Que faut-il inclure dans une lettre de motivation pour un emploi

Ce qu’il faut énumérer dans la section Contact d’une lettre de motivation

Lorsque vous rédigez une lettre de motivation à envoyer par courrier électronique ou à télécharger sur un site d’emploi ou sur le site Web de votre entreprise, la première section de votre lettre de motivation doit inclure des informations sur la manière dont l’employeur peut vous contacter.

Lettre imprimée ou téléchargée
Indiquez les informations suivantes dans la section contact :

Nom du responsable du recrutement(si vous l’avez)
Titre
Entreprise
Adresse
Ville, État Code postal

Date

Votre nom
Adresse
Ville, État Code postal

Lettre de motivation par courrier électronique
Lorsque vous envoyez une lettre de motivation par e-mail, incluez vos coordonnées dans votre signature au lieu de lister vos coordonnées en haut du message :

Votre nom
Adresse de la rue
Ville, État Code postal
E-mail
Téléphone
LinkedIn

Voici plus d’informations, avec des exemples, sur la façon d’adresser une lettre de motivation.

Choisissez une salutation appropriée

Il est important d’inclure une salutation appropriée au début de la lettre de motivation ou du message. Si vous avez une personne à contacter pour votre lettre, assurez-vous d’inclure son nom dans votre lettre.

Considérez des exemples de salutations appropriés pour les lettres de motivation et autres correspondances liées à l’emploi.

Par exemple:

• Cher responsable du recrutement(si vous n’avez pas de personne de contact)
• Cher M. Smith
• Chère Mme Jones
• Cher Rory Dolan
• Cher Dr Milliard

Mettez en valeur vos qualifications dans la section Corps

Le corps est la partie la plus importante d’une lettre de motivation ou d’un e-mail de candidature à un emploi.

Le corps d’une lettre de motivation comprend les paragraphes dans lesquels vous expliquez pourquoi vous êtes intéressé et qualifié pour l’emploi affiché :

• Pourquoi vous écrivez.
• Comment vous êtes qualifié pour le poste.
• Merci d’avoir été pris en considération pour le poste.

Soyez précis en faisant référence aux exigences du poste de l’employeur telles qu’énumérées dans l’offre d’emploi dans cette partie de votre lettre de motivation.

Incluez des mots clés dans votre lettre

Inclure des mots-clés liés aux emplois pour lesquels vous postulez dans vos lettres de motivation peut vous aider à être sélectionné pour un entretien d’embauche. Ce sont des mots spécifiques que les responsables du recrutement recherchent lorsqu’ils examinent les candidatures.

À mesure que les processus de recrutement sont devenus automatisés, les systèmes de suivi des candidats en ligne sont programmés pour rechercher des mots clés.

Choisissez une clôture appropriée

Assurez-vous de clôturer votre lettre de manière professionnelle. Les fermetures informelles, comme celles que vous écririez à un ami ou à un membre de votre famille, ne sont pas appropriées dans une lettre adressée à un employeur potentiel. 

Par exemple:

• Meilleur
• Cordialement
• Respectueusement
• Salutations
• Sincèrement
• Merci
• Merci pour votre considération

Ajoutez votre signature à la lettre

Les copies papier des lettres doivent être signées à la main. Numériser votre signature pour l’inclure sur des PDF peut être une bonne idée, tandis que les e-mails doivent inclure une signature électronique professionnelle comprenant vos coordonnées.

Exemples de lettres de motivation

Voici un exemple du produit final, comprenant des informations sur les raisons pour lesquelles le candidat serait un excellent candidat avec un résumé de ses qualifications pour le poste. 

Téléchargez le modèle de lettre de motivation ici. Vous pouvez également consulter d’autres exemples de lettres de motivation avec des modèles téléchargeables gratuitement à utiliser comme points de départ pour votre propre lettre.

Lorsque vous envoyez une lettre de motivation par e-mail (voir ci-dessous) vos coordonnées doivent être répertoriées après votre signature.

Que faut-il inclure dans une lettre de motivation par courrier électronique

Le corps d’une lettre de motivation par courrier électronique doit contenir les mêmes informations qu’une lettre de motivation de document, mais deux grandes différences sont la ligne d’objet et vos coordonnées.

De nombreux employeurs demandent que des informations spécifiques soient incluses dans la ligne d’objet, et vous devez suivre ces instructions attentivement. Les coordonnées doivent être incluses avec votre signature électronique.

Ce qu’il ne faut pas inclure dans une lettre de motivation

Certaines choses n’ont pas leur place dans une lettre de motivation. N’allez pas trop loin. Inclure trop d’informations peut nuire à vos chances d’obtenir un entretien.

Gardez votre lettre concise et ciblée, et n’incluez pas de détails superflus.