque
- Montant du chèque
- Date
- Routage bancaire et numéros de compte de l’employeur
Ces informations garantissent que le montant approprié est retiré de la banque de l’employeur et remis à la bonne personne.
Lorsque l’employé dépose ou encaisse son chèque de paie, il peut facilement déchirer le talon du chèque de paie à des fins de tenue de dossiers personnels. Les talons de chèque de paie fournissent les détails de la paie de l’employé et les déductions exactes qui ont été effectuées au cours de chaque période de paie de l’année.
Vous trouverez généralement les informations suivantes sur un bulletin de paie :
- Date de début et date de fin de la période de paie
- Salaire brut, qui correspond au montant que l’employé a reçu avant que l’employeur n’effectue les retenues
- Salaire net, ou le montant d’argent que l’employé reçoit après que l’employeur a effectué les retenues
- Impôts fédéraux retenus
- Impôts d’État retenus
- Taxes locales retenues le cas échéant
- Déductions d’assurance
- Déduction d’assurance-maladie
- Déduction de la Sécurité Sociale
- Cotisation à un régime de retraite, de pension ou 401(k)
- Saisies sur salaire
Note
Le montant exact des retenues sur salaire dépend de la situation de chaque employé et des offres d’avantages sociaux de l’employeur.
Le talon de chèque de paie peut également inclure des informations telles que les totaux cumulatifs annuels des salaires bruts et nets et des déductions.
Retenue sur salaire
Lors de la délivrance du chèque de paie à un salarié, l’employeur est légalement tenu de retenir un certain pourcentage de l’indemnité pour payer l’impôt sur le revenu et la sécurité sociale. L’employeur envoie régulièrement le montant retenu, ainsi que la sécurité sociale supplémentaire payée par l’employeur, à l’Internal Revenue Service (IRS). Cela donne à l’IRS un compte rendu de ce que vous avez été payé et du montant d’argent retenu.
Lorsque la période des impôts arrive, l’IRS peut vérifier votre déclaration de revenus par rapport aux dossiers qu’il a reçus de votre employeur.
L’employeur peut retenir des sommes supplémentaires sur le chèque de paie lorsque l’employé doit payer une partie du régime d’avantages sociaux.
Saisie-arrêt de salaire
La saisie-arrêt est le processus consistant à retirer de l’argent du chèque de paie d’un employé pour rembourser une dette que l’employé doit. La saisie-arrêt résulte généralement d’une décision de justice ou d’une perception d’impôts. L’employeur est tenu de coopérer avec une ordonnance de saisie-arrêt sur salaire.
Lorsque le salaire est saisi, l’argent dû est déduit de son salaire jusqu’à ce que la dette soit remboursée ou jusqu’à ce que l’employé prenne d’autres dispositions pour rembourser la dette.
La saisie-arrêt intervient le plus fréquemment pour ces engagements impayés :
- Pension alimentaire pour enfants
- Prêts étudiants
- Impôts fédéraux, étatiques et locaux
Points clés à retenir
- Un chèque de paie est la façon dont un employeur verse le paiement à un employé pour le travail effectué.
- Les chèques de paie peuvent être papier ou électroniques et sont généralement accompagnés d’un relevé des heures travaillées, du taux de rémunération, des dates de la période de paie et d’autres informations pertinentes.
- Les employeurs enregistrent également les retenues sur salaire, qui peuvent inclure les retenues d’impôts, les paiements de sécurité sociale, Medicare et les saisies-arrêts sur salaire.
