Pour ceux qui recherchent un emploi, les employeurs potentiels demanderont probablement des références. Par conséquent, il est important de comprendre quelles questions les employeurs posent à vos références.
La bonne nouvelle est que les employeurs vérifient généralement vos références lorsque vous êtes sérieusement en lice pour un emploi. Cela dit, certains employeurs peuvent demander des références dès que vous soumettez votre candidature à un emploi, il est donc utile de préparer les vôtres à l’avance.
Les références sont importantes. Une enquête Accountemps rapporte qu’environ un candidat sur trois (34 %) n’est plus retenu pour un poste dans son entreprise après vérification de ses références.
Points clés à retenir
- Les employeurs potentiels demandent généralement des références, il est donc important de connaître les questions que les employeurs posent à vos références.
- Les questions que les employeurs posent à vos références comprennent : Ont-ils manqué beaucoup de travail ? Étaient-ils souvent en retard ? Y a-t-il eu des problèmes de performances ?
- Les employeurs peuvent également vous demander pourquoi vous avez quitté l’entreprise, comment vous vous entendiez avec vos collègues et si vous aviez l’esprit d’équipe.
- Vous ne pouvez pas contrôler ce que votre ex-employeur pourrait dire de vous, mais préparez vos références pour vous assurer que leurs réponses correspondent aux vôtres.
Ce que les employeurs veulent savoir
La vérification des références aide les employeurs potentiels à confirmer que les candidats ont été honnêtes dans leurs demandes d’emploi et leurs réponses aux entretiens. À un moment donné du processus d’embauche, vous devez vous attendre à ce que vos références soient vérifiées. Que demandent les employeurs à vos références ?
Note
Certaines des questions posées lors de la vérification des références sont factuelles et portent sur le titre du poste, le salaire, les dates d’emploi, etc.
La vérification des références est également l’occasion pour un employeur d’avoir une idée du rendement d’un candidat au travail et de ses qualités personnelles.
Si vous êtes nerveux à l’idée de ce qui se passera lors d’une vérification des références, il peut être utile de savoir à quoi vous attendre. Par exemple, certaines questions standard sont utilisées pour vérifier les employés potentiels.
Apprendre ce que les employeurs sont susceptibles de demander à vos références au cours du processus pourrait vous aider à éviter des problèmes potentiels.
Ce que vos anciens employeurs peuvent ou non dire
Avant de faire une offre d’emploi, un employeur potentiel vérifiera probablement les références. Cependant, de nombreux employeurs ne communiquent que les dates de début et de fin d’emploi. Certaines entreprises peuvent avoir une politique stipulant que les gestionnaires ne peuvent pas fournir de références. Certains employeurs renvoient toutes les demandes de références au service des ressources humaines, qui ne dispose souvent pas de détails supplémentaires accessibles.
D’autres peuvent être disposés à approfondir et à discuter de votre performance au travail, de votre éthique de travail, de votre assiduité au travail, de votre attitude et d’autres critères qui sont importants pour une entreprise lorsqu’elle envisage de faire ou non une offre d’emploi. En plus des employeurs précédents, les personnes que vous avez fournies comme références peuvent également être contactées.
Note
Selon votre emplacement, l’employeur peut avoir besoin de votre consentement avant de pouvoir contacter vos références. Certaines villes et États ont des restrictions sur les informations qui peuvent être partagées par un ancien employeur.
Exemples de questions de vérification des références
Voici quelques-unes des questions que les employeurs peuvent poser à vos références :
- Quand (nom) a-t-il travaillé pour votre entreprise ? Pourriez-vous confirmer les dates de début et de fin d’emploi ? Quand ont-ils quitté l’entreprise ?
- Quelle était leur position ? Pouvez-vous décrire les responsabilités du poste ?
- Puis-je examiner brièvement le curriculum vitae de (nom) ? Le titre et la description du poste correspondent-ils au poste occupé par (nom) ?
- Pourquoi (nom) a-t-il quitté l’entreprise ?
- Quel était leur salaire de début et de fin ?
Note
Dans certaines régions, les employeurs ne sont pas autorisés à poser des questions sur le salaire en raison de la législation nationale et locale.
- Est-ce que (nom) a manqué beaucoup de travail ? Étaient-ils souvent en retard ? Connaissez-vous des problèmes qui ont eu un impact sur leur performance professionnelle ?
- S’entendaient-ils bien avec la direction et les collègues ?
- Pouvez-vous décrire l’expérience de cette personne en tant que membre d’une équipe ?
- Est-ce que (nom) a préféré travailler en équipe ou de manière indépendante ?
- Comment ont-ils soutenu leurs collègues ?
- Quelles ont été leurs forces et leurs faiblesses en tant qu’employé ?
- Ont-ils été promus au sein de votre entreprise ?
- La personne a-t-elle supervisé d’autres employés ? Avec quelle efficacité ? Si je parlais à ces employés, comment décriraient-ils leur style de management ?
- Comment ont-ils géré les conflits ? Et la pression ? Stresser?
- Avez-vous évalué la performance de (nom) ? Pouvez-vous parler de leurs points forts et faibles ? Qu’est-ce qui a été noté comme nécessitant une amélioration lors de cette évaluation des performances ?
- Quelle a été la plus grande réalisation de (nom) pendant qu’il travaillait pour votre entreprise ?
- Réembaucheriez-vous (nom) si l’opportunité se présentait ?
- Si je décris le poste, pourriez-vous expliquer dans quelle mesure, selon vous, (nom) conviendrait au poste ?
- Y a-t-il quelque chose que je n’ai pas demandé et que vous aimeriez partager avec moi ?
Exemple de lettre de vérification des références
Certains employeurs vérifieront les références par écrit afin d’en conserver une trace. Cela donne également au donneur de référence l’autorisation de divulguer des informations au nom du demandeur.
Voici un exemple de lettre de vérification de références envoyée à un ancien employeur.
Conception graphique Keene
10, voie de la Vallée
Keene, Kentucky 40339
19 août 2024
M. Tom Smith
20, chemin des Crêtes
Wilmore, Kentucky 40390
Objet : Référence pour Mme Amy Rhineheart
Cher M. Smith :
Le candidat cité ci-dessus a postulé pour un emploi chez Keene Graphic Design. Dans sa demande d’emploi, elle vous a cité comme référence. Si vous pouvez fournir les informations suivantes : Nous aimerions connaître les antécédents professionnels, les antécédents scolaires et les qualifications personnelles ou l’aptitude à l’emploi du candidat.
Toute information que vous fournissez restera strictement confidentielle. Une décharge vous autorisant à fournir les informations demandées a été signée par le demandeur et une copie est jointe.
Veuillez répondre à ces questions du mieux que vous pouvez, car ces informations nous permettent de prendre une décision d’embauche éclairée.
Depuis combien de temps connaissez-vous Mme Rhineheart ?
Quelle est la nature de votre relation avec le candidat ?
Pourquoi pensez-vous que Mme Rhineheart est une bonne candidate pour ce poste ?
Veuillez énumérer toutes les qualifications ou caractéristiques spécifiques qui, selon vous, la rendraient apte à ce poste, ou toute raison pour laquelle elle excellerait à ce poste.
Connaissez-vous des raisons qui pourraient empêcher Mme Rhineheart d’occuper son poste ?
Connaissez-vous des raisons pour lesquelles sa performance ne serait pas satisfaisante ?
Informations fournies par :
Signature: ____________________
Date: ___/___/___
Merci de votre coopération en fournissant ces réponses. Nous apprécions votre réponse rapide.
Sincèrement,
Jason Brun
Responsable des Ressources Humaines
Conception graphique Keene
Conseils pour se préparer à une vérification des références
Vous ne pouvez pas contrôler ce que votre ex-employeur dira de vous, mais vous pouvez préparer vos références pour vous assurer que leurs réponses correspondent aux vôtres et que vous êtes tous les deux sur la même longueur d’onde concernant vos antécédents professionnels et vos capacités.
Même si vous avez travaillé ensemble très récemment, il est logique de discuter de ce qu’implique le nouvel emploi et de ce que le responsable du recrutement souhaite voir chez un candidat retenu. De cette façon, votre référence peut mettre l’accent sur les compétences et l’expérience qui correspondent aux tâches du poste.
Vous pouvez même leur fournir une copie de la description de poste, ainsi qu’un rappel des raisons pour lesquelles vous êtes bien adapté pour le poste. Cela leur fera gagner du temps et garantira que vous obtenez la meilleure référence possible.
Foire aux questions (FAQ)
Que peut demander des références à un employeur ?
En règle générale, les employeurs vous demandent des références sur votre rendement au travail et vos qualités personnelles, par exemple si vous vous entendez bien avec vos collègues. Les employeurs utilisent la vérification des références pour s’assurer que les candidats ont été honnêtes sur leur curriculum vitae, leur candidature et lors des entretiens.
Quels sont des exemples de questions et de réponses pour la vérification des références ?
Certaines des questions que les employeurs posent à vos références pourraient inclure si vous étiez en retard ou si vous manquiez souvent du travail ou s’il y avait des problèmes avec votre performance ou votre capacité à travailler en équipe. Les employeurs peuvent également vous poser des questions sur votre salaire, vos promotions, vos mesures disciplinaires et les raisons pour lesquelles vous avez quitté l’entreprise.
