Avez-vous besoin d’un certificat médical pour une absence au travail ? Lorsque vous souffrez d’une blessure ou d’une maladie qui vous oblige à vous absenter du travail, vous devrez parfois fournir une excuse à votre médecin. Votre entreprise peut exiger que la note de votre médecin soit conservée dans vos dossiers.
La nécessité ou non d’un avis médical dépend de votre entreprise et de votre situation particulière. Si vous savez à l’avance que vous allez vous absenter du travail, vous devrez peut-être en informer votre employeur à l’avance. Sinon, vous devrez peut-être fournir un certificat médical pour vérifier que vous étiez légitimement malade et que vous ne pouviez pas venir travailler.
Quand obtenir une note de votre médecin
Chaque entreprise a ses propres politiques quant à savoir si les employés doivent présenter un certificat médical lorsqu’ils prennent un congé de maladie. Les entreprises ont également leurs propres politiques quant à savoir si vous devez soumettre la note le jour de votre absence ou après votre retour au travail.
De nombreuses entreprises n’exigent pas de certificat médical pour une absence d’un jour ou deux de travail, mais peuvent exiger un certificat si vous êtes absent pendant une période plus longue.
La Society for Human Resource Management (SHRM) note que si une entreprise exige que ses employés fournissent des notes médicales, la politique doit être appliquée uniformément à tous les employés. En outre, il peut exister des lois nationales et des contrats de travail ou des conventions collectives régissant les exigences d’absence. Assurez-vous de répondre aux exigences de l’entreprise.
Note
Vérifiez auprès de votre bureau des ressources humaines ou de votre manuel de l’employé quelle est la politique de votre entreprise concernant les notes médicales et quelles excuses vous devez fournir pour documenter les absences du travail.
Ce que votre médecin peut divulguer
Si vous avez des doutes quant à savoir si votre entreprise exigera une note, demandez toujours au médecin de vous en rédiger une pendant que vous êtes chez le médecin. La note doit vérifier la nécessité de votre absence du travail, recommander une durée d’absence et mentionner tout aménagement spécial dont vous pourriez avoir besoin pour retourner au travail.
Un certificat médical peut également vous offrir une certaine protection dans le cas où votre entreprise décide d’utiliser votre absence comme motif pour refuser une promotion ou même vous licencier. Les travailleurs malades ou blessés bénéficient de certaines protections en vertu de la loi américaine. Si un employeur tente de vous licencier, une blessure ou une maladie documentée par un professionnel de la santé peut vous fournir la documentation nécessaire pour conserver votre emploi.
Notes médicales et congé médical prolongé
Si vous souffrez d’une maladie qui vous obligera à vous absenter du travail pendant une longue période (c’est-à-dire plus de deux ou trois semaines), vous devrez probablement fournir un certificat médical à votre employeur. La note contribuera à garantir que vous bénéficiez de toutes les prestations offertes en vertu de la loi sur le congé familial et médical (FMLA).
Dans le cadre des protections offertes par la Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), vos informations de santé sont généralement confidentielles. Cependant, la Commission pour l’égalité des chances en matière d’emploi (EEOC) affirme qu’un employeur peut demander des informations sur le handicap ou l’état de santé d’un employé à condition que ses demandes soient « liées à l’emploi et conformes aux nécessités de l’entreprise ».
Note
Votre employeur est tenu de suivre les normes de confidentialité de l’ADA pour protéger vos informations. Cela peut impliquer, par exemple, de conserver vos informations FMLA et ADA dans un fichier distinct de votre dossier personnel.
Notes des médecins et aménagements pour personnes handicapées
Si vous souffrez d’une blessure qui nécessitera des aménagements spéciaux sur votre lieu de travail, vous aurez probablement également besoin d’un médecin pour documenter vos besoins dans une lettre adressée à votre employeur ou sur un formulaire fourni par votre employeur.
Familiarisez-vous avec les politiques et protections offertes par votre entreprise dans son manuel ainsi qu’avec l’Americans With Disabilities Act (ADA).
Quand pouvez-vous rédiger votre propre lettre d’absence
Certains bureaux n’exigent pas de certificat médical pour une absence d’un jour ou deux de travail, mais exigent que vous envoyiez une lettre ou un courriel d’excuse d’absence. Vérifiez auprès de votre service des ressources humaines ou de votre responsable si vous devez soumettre une lettre d’excuse d’absence. Demandez également si la lettre doit être rédigée d’une manière particulière et quelles informations spécifiques doivent être incluses.
Consultez des exemples de lettres d’excuse pour un travail manquant qui vous aideront à commencer à rédiger votre propre note ou votre propre message électronique.
