Les lettres de motivation sont une partie importante du processus de candidature à un emploi. Vous devez presque toujours envoyer une lettre de motivation avec une candidature à un emploi, sauf si le responsable du recrutement vous demande spécifiquement de ne pas le faire.
Cependant, une chose qui est moins claire est la longueur de votre lettre de motivation. S’il est trop court, les employeurs pourraient penser que vous ne vous souciez pas beaucoup du travail. Si elle est trop longue, les employeurs pourraient ne pas prendre le temps de lire votre lettre et ne pas vous considérer pour un entretien.
Lisez ci-dessous pour plus de conseils sur la longueur de votre lettre de motivation, ainsi que des conseils supplémentaires sur la rédaction d’une lettre de motivation solide.
Pourquoi inclure une lettre de motivation
Devez-vous inclure une lettre de motivation avec votre CV ? Certains employeurs exigent des lettres de motivation, et vous pouvez savoir s’ils le font en lisant l’offre d’emploi. Si une lettre de motivation est requise, l’offre d’emploi le mentionnera.
L’enquête Recruiter Nation de Jobvite rapporte que seulement 27 % des recruteurs ont déclaré que les lettres de motivation sont importantes dans leurs décisions d’embauche, contre 8 % en 2017.Une enquête CareerBuilder rapporte que 40 % des responsables des ressources humaines ont répondu qu’une lettre de motivation aiderait un candidat à se faire remarquer.
Les exigences en matière de lettre de motivation varient selon les employeurs, les secteurs et les emplois occupés par l’organisation. Ils varient également selon que vous envoyez une lettre de motivation par courrier électronique, envoyez une pièce jointe imprimée ou téléchargez votre document.
Note
Même lorsqu’une lettre de motivation n’est pas requise, elle peut augmenter vos chances d’être embauché si vous en incluez une lorsque vous postulez à un emploi.
Par conséquent, ne laissez de côté une lettre de motivation que lorsque l’employeur vous demande spécifiquement de ne pas en envoyer.
Quelle doit être la longueur de votre lettre de motivation ?
Devriez-vous garder votre lettre de motivation courte, ou devrait-elle comporter une page entière, voire plus ? Votre lettre de motivation ne doit pas dépasser une page. Si vous envoyez une lettre électronique, elle peut être encore plus courte.
En fait, en ce qui concerne la longueur de votre lettre de motivation, il est préférable de la raccourcir. L’exception serait lorsqu’un employeur demande une lettre d’une longueur ou d’un nombre de mots spécifique.
- Votre lettre de motivation doit faire au maximum une page et être plus courte que celle d’une lettre de motivation par courrier électronique.
- Certains employeurs en veulent encore moins. Une enquête du Saddleback College a révélé que près de 70 % des employeurs souhaitaient une lettre de motivation d’une demi-page ou moins, 20 % n’avaient aucune préférence et 12 % s’attendaient à une lettre d’une pleine page.
Note
Votre lettre doit mettre en évidence de manière concise vos qualifications les plus pertinentes pour le poste et ce que vous avez à offrir à l’employeur.
Longueur de la lettre de motivation par e-mail
Lorsque vous envoyez une lettre de motivation par e-mail, il est encore plus important d’être concis. Le premier paragraphe est ce à quoi les lecteurs prêtent attention lorsqu’ils lisent un e-mail. Le reste du message est généralement survolé. Deux paragraphes – un qui sert d’introduction et un qui explique votre qualification pour le poste – puis une conclusion suffisent.
Nombre de mots dans la lettre de motivation
Il n’y a pas de nombre de mots spécifique que vous devriez viser lorsque vous rédigez une lettre de motivation (sauf si l’employeur vous donne un nombre de mots spécifique). Au lieu de vous concentrer sur le nombre de mots, concentrez-vous sur une lettre de motivation d’une page ou moins, avec une police et une taille de police lisibles, et suffisamment d’espace blanc entre les paragraphes et dans les marges.
Votre objectif est de mettre en valeur vos qualifications les plus pertinentes pour le poste, et non de répéter tout ce qui figure sur votre CV.
Toutefois, si vous utilisez une police de 12 points, une lettre d’une page entière, sans compter le titre ni la signature, compterait environ 250 à 400 mots.
Note
Vous voudrez peut-être remettre une version imprimée de votre lettre de motivation à un ami ou un membre de votre famille et lui demander si la lettre semble trop verbeuse ou trop difficile à lire.
Utilisez une ligne d’objet concise
Vous pouvez également faire ressortir votre lettre de motivation par e-mail grâce à une ligne d’objet claire et concise. En règle générale, vous souhaitez inclure le titre du poste pour lequel vous postulez et votre nom. Par exemple : Assistant éditorial-John Smith (essayez de le moins de 30 caractères).
C’est à peu près tout ce que les gens peuvent voir sur leurs appareils mobiles, ce qui est souvent la façon dont les gens consultent leurs e-mails.
Comment formater une lettre de motivation
Le format est tout aussi important que la longueur de votre lettre de motivation. Vous souhaiterez choisir une police simple et lisible (telle que Arial, Calibri, Verdana ou Times New Roman) dans une taille de police lisible (généralement 12 points).
Votre lettre doit inclure les éléments suivants :
- En-tête (lettre papier)
- Salutation
- Paragraphe d’introduction
- Vos qualifications (un à trois paragraphes ou une liste de puces)
- Clôture
- Signature (incluez vos coordonnées dans votre signature lors de l’envoi d’une lettre électronique)
Vos marges doivent être de 1 pouce tout autour, avec le texte aligné à gauche.
Vous souhaitez également laisser de l’espace entre les paragraphes de votre lettre de motivation, ainsi qu’entre votre formule de salutation et le texte (et entre votre texte et la signature), afin que votre lettre soit facile à lire.
Une bonne règle de base est que vous souhaitez toujours disposer d’une bonne quantité d’espace blanc sur le papier. Cela évitera que votre lettre paraisse trop encombrée et difficile à lire.
