Si vous êtes payé toutes les deux semaines, quand recevrez-vous votre premier salaire ? Le moment de votre paie est l’une des choses les plus importantes à savoir lorsque vous êtes sur le point de commencer un nouvel emploi. Il est également important de savoir quand vous récupérerez votre dernier chèque de paie si vous déménagez. Devrez-vous l’attendre ou serez-vous payé à la fin de votre emploi ? Voici ce que vous devez savoir.
Quand êtes-vous payé après avoir commencé un emploi ?
Le moment où vous recevez votre premier chèque de paie dépend du moment de la paie de l’entreprise et du moment où vous commencez à travailler.
Échéanciers de paie de l’entreprise
La plupart des employeurs paient leurs employés sur une base hebdomadaire ou bihebdomadaire (toutes les deux semaines). Certains employeurs paient mensuellement ; d’autres employeurs paient à des dates fixes, par exemple le 1er et le 15 de chaque mois. Vous pourrez être rémunéré :
- Hebdomadaire:Payé chaque semaine un jour prévu de la semaine. (Exemple:le jour de paie est tous les vendredis)
- Bihebdomadaire: Payé toutes les deux semaines un jour prévu de la semaine. (Exemple:les jours de paie sont un vendredi sur deux)
- Mensuel:Payé une fois par mois à une date précise. (Exemple:le jour de paie est le 1er de chaque mois)
- Bimensuel:Payé deux fois par mois à des dates précises. (Exemple:les jours de paie sont le 15 et le 30 de chaque mois)
Périodes de paie de l’entreprise
Les chèques de paie peuvent être émis à la fin de chaque période de paie travaillée, ou il peut y avoir un décalage et votre chèque de paie peut être émis une semaine ou deux (ou plus) après que vous avez commencé à travailler. Au plus tard, vous devriez être payé à la date de paie habituelle de l’entreprise pour la première période de paie pendant laquelle vous avez travaillé.
Note
Si vous n’êtes pas informé du jour de paie lors de l’orientation ou lorsque vous remplissez les documents de votre nouvel employé, vérifiez auprès de votre responsable ou du service des ressources humaines (RH) pour obtenir les détails.
Exigences de l’État en matière de salaire
Certains États ont des exigences en matière de jours de paie qui réglementent le moment où les employés doivent être payés.Par exemple, les employés du Maine doivent être payés à intervalles réguliers ne dépassant pas 16 jours.
En Arizona, le jour de paie doit être de deux jours ou plus dans un mois, avec un intervalle maximum de 16 jours. Certains États exigent un salaire hebdomadaire ou bihebdomadaire, tandis que d’autres autorisent des échéanciers de paiement mensuels.
À combien s’attendre sur votre chèque
Le montant que vous recevez sur votre premier chèque de paie dépend des déductions fiscales fédérales, étatiques et locales. Il peut également y avoir des déductions pour votre part des avantages sociaux versés aux employés.
Votre employeur vous demandera de remplir un formulaire W-4 afin que l’entreprise sache quel montant d’impôt déduire de votre chèque.
Lorsque vous serez payé, vous recevrez un bulletin de paie papier, électronique ou en ligne, qui détaillera votre salaire brut, vos déductions et votre salaire net. Voici une liste de ce qui est inclus sur un bulletin de paie.
Note
Voici comment déterminer exactement le montant de votre salaire net après déduction des impôts fédéraux, des taxes d’État et de toute autre déduction applicable.
Comment recevrez-vous votre chèque ?
Dépôt direct
Il se peut que vous ne receviez pas de chèque papier physique. De nombreuses entreprises choisissent de payer les employeurs par dépôt direct, en demandant à leur banque de déposer l’argent sur votre compte bancaire. Si votre employeur paie par dépôt direct, vous devrez remplir un formulaire (ou, dans certains cas, fournir un chèque annulé) pour partager les informations de votre compte bancaire avec votre employeur.
Note
Le dépôt direct est pratique tant pour les employeurs que pour les employés : il n’y a aucune chance que le chèque soit perdu par la poste lorsqu’il est transféré directement sur un compte bancaire.
Chèque papier
Si votre employeur ne propose pas de dépôt direct, vous serez payé par chèque papier. Celui-ci peut être envoyé par la poste à l’adresse personnelle que vous avez indiquée ou vous être livré au travail, ou vous devrez peut-être récupérer un chèque à un endroit déterminé.
Carte de débit de paie
Certaines entreprises offrent aux employés la possibilité d’être payés par un dépôt sur une carte de débit au lieu de déposer directement leur salaire ou de leur remettre un chèque papier.
Politiques de rémunération de l’entreprise
Quelle que soit la manière dont vous recevez votre paiement, le mode de livraison doit être clair et transparent. En règle générale, les employeurs partagent des informations sur le processus de paiement lors de votre premier jour d’emploi lors de l’orientation vers un nouvel emploi.
Quand recevrez-vous votre dernier salaire ?
Lorsque vous démissionnez ou que vous perdez votre emploi, l’une des premières questions que vous pourriez vous poser est : “Quand recevrai-je mon dernier salaire ?” La réponse est que cela dépend. Le moment où vous recevez votre dernier chèque de paie dépend de la loi de l’État et de la politique de l’entreprise. Aucune loi fédérale n’oblige les employeurs à vous payer le dernier jour travaillé.Cependant, certains États peuvent exiger que vous soyez payé immédiatement ou dans un certain délai après la fin de votre emploi.
Si vous êtes licencié ou licencié, dans de nombreux cas, votre employeur aura votre dernier chèque de paie prêt pour vous au moment de votre licenciement. Cependant, cela n’est pas garanti.
Note
Le moment où vous recevez votre dernier salaire dépend de la loi de l’État et de la politique de l’entreprise.
Aucune loi fédérale n’oblige les employeurs à vous payer le dernier jour travaillé, mais certains États peuvent exiger que vous soyez payé immédiatement.Certains employeurs peuvent choisir de vous payer immédiatement, surtout si vous avez été licencié, quelle que soit la loi en vigueur dans votre État.
Au plus tard, vous devriez recevoir votre dernier chèque à la date habituelle de paie de la dernière période de paie pendant laquelle vous avez travaillé pour l’entreprise.
Renseignez-vous auprès du service RH de votre entreprise. Ils devraient être en mesure de vous indiquer quand vous serez payé et ce qui sera inclus dans le chèque. Si vous avez des congés personnels (PTO), des vacances ou des congés de maladie non utilisés, cela sera généralement inclus dans votre chèque final.
