« À qui de droit » est une formule de salutation traditionnellement utilisée dans les lettres commerciales lorsque l’expéditeur ne connaît pas le nom de la personne qui recevra le message. Bien qu’il soit quelque peu démodé, ce message d’accueil reste une option lorsque vous envoyez des lettres de motivation, des demandes d’emploi ou toute autre correspondance professionnelle.
Cela dit, vous devez faire tout votre possible pour trouver un nom de contact à utiliser dans votre lettre. Vous avez également d’autres options. Apprenez-en davantage sur les alternatives et sur les moments appropriés pour commencer votre lettre par ce message de salutation.
Points clés à retenir
- Avant d’utiliser « À qui de droit », envisagez d’autres lettres de vœux, telles que « Salutations » ou « Cher responsable du recrutement ».
- Faites de votre mieux pour trouver une personne de contact ; cela augmentera la probabilité que votre lettre ou votre e-mail soit lu et reconnu.
- La première lettre de chaque mot est en majuscule et la phrase est suivie de deux points.
Options pour commencer une lettre
“À qui de droit” est une lettre de salutation impersonnelle et quelque peu dépassée. Il est encore parfois utilisé, mais de nos jours, il existe de meilleures options pour commencer une lettre.
Une approche simple consiste à n’inclure aucune salutation. Dans ce cas, commencez simplement votre e-mail ou votre lettre par le premier paragraphe ou par « Re : Sujet sur lequel vous écrivez » dans la ligne d’objet, suivi du reste de la lettre ou du message dans le corps.
Note
Lorsque les autres options ne fonctionnent pas pour votre correspondance, il est acceptable de commencer une lettre par « À qui de droit ».
Si vous choisissez d’utiliser « À qui de droit » lorsque vous postulez à un emploi, cela ne devrait pas avoir d’impact sur votre candidature. Une enquête Resume Companion rapporte que 83 % des responsables du recrutement ont déclaré que le voir aurait peu ou pas d’impact sur leurs décisions d’embauche.
Voici quand et comment utiliser « À qui de droit », ainsi que des exemples de salutations alternatives à utiliser lors de la rédaction de lettres.
Quand utiliser « À qui de droit »
Voici quand et comment utiliser « À qui de droit », ainsi que des exemples de salutations alternatives à utiliser lors de la rédaction de lettres.
Rechercher une personne de contact
Idéalement, vous essaierez de connaître le nom de la personne spécifique à qui vous écrivez. Par exemple, si vous rédigez une lettre de motivation pour une demande d’emploi et que vous ne connaissez pas la personne à contacter, faites de votre mieux pour connaître le nom de l’employeur ou du responsable du recrutement.
Si vous écrivez une lettre commerciale, elle sera plus susceptible d’être lue si vous l’adressez à une personne spécifique de l’entreprise. Vous aurez également une personne avec qui assurer le suivi si vous n’obtenez pas de réponse à votre première demande. Prendre quelques minutes pour essayer de localiser un contact en vaut la peine.
Consultez la liste des emplois
Il existe plusieurs façons de connaître le nom de la personne que vous contactez. Si vous postulez pour un emploi, le nom de l’employeur ou du responsable du recrutement peut figurer sur l’offre d’emploi. Cependant, ce n’est pas toujours le cas.
De nombreux employeurs ne mentionnent pas de personne à contacter parce qu’ils ne souhaitent pas recevoir de demandes directes de la part des demandeurs d’emploi.
Consultez le site Web de l’entreprise
Vous pouvez rechercher sur le site Web de l’entreprise le nom de la personne occupant le poste que vous essayez de contacter. Vous pouvez souvent le trouver dans les sections « À propos de nous », « Personnel » ou « Contactez-nous ». Si vous ne trouvez pas le nom sur le site Web, essayez de trouver la bonne personne sur LinkedIn ou demandez à un ami ou un collègue s’il connaît le nom de la personne.
Demandez à l’employeur
Une autre option consiste à appeler le bureau et à demander conseil à l’adjointe administrative. Par exemple, vous pourriez expliquer que vous postulez à un emploi et que vous aimeriez connaître le nom du responsable du recrutement.
Note
Assurez-vous de demander à l’adjoint administratif d’épeler le nom du responsable du recrutement. Vérifiez ensuite l’orthographe sur le site Web de l’entreprise ou sur LinkedIn.
Si vous suivez toutes ces étapes et ne connaissez toujours pas le nom de la personne que vous contactez, vous pouvez utiliser « À qui de droit » ou un autre message d’accueil générique.
Comment utiliser « À qui de droit »
Quand faut-il utiliser le terme ? Il doit être utilisé au début d’une lettre, d’un e-mail ou de toute autre forme de communication lorsque vous ne savez pas qui le lira.
Cela peut se produire à plusieurs moments de votre recherche d’emploi. Par exemple, vous pourriez envoyer une lettre de motivation, une lettre de recommandation ou d’autres documents de recherche d’emploi à une personne dont vous ne connaissez pas le nom.
Il est également approprié d’utiliser « À qui de droit » lorsque vous envoyez une demande (également appelée lettre de prospection ou lettre d’intérêt) mais que vous ne disposez pas des coordonnées d’une personne de contact.
Capitalisation et espacement
Lorsque vous adressez une lettre avec « À qui de droit », la première lettre de chaque mot est généralement en majuscule et la phrase est suivie de deux points :
À qui cela peut concerner:
Sautez la ligne suivante, puis commencez le premier paragraphe de la lettre.
Salutations alternatives à utiliser
« À qui de droit » est considéré comme assez dépassé, en particulier lorsqu’il s’agit de rédiger des lettres de motivation pour des emplois. « Cher Monsieur ou Madame » est une autre salutation couramment utilisée dans le passé, mais elle peut aussi paraître démodée. C’est également non inclusif.
Il existe de meilleures alternatives que vous pouvez utiliser pour les lettres de salutation lorsque vous écrivez une lettre et que vous n’avez pas de personne nommée à qui écrire.
Voici quelques options :
- Salutations
- Bonjour
- Cher comité de recrutement
- Cher responsable du recrutement
- Chère équipe de recrutement
- Cher responsable RH
- Cher Représentant des Ressources Humaines
- Chère équipe des ressources humaines
- Cher [Département] Nom
- Cher directeur de [département]
- Chère équipe [du département]
- Cher responsable du personnel
- Cher comité de recherche
- Cher recruteur
- Cher responsable du recrutement
- Chère équipe de recrutement
- Chère équipe d’acquisition de talents
- Cher responsable du service client
- Re: (Sujet de la lettre)
Vous pouvez également rédiger une salutation qui reste générale mais qui se concentre sur le groupe de personnes à qui vous vous adressez. Par exemple, si vous contactez des personnes de votre réseau pour obtenir de l’aide dans votre recherche d’emploi, vous pouvez utiliser le message d’accueil « Chers amis et famille ».
Quand abandonner la salutation
Une autre option pour commencer votre lettre est de laisser complètement de côté la formule de salutation. Si vous décidez de ne pas inclure de message d’accueil, commencez par le premier paragraphe de votre lettre ou de votre message électronique.
Foire aux questions (FAQ)
Quel est le meilleur format pour les lettres commerciales ?
Les lettres commerciales sont généralement écrites sous forme de blocs, ce qui signifie que les caractères sont justifiés à gauche, avec du texte à simple interligne et un double espace entre les paragraphes. Laissez quelques espaces après la clôture pour laisser place à votre signature.
Quelles sont les sections d’une lettre commerciale ?
Les sections d’une lettre commerciale sont l’adresse de l’expéditeur, la date, l’adresse du destinataire, une formule de salutation, le corps de la lettre, une conclusion et une signature.
