Que faut-il inclure dans une lettre de démission

Une fois que vous avez décidé de quitter votre emploi, la chose professionnelle à faire est de soumettre une lettre de démission. Votre lettre de démission facilitera la transition au cours des prochaines semaines et vous aidera à maintenir une relation positive avec votre employeur même après avoir quitté l’entreprise.

N’oubliez pas que la plupart des industries sont de petits mondes. Vous souhaiterez que votre futur ancien manager et vos collègues aient de bonnes choses à dire sur vous lors de la vérification de vos antécédents et de vos références. Une lettre de démission bien rédigée garantit que tout le monde est sur la même longueur d’onde concernant le calendrier, le transfert de responsabilités et d’autres détails importants. C’est aussi l’occasion de dire merci pour cette expérience.

Voici quelques conseils pour rédiger votre lettre de démission, notamment ce qu’il faut inclure et comment la formater.

Que faut-il inclure dans une lettre de démission

Il est généralement préférable de démissionner en personne, puis d’envoyer une lettre de démission officielle ou un e-mail. Cependant, à mesure que de plus en plus d’emplois deviennent entièrement à distance, de nombreux travailleurs devront démissionner par courrier électronique, sans avoir au préalable une réunion en personne. Si vous occupez ce poste, assurez-vous de rédiger votre e-mail de démission avec autant de professionnalisme que vous le feriez pour une lettre de démission sur papier.

Quelle que soit la manière dont vous envoyez votre message, assurez-vous d’inclure les éléments suivants :

• Votre dernier jour de travail. Idéalement, ce sera dans deux semaines ou la période spécifiée dans votre contrat de travail si vous en avez un.
• Merci pour l’expérience. Soyez précis si vous le pouvez. Par exemple, vous pourriez remercier votre responsable d’avoir plaidé en faveur d’une promotion en votre nom.
• Une offre pour aider à la transition. Si possible, portez-vous volontaire pour aider à former votre remplaçant ou informez les autres membres de l’équipe de votre quotidien.

Rédiger et mettre en forme votre lettre

En général, votre lettre de démission doit être brève. Votre lettre sera incluse dans votre dossier d’emploi et pourra être partagée avec de futurs employeurs potentiels ; par conséquent, il doit être professionnel et poli.

Le message doit également être positif. Si vous avez décidé de passer à autre chose, cela ne sert à rien de critiquer votre employeur ou votre travail. Évitez d’inclure quoi que ce soit de négatif ou de désobligeant à propos de l’entreprise, de votre superviseur, de vos collègues ou de vos subordonnés. Vous aurez peut-être besoin d’une référence de cette entreprise un jour.

Voici quelques éléments à considérer lors du formatage de votre lettre :

Longueur de la lettre : La plupart des lettres de démission ne comportent pas plus d’une page dactylographiée.

Police et taille : Utilisez une police traditionnelle telle que Times New Roman, Arial ou Calibri. La taille de votre police doit être comprise entre 10 et 12 points.

Format: Une lettre de démission doit être rédigée à simple interligne avec un espace entre chaque paragraphe. Utilisez des marges d’un pouce et alignez votre texte vers la gauche (l’alignement de la plupart des documents professionnels).

Organiser votre lettre de démission

Après avoir inclus un en-tête et une formule de salutation, le paragraphe d’ouverture de votre message doit informer de votre démission et donner les détails immédiats de votre départ. Toute explication ultérieure sur la raison de votre départ dépend de votre discrétion.

Passez en revue ces conseils d’organisation avant de vous asseoir pour rédiger votre lettre.

En-tête : Une lettre de démission doit commencer par vous et les coordonnées de l’employeur (nom, titre, nom de l’entreprise, adresse, numéro de téléphone, e-mail), suivis de la date. S’il s’agit d’un e-mail plutôt que d’une véritable lettre, indiquez vos coordonnées à la fin de la lettre, après votre signature.

Salutation: Adressez la lettre de démission à votre manager. Utilisez leur titre officiel (« Cher M./Mme/Dr XYZ »).

Paragraphe 1 : Déclarez que vous démissionnez et indiquez la date à laquelle votre démission entrera en vigueur. Vérifiez votre contrat pour voir combien de préavis vous devez donner à votre responsable.

Paragraphe 2 :(Facultatif) Si vous le souhaitez, indiquez la raison pour laquelle vous partez (c’est-à-dire commencer un autre emploi, retourner aux études, prendre un congé), mais ce n’est pas nécessaire. Si vous en révélez la raison, soyez positif, en vous concentrant sur votre prochaine destination, et non sur ce que vous n’aimez pas dans votre travail actuel.

Paragraphe 3 :(Facultatif) À moins que vous ne sachiez que vous ne serez absolument pas disponible, dites que vous êtes prêt à contribuer à la transition que votre départ entraînera.

Paragraphe 4 :(Facultatif) Remerciez votre manager pour l’opportunité de travailler pour l’entreprise. Si votre expérience a été particulièrement bonne, vous pouvez ajouter un peu plus de détails sur ce que vous avez apprécié dans le poste (les personnes avec qui vous avez travaillé, les projets sur lesquels vous avez travaillé, etc.).

Paragraphe 5 :(Facultatif) Si vous souhaitez une lettre de référence de votre manager, demandez-la ici.

Fermer: Utilisez une signature aimable mais formelle, telle que « Cordialement » ou « Cordialement ».

Signature: Terminez par votre signature manuscrite suivie de votre nom tapé. S’il s’agit d’un e-mail, incluez simplement votre nom saisi, suivi de vos coordonnées.

Modèle de lettre de démission

Voici un exemple de lettre de démission. Téléchargez le modèle de lettre de démission (compatible avec Google Docs et Microsoft Word).

Exemple de lettre de démission