La vérification des antécédents se produit lorsqu’un employeur confirme les informations fournies par un candidat à un emploi. Cela peut inclure la vérification d’autres aspects des antécédents d’un candidat, notamment l’existence d’antécédents criminels.
Apprenez-en davantage sur la vérification des antécédents et son fonctionnement.
Qu’est-ce que la vérification des antécédents ?
Les employeurs effectuent des vérifications des antécédents pour en savoir plus sur les antécédents d’un candidat. Ils souhaitent confirmer les informations fournies sur la candidature ou le CV et lors des entretiens et découvrir tout problème potentiel. L’objectif est de prendre les meilleures décisions d’embauche possibles.
Il n’existe pas de vérification standard des antécédents et les organisations varient quant à ce qu’elles vérifient exactement. Les institutions financières peuvent vérifier le crédit d’un candidat, mais un restaurant fast-food ne le fera probablement pas. Il n’existe pas non plus de norme pour réussir ou échouer une vérification des antécédents, car chaque employeur décide de ce qui est acceptable et de ce qui ne l’est pas.
Comment fonctionne la vérification des antécédents
Les employeurs peuvent utiliser un ou plusieurs services tiers pour effectuer des vérifications d’antécédents. Ils peuvent également vérifier certains aspects en interne, comme appeler des références. Voici comment fonctionnent les différents types de vérification des antécédents.
Vérification des diplômes universitaires
Les organisations vérifieront auprès des établissements universitaires que les candidats possèdent le diplôme indiqué sur leur dossier de candidature. Les candidats devront fournir les dates d’obtention de leur diplôme et leurs noms antérieurs afin que ces informations puissent être obtenues.
Vérification d’un emploi antérieur
Les employeurs confirment généralement où les candidats ont travaillé. Certains employeurs précédents peuvent être disposés à répondre aux questions, mais d’autres peuvent uniquement confirmer si un candidat y a travaillé et ses dates d’emploi. Dans le passé, les employeurs potentiels vérifiaient peut-être l’historique des salaires, mais cela n’est plus de mode et est interdit dans certains États.
Parler avec des références
Les employeurs peuvent également parler avec d’anciens managers ou collègues, à moins qu’on ne leur ait spécifiquement demandé de ne pas le faire. Les lois régissant la vérification des références varient d’un État à l’autre. En général, les employeurs précédents peuvent discuter des antécédents professionnels d’un candidat à condition qu’ils soient véridiques et qu’ils ne violent pas les lois anti-discrimination. Il est courant d’obtenir un consentement écrit avant d’effectuer une vérification des références.
Effectuer des dépistages de drogues et des examens physiques
Certains emplois nécessitent des tests de dépistage de drogues et/ou exigent que les employés passent un examen physique. La nécessité d’examens physiques devrait être directement liée à la nature du travail et à la sécurité des employés. Dans la plupart des emplois, un examen physique n’est pas requis.
Tester les compétences et les connaissances
Certains employeurs exigent des tests pour confirmer des compétences spécifiques. Disons qu’un poste de service client nécessite de gérer le service client par e-mail. Il peut être demandé à un candidat à ce poste de produire un exemple d’e-mail en réponse à une hypothétique plainte d’un client.
Pour d’autres postes, un candidat à la haute direction peut être invité à faire une présentation sur l’augmentation des ventes. Les candidats à un poste de recruteur RH devront peut-être élaborer un plan d’amélioration du recrutement. De telles démonstrations confirment que le candidat possède les connaissances et les compétences promises avant que les employeurs ne lui fassent une offre d’emploi.
Note
De nombreux recruteurs et responsables du recrutement effectuent une recherche sur Internet sur les candidats. Il existe de nombreuses controverses quant à savoir si les employeurs devraient utiliser les informations ainsi obtenues dans leurs décisions d’embauche.
Vérifications des antécédents criminels
La vérification des antécédents criminels recherche des condamnations et non des arrestations. L’Equal Opportunity Employment Commission (EEOC) déclare : “La loi fédérale n’interdit pas aux employeurs de poser des questions sur vos antécédents criminels. Mais les lois fédérales sur l’EEO interdisent aux employeurs de faire preuve de discrimination lorsqu’ils utilisent des informations sur vos antécédents criminels. L’utilisation d’informations sur vos antécédents criminels pour prendre des décisions d’emploi peut violer le titre VII de la loi sur les droits civils de 1964, telle que modifiée (titre VII).”
Des antécédents criminels ne peuvent pas éliminer les candidats de leurs postes ; cela dépend de l’histoire et de la situation spécifiques. Il est interdit aux employeurs d’utiliser la vérification des antécédents criminels pour certains candidats mais pas pour d’autres.
Vérifications de crédit
Si un emploi implique la sécurité ou la gestion de l’argent, les employeurs potentiels sont susceptibles d’effectuer une vérification de crédit. Une autorisation écrite est requise pour que le crédit soit vérifié.
De plus, l’EEOC met fortement en garde contre l’utilisation excessive des vérifications de crédit. Selon l’EEOC, « la loi fédérale n’empêche pas les employeurs de poser des questions sur vos informations financières. Mais les lois fédérales sur l’EEO interdire les employeurs de faire preuve de discrimination illégale lorsqu’ils utilisent des informations financières pour prendre des décisions en matière d’emploi.
Les employeurs ne peuvent pas appliquer de vérification de solvabilité à certains employés potentiels et pas à d’autres, et ils ne peuvent effectuer une vérification de solvabilité que si cela permet d’identifier des « employés responsables et fiables ».
Note
S’il est déterminé plus tard qu’un employé a menti sur ses diplômes, ses qualifications, son expérience, sa formation, etc., l’employeur peut le licencier.
Points clés à retenir
- La vérification des antécédents se produit lorsqu’un employeur confirme les informations fournies par un candidat à un emploi. Cela peut inclure la vérification d’autres aspects des antécédents d’un candidat, comme son casier judiciaire.
- Les employeurs vérifient les antécédents pour confirmer que les informations sont exactes et prendre les meilleures décisions d’embauche possibles.
- Les employeurs peuvent utiliser des services tiers pour effectuer des vérifications des antécédents.
- Il existe plusieurs types de vérification des antécédents, notamment la vérification des diplômes d’emploi et des diplômes, les discussions avec des références, les dépistages de drogues et les vérifications de crédit.
