Êtes-vous prêt à informer votre patron que vous démissionnez ? Il est préférable de préparer une lettre de démission officielle, même si vous envisagez également de discuter de votre décision en personne.
Une lettre de démission écrite vous permet d’exposer par écrit les conditions de votre départ, afin d’éviter toute confusion. C’est aussi l’occasion de remercier votre patron pour cette opportunité et de lui donner une dernière impression positive. Vous ne savez jamais quand vous pourriez avoir besoin de votre ancien manager comme référence pour un futur emploi.
Vous ne savez pas quoi écrire ? Voici un modèle de lettre de démission qui fournit toutes les informations que vous devez inclure, ainsi que des conseils sur la façon de rédiger une lettre qui vous aidera à repartir sur une bonne note.
Que faut-il inclure dans votre lettre
Votre lettre doit être brève, factuelle et aimable. Il n’est pas nécessaire d’écrire une longue note ou de discuter longuement des détails de votre décision.
Concentrez-vous sur les détails
Précisez la date à laquelle vous quitterez votre emploi. Donnez le préavis approprié, qui dans la plupart des cas sera d’au moins deux semaines.
Note
Même s’il est préférable de donner un préavis de deux semaines, vous devez vous préparer à la possibilité que votre patron vous demande de partir le jour de votre démission. Étant donné que la plupart des travailleurs américains sont employés à volonté, il est généralement légal pour les employeurs de vous « licencier » lorsque vous donnez un préavis.
Fournissez une raison si vous le souhaitez
C’est totalement facultatif, mais vous pouvez choisir de partager la raison pour laquelle vous arrêtez, à condition que vous puissiez le faire de manière constructive. Par exemple, si vous commencez un nouvel emploi ou si vous retournez aux études, vous pouvez le dire brièvement dans votre lettre.
Offre d’aide à la transition
Si possible, proposez de vous aider à former votre remplaçant ou de documenter vos tâches afin qu’une nouvelle recrue puisse assumer votre rôle.
Dire merci
Même si vous avez hâte de partir, essayez de trouver de quoi être reconnaissant et partagez votre gratitude avec votre patron. Cela facilitera votre départ.
Gardez-le positif
Cette lettre fera partie de votre dossier d’emploi permanent, alors ne mentionnez rien de négatif. Une lettre de démission gracieuse ne coupe pas les ponts et augmente vos chances de recevoir une recommandation de l’employeur.
Modèle de lettre de démission à télécharger
Ceci est un exemple de lettre de démission. Téléchargez le modèle de lettre de démission (compatible avec Google Docs et Word Online) ou consultez ci-dessous pour plus d’exemples.
Exemple de lettre de démission (version texte)
Kelly Rodriguez
123, rue Principale
N’importe quelle ville, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1er septembre 2022
James Chang
Directrice, ressources humaines
Logiciel Acme
123, chemin des Affaires.
Ville d’affaires, New York 54321
Cher M. Chang,
Je vous écris pour vous informer de ma démission de mon poste de coordonnateur de la publicité, à compter du 1er octobre 2022. J’apprécie toutes les opportunités que vous m’avez offertes pendant mon séjour chez Acme Software et le soutien que j’ai reçu du reste de l’équipe.
Si je peux être utile pendant la transition, n’hésitez pas à demander. Je suis toujours disponible pour répondre à des questions si besoin est.
Sincèrement,
Signature manuscrite(pour une lettre papier)
Kelly Rodriguez
Exemple de message de démission par courrier électronique
Sujet:Caitlin Lee – Démission
Chère Mme Singh,
Je vous écris aujourd’hui pour présenter ma démission du poste de réceptionniste de soirée, à compter du 1er mars 2022. Merci beaucoup pour votre mentorat et votre soutien pendant mon séjour dans l’entreprise.
J’ai beaucoup appris sur l’organisation et sur la façon de travailler avec les clients et le grand public. Ce fut un plaisir de travailler avec vous et le reste du personnel administratif.
J’ai accepté un poste similaire dans une autre entreprise afin de pouvoir travailler pendant la journée. Si cela peut être utile, je serai heureux de vous aider dans la transition et de former une réceptionniste de remplacement jusqu’à mon dernier jour. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à me le faire savoir.
Sincèrement,
Caitlin Lee
Envoi de votre démission par e-mail
Bien qu’il soit toujours préférable de démissionner en personne, les circonstances nécessitent parfois de démissionner par e-mail. Peut-être avez-vous une situation familiale qui nécessite votre attention immédiate. Ou peut-être êtes-vous entièrement à distance et parlez-vous rarement en face à face avec votre responsable. Quelle que soit la raison, il existe un bon moyen d’arrêter par e-mail :
- Fournissez toutes les informations habituelles, y compris votre dernière date de travail et vos remerciements pour cette opportunité.
- Une brève raison de votre départ. (« Raisons personnelles » est acceptable si vous ne souhaitez pas entrer dans les détails.)
- Coordonnées au cas où ils auraient besoin de vous contacter.
Note
Assurez-vous de relire et de tester votre e-mail avant de l’envoyer.
Modèles de lettre de démission Microsoft Word
Les modèles de lettres de démission Microsoft sont disponibles en téléchargement gratuit pour les utilisateurs de Microsoft Word. Celles-ci incluent une variété de lettres de démission différentes et sont accessibles à partir de la section modèles de Microsoft Word.
Pour accéder à ces modèles depuis votre ordinateur, ouvrez le fichier Microsoft Word et sélectionnez « Nouveau ». Vous pourrez rechercher des modèles en ligne à partir de cet écran en tapant « démission » dans la zone de recherche.
