Vous vous demandez quels types d’avantages sociaux sont généralement proposés par une entreprise ? Construire la bonne équipe peut aider les employeurs à attirer les meilleurs talents et à garantir que les employés actuels se sentent valorisés. Cependant, les coûts de main-d’œuvre pourraient être élevés si vous en faites trop. De plus, investir dans de mauvais avantages sociaux peut laisser les prospects et les employés loin d’être ravis.
Voici un aperçu plus approfondi des avantages sociaux obligatoires et volontaires, de leurs coûts et de la manière de décider quelles options volontaires sont les meilleures.
Points clés à retenir
- Les avantages sociaux obligatoires comprennent la sécurité sociale, Medicare, l’assurance chômage et l’indemnisation des accidents du travail.
- Les avantages sociaux volontaires, notamment l’assurance maladie, les congés payés, les comptes de retraite et l’assurance-vie, peuvent vous aider à attirer et à retenir les meilleurs talents.
- Plus votre entreprise est grande, plus vous aurez probablement besoin d’un ensemble d’avantages sociaux compétitifs.
- Évaluez votre budget et ce qui est le plus important pour vos employés lors de la planification de votre ensemble d’avantages sociaux.
Pourquoi offrir des avantages sociaux aux employés ?
Les avantages sociaux sont des avantages supplémentaires que les employés reçoivent en plus du salaire normal. Mais pourquoi envisager de les proposer ? Le salaire seul ne suffit-il plus ? Même si certaines prestations sont légalement requises, les prestations volontaires peuvent aider votre entreprise de plusieurs manières importantes.
“Offrir des avantages sociaux est un excellent moyen d’attirer et de retenir les meilleurs talents et peut également contribuer à améliorer le moral et la productivité des employés”, a déclaré Linda Shaffer, directrice des ressources humaines et des opérations (CPOO) de la société de technologie RH Checkr, à Gesundmd dans une interview par courrier électronique.
Imaginez que vous êtes un employé qui décide entre deux employeurs offrant un salaire similaire. Si l’un offre des congés payés et une aide à la garde d’enfants alors que l’autre n’en offre pas non plus, les avantages peuvent vous convaincre.
“Les entreprises de tous types peuvent bénéficier d’au moins certains avantages sociaux de base, tels que l’assurance maladie, les plans d’épargne-retraite et les congés payés”, a déclaré Shaffer. « En général, plus votre entreprise est grande, plus il est probable que vous deviez offrir des avantages sociaux aux employés pour attirer et retenir les meilleurs talents. »
Avantages sociaux communs
Les coûts des avantages sociaux des employeurs privés s’élèvent à 11,42 $ l’heure et par employé et représentent près d’un tiers de la rémunération totale des employés, selon le rapport de mars 2022 sur le coût de la rémunération de l’employeur du Bureau of Labor Statistics des États-Unis. Le coût de vos prestations variera en fonction de nombreux facteurs, notamment le type de prestations, le lieu, le secteur et les employés couverts. Voici les types d’avantages facultatifs les plus courants proposés par les employeurs privés américains, ainsi que les coûts horaires moyens pour les employeurs, selon les données du BLS 2022 et le pourcentage d’employés y ayant accès :
| Coût horaire moyen | Petits employeurs comptant de 1 à 99 travailleurs offrant un accès | |
|---|---|---|
| Avantages pour les soins de santé | 2,76 $ | 58% |
| Congés payés (congés personnels, de maladie, familiaux payés ou indemnités de vacances) | 2,88 $ | 81% |
| Prestations de retraite | 1,33 $ | 56% |
Prestations de soins de santé et d’assurance maladie
L’assurance maladie est l’une des prestations les plus courantes et les plus coûteuses. Si vous avez plus de 50 employés, la loi sur les soins abordables vous oblige à offrir certaines couvertures sous peine de pénalités.Les employeurs achètent généralement un régime collectif et partagent les coûts des primes avec chaque employé. Ainsi, les employés et leurs familles peuvent accéder à des soins de santé plus abordables. Pour les employeurs du secteur privé comptant moins de 100 travailleurs, voici les statistiques BLS 2021 :
- Accès aux prestations de soins médicaux: 58%
- Prestations pour soins dentaires : 27 %
- Soins de la vue : 18 %
- Couverture des médicaments sur ordonnance: 56%
Avantages des congés payés
En règle générale, les employés accumulent des congés payés pendant qu’ils effectuent leurs quarts de travail normaux. À chaque période de paie, le temps accumulé est crédité à leur banque d’heures de congés payés. Les autres salariés accumulent un nombre déterminé de jours par an. Les employés utilisent les heures accumulées pour prendre des congés pour des vacances, des jours de maladie ou pour d’autres raisons. Parmi les travailleurs du secteur privé, voici comment se répartit l’accès :
- Congés payés: 79% en 2021
- Congé de maladie payé: 77% en 2021
- Congé payé (à utiliser à n’importe quelle fin): 45% en 2021
- Congé familial payé: 23% en 2021
Comptes de retraite
Les comptes de retraite parrainés par l’employeur aident les employés à économiser de l’argent pour leurs années d’or. Certains employeurs complètent les cotisations de retraite des salariés jusqu’à un certain pourcentage pour accélérer la croissance de l’épargne. Les régimes de retraite à cotisations définies accumulent des économies à impôt différé sur des comptes d’employés individuels établis par l’employeur, tels qu’un 401(k). Les régimes de retraite à prestations définies sont également appelés régimes de retraite et sont moins courants. Voici l’accès dont disposaient les employés dans les petites entreprises (moins de 100 employés) en 2021 :
- Accès aux régimes de retraite à cotisations définies: 54% en 2021
- Accès aux régimes de retraite à prestations définies: 7% en 2021
Avantages sociaux requis
Bien qu’il existe de nombreux avantages volontaires que vous pouvez offrir à vos employés, les éléments suivants sont généralement requis par la loi et figurent dans les avantages sociaux de vos employés, estimés par le BLS à 2,91 $ de l’heure pour les employeurs privés :
- Sécurité sociale et assurance-maladie: Les employeurs doivent payer des taxes de sécurité sociale et d’assurance-maladie sur les salaires de leurs employés pour les aider à couvrir la retraite, les frais médicaux et les frais de subsistance.
- Assurance chômage fédérale et étatique: La loi fédérale sur l’impôt sur le chômage et de nombreux États exigent que les employeurs paient une taxe de chômage sur les salaires des employés pour aider les employés à recevoir des allocations d’assurance-chômage et une aide au service de l’emploi.
- Assurance contre les accidents du travail: Cela couvre les frais médicaux d’un employé et la perte de revenus en cas de maladie ou d’accident du travail.
Les prestations obligatoires peuvent varier selon l’État ou la ville. Par exemple, dans l’État de Washington, les employeurs seront bientôt tenus de contribuer à un fonds de soins de longue durée, qui fournit un soutien financier aux employés s’ils se retrouvent avec un handicap de courte ou de longue durée. Recherchez les lois applicables aux employeurs de votre état ou de votre ville.
Note
Le salaire supplémentaire comprend les primes, les primes de travail, les heures supplémentaires et les salaires classés comme « premium », comme le travail les week-ends et les jours fériés. Certaines heures supplémentaires sont exigées par la loi fédérale dans le cadre de la Fair Labor Standards Act (FLSA) pour les heures travaillées au-delà de la semaine de travail habituelle de 40 heures.
Autres prestations d’assurance
Les employeurs peuvent souscrire une assurance vie et invalidité collective et partager les coûts avec les employés qui y adhèrent ; L’assurance-vie est également l’un des avantages sociaux les moins chers disponibles, selon les données du BLS. L’assurance-vie verse une prestation de décès à une personne choisie par l’employé au moment de son décès. L’assurance-vie coûte 0,04 $ de l’heure pour les employeurs privés et offre une prestation en cas de décès de l’employé. L’invalidité de courte durée coûte 0,08 $, tandis que l’invalidité de longue durée coûte 0,05 $ de l’heure.
Autres avantages sociaux importants
Toutes les entreprises voudront réfléchir aux avantages que leurs employés apprécient le plus. Selon une étude de 2022 de la compagnie d’assurance Hartford, les employés expriment leur intérêt pour l’assurance maladies graves, les prestations de bien-être et les avantages du programme d’aide aux employés, entre autres.
Selon une enquête de 2022 de la Society for Human Resource Management (SHRM), les autres avantages couramment offerts sont :
- Avantages de la télémédecine ou de la télésanté: 93% des employeurs
- Mode de travail hybridel : 63% des employeurs
- Subvention ou remboursement pour le bureau à domicile ou l’équipement de travail: 62% des employeurs pour une moyenne d’environ 891$
- Nouvelle couverture de développement des compétences: 78% des employeurs
- Compte de dépenses flexible pour personnes à charge: 59% des employeurs
Comment mettre en place un programme d’avantages sociaux pour les employés
Les étapes à suivre pour mettre en place un programme d’avantages sociaux sont les suivantes :
- Définissez votre budget
- Choisissez les avantages à offrir
- Trouvez les bons prestataires de prestations
- Définir des règles et des exigences pour chaque avantage
- Communiquer le plan d’avantages sociaux aux employés
- Réviser périodiquement le régime d’avantages sociaux
Vous pouvez gérer chacun de vos régimes d’avantages sociaux séparément ou travailler avec des organisations professionnelles d’employeurs (PEO) ou un courtier en avantages sociaux pour gérer votre paie et l’administration de vos avantages sociaux. Vous devrez également consulter un fiscaliste pour comprendre toutes les implications fiscales (y compris les crédits d’impôt) liées aux avantages que vous offrirez. Certaines prestations, telles que les services de garde d’enfants admissibles fournis par l’employeur, offrent des crédits d’impôt aux employeurs.
L’essentiel
L’ensemble des avantages sociaux de votre entreprise dépendra de facteurs tels que votre rentabilité, votre budget de main-d’œuvre et les besoins de vos employés. Pour ceux qui disposent d’un budget plus serré, vous souhaiterez probablement rechercher des options d’avantages sociaux plus abordables. Les avantages peuvent également varier selon le secteur : par exemple, le BLS a constaté que 63 % des travailleurs des services administratifs et des services de gestion des déchets avaient accès à des congés payés, tandis que 93 % des travailleurs des services professionnels et techniques pouvaient prendre des congés payés.Pour rester compétitif, vous devrez peut-être suivre le rythme.
Foire aux questions (FAQ)
Quel montant de capitaux propres dois-je donner à mes salariés ?
Le montant des capitaux propres que vous devez réserver aux employés dépend généralement de la valorisation de votre entreprise, selon les données de Carta (une plateforme de rémunération des dirigeants d’employés). Les entreprises évaluées entre 1 million et 10 milliards de dollars réservent en moyenne 13 à 20 % de leurs capitaux propres entièrement dilués aux salariés, les grandes entreprises réservant des pourcentages plus élevés.
Quels avantages les salariés souhaitent-ils réellement ?
Essayez d’interroger vos employés. Andy Kalmon, PDG de la startup Benny, axée sur les avantages sociaux, a souligné qu’après la pandémie de COVID-19, de nombreux employés de petites entreprises interrogés sur les avantages souhaités ont placé l’aide à la garde d’enfants en tête de liste. « Si ces entreprises avaient proposé à la place des abonnements gratuits à des salles de sport, elles n’auraient pas réussi à satisfaire leurs employés », a-t-il déclaré – et auraient également gaspillé de l’argent.
