Le format bloc est le format le plus courant pour une lettre commerciale professionnelle. C’est le format le plus simple à utiliser et le plus simple à configurer dans votre programme de traitement de texte. Le format bloc est parfait pour une lettre de motivation créée pour accompagner un CV dans le cadre d’une candidature à un emploi. Continuez à lire pour en savoir plus sur les lettres de motivation au format bloc et consultez des exemples et des modèles.
Qu’est-ce que le format de bloc ?
Au format bloc, tout, y compris vos coordonnées, la date, les coordonnées de l’employeur, le corps de la lettre, ainsi que le message d’accueil et de clôture, est justifié à gauche. Cela donne un aspect épuré et professionnel à votre lettre.
Au format bloc, la lettre est à interligne simple, à l’exception d’un espace entre chaque paragraphe (ainsi qu’un espace au-dessus et en dessous de la date, et au-dessus et en dessous de la formule de salutation et de la signature).
Comment utiliser un modèle de lettre
Un modèle de lettre est un excellent point de départ pour votre propre lettre de motivation. Vous pouvez utiliser un modèle pour décider de la meilleure façon de formater votre lettre afin qu’elle ait un aspect soigné et professionnel. Vous pouvez également utiliser un modèle pour décider quelles informations mettre dans chaque paragraphe de votre lettre.
Cependant, un modèle n’est qu’un point de départ. Vous pouvez et devez apporter les modifications souhaitées au modèle. Supprimez tout ce qui figure dans le modèle en fonction de votre situation personnelle. Par exemple, si vous ne connaissez pas le nom du destinataire, vous n’êtes pas obligé d’inclure une formule de salutation.
Remarque
Vous pouvez également modifier le style et le format du modèle de lettre de motivation. Par exemple, si la lettre est en police Arial et que vous souhaitez qu’elle soit en Times New Roman, changez simplement la police.
Assurez-vous que votre lettre comprend des informations spécifiques à vous et qu’elle est organisée de manière à mettre en valeur vos compétences et qualifications. Enfin, assurez-vous de relire votre lettre avant de la soumettre minutieusement.
Modèle de lettre de motivation au format bloc
Modèle de lettre de motivation au format bloc
Votre nom
Votre adresse
Votre ville, code postal de l’État
Votre numéro de téléphone
Votre e-mail
Date
Nom (Si vous n’avez pas les coordonnées de l’employeur, commencez votre lettre directement après vos coordonnées)
Titre
Organisation
Adresse
Ville, État Code postal
Cher M./Mme. Nom de famille (ou autre salutation) :
Premier paragraphe : pourquoi vous écrivez. N’oubliez pas d’inclure le nom d’un contact commun, si vous connaissez quelqu’un au sein de l’organisation. Mentionnez le poste qui vous intéresse et où vous avez entendu parler du poste. Déclarez que vous pensez être un candidat idéal pour le poste. Soyez clair et concis.
Paragraphes du milieu : ce que vous avez à offrir. Convainquez le lecteur qu’il doit accorder l’entretien ou le rendez-vous que vous avez demandé dans le premier paragraphe. Établissez des liens entre vos capacités et les besoins de leur organisation. Utilisez des exemples spécifiques tirés d’expériences professionnelles antérieures pour prouver vos compétences et qualifications.
Dernier paragraphe : comment vous assurerez le suivi. Il est de votre responsabilité d’effectuer un suivi si possible. Déclarez que vous le ferez et faites preuve de courtoisie professionnelle en indiquant quand (une semaine est typique).
Cordialement,
Votre signature (lettre papier)
Votre nom saisi
Format de bloc modifié
En plus du format de bloc standard, il existe des options similaires, mais quelque peu différentes, que vous pouvez également utiliser pour les lettres de motivation de CV, telles que le format de bloc et semi-bloc modifié. Avec le format de bloc modifié, votre nom, votre adresse et la date sont en haut à droite, et la fermeture et votre signature sont en bas à droite. Les coordonnées de l’employeur (et le reste de la lettre) sont justifiées à gauche.
Pour obtenir les informations telles que votre nom, votre adresse, votre date, votre clôture et votre signature sur le côté droit de la page, commencez à écrire au centre de la page. Il s’agit d’un format de lettre légèrement plus informel et c’est un format que vous pouvez utiliser avec quelqu’un que vous connaissez au moins un peu.
Format semi-bloc
Une troisième option est un format semi-bloc. Comme pour le format de bloc modifié, votre nom, vos coordonnées et la date se trouvent en haut à droite, et la signature est également à droite. Cependant, il y a aussi un retrait au début de chaque paragraphe. C’est le format de lettre le plus informel.
Une alternative supplémentaire
Si vous soumettez un CV traditionnel sur papier bond à un employeur, vous pouvez améliorer votre présentation en utilisant le même en-tête (avec vos coordonnées) que celui que vous avez utilisé pour votre CV – même si cet en-tête est centré sur la page (ce qui est le cas pour beaucoup). Copiez et collez simplement l’en-tête dans votre nouveau document de couverture, puis utilisez le format bloc (justifié à gauche) pour le reste de votre lettre.
Remarque
Assurez-vous d’utiliser la même police pour votre lettre de motivation que celle que vous avez utilisée pour votre CV. Il doit s’agir d’une police conservatrice et facilement lisible telle que Times New Roman, Arial, Courier ou Verdana.
Ce style de présentation fonctionne bien si vous envoyez votre lettre de motivation et votre CV par courrier postal, en personne ou sous forme de documents Word joints à un e-mail.
Comment envoyer une lettre de motivation par e-mail
Postuler à un emploi par e-mail signifie que vous enverrez également votre lettre de motivation par e-mail. Assurez-vous d’indiquer votre nom et l’intitulé du poste dans la ligne d’objet du message électronique. Incluez vos coordonnées dans votre signature électronique et ne répertoriez pas les coordonnées de l’employeur.
Commencez votre e-mail par le message de salutation et suivez le format de bloc pour le reste du message. Pour plus de conseils, consultez : Comment postuler à des emplois par e-mail.
Plus d’exemples de lettres de motivation
Consultez des exemples de lettres de motivation pour divers scénarios, notamment une lettre de suivi, des lettres de demande de renseignements, des exemples de lettres de motivation spécifiques à un poste/à un secteur, un contact à froid et des exemples de lettres de recommandation.
