Meilleurs exemples et modèles de lettres de remerciement

Envoyer une note de remerciement après un entretien, un événement de réseautage, un entretien d’information ou tout autre événement lié à votre recherche d’emploi est un excellent moyen de montrer votre professionnalisme. Une fois embauché, c’est aussi un moyen de garder le contact avec les personnes rencontrées lors de votre recherche d’emploi.

Les notes de remerciement ne servent pas uniquement à la recherche d’emploi. Envoyer une note écrite, un e-mail ou un message LinkedIn aux personnes qui vous ont aidé dans votre travail ou qui ont fait quelque chose qui améliorera votre carrière est un bon moyen de cimenter les relations et de montrer votre appréciation.

Conseils pour rédiger une lettre de remerciement

Envoyez-en un.Vous devriez envoyer une lettre de remerciement chaque fois que quelqu’un vous aide dans votre recherche d’emploi. Par exemple, vous devez envoyer des notes de remerciement après des entretiens d’embauche, des stages et des entretiens d’information.

Considérez le format.Certaines personnes envoient des notes de remerciement manuscrites et d’autres des lettres dactylographiées. Certaines organisations formelles (comme les cabinets d’avocats et de comptables) pourraient préférer une note manuscrite traditionnelle. Une note manuscrite vous permet également de donner une touche personnelle à votre message. Cependant, la plupart des entreprises acceptent une lettre dactylographiée. Pensez à la culture de l’entreprise lorsque vous décidez du format de votre lettre.

Envoyez-le dès que possible.Vous souhaitez envoyer votre lettre le plus tôt possible. Ceci est particulièrement important pour une lettre de remerciement pour un entretien ; vous souhaitez rappeler à l’intervieweur que vous êtes un candidat solide avant qu’il ne prenne une décision. Pour cette raison, vous pouvez choisir d’envoyer un e-mail de remerciement au lieu d’une note ou d’une lettre tapée.

Soyez concis.Gardez la lettre courte, pas plus d’une page. Vous souhaitez dire merci sincèrement mais brièvement.

Vendez-vous.S’il s’agit d’une lettre de remerciement pour un entretien, utilisez-la comme une occasion de rappeler à l’employeur pourquoi vous êtes un candidat idéal. Rappelez-leur quelque chose dont vous avez discuté lors de l’entretien ou fournissez de nouvelles informations que vous avez oublié de mentionner. C’est peut-être votre dernière chance de faire forte impression.

Relisez.Assurez-vous de bien modifier votre lettre. Toutes vos communications doivent avoir l’air professionnelles et soignées.

Comment utiliser des exemples et des modèles

Les exemples de lettres de remerciement sont un moyen utile de guider votre rédaction. Un échantillon peut vous aider à décider quel type de contenu vous devez inclure ainsi que comment formater votre lettre. 

Les modèles de lettres de remerciement peuvent également être très utiles. Ils vous aident dans la mise en page de votre lettre, par exemple comment organiser les différentes sections de votre message.

Vous devez suivre certaines directives pour rédiger vos lettres, notamment la longueur, les marges, la police et le format standard. L’envoi d’une lettre ou d’un e-mail correctement formaté et grammaticalement correct laissera au lecteur la meilleure impression.

Modèle de lettre de remerciement pour un entretien

Ceci est un exemple de lettre de remerciement pour un entretien. Téléchargez le modèle de lettre (compatible avec Google Docs ou Word Online) ou lisez l’exemple ci-dessous.

Exemple de lettre de remerciement pour un entretien (version texte)

Modèle de note de remerciement général

Coordonnées: Si vous envoyez une lettre ou une note imprimée, indiquez vos coordonnées au-dessus du message de salutation. Si vous envoyez un message de remerciement par courrier électronique, indiquez vos coordonnées sous votre signature.

Salutation:Dans les situations formelles, commencez par « Cher M./Mme Nom de famille : » Si c’est plus décontracté (pour un pair, par exemple), il est approprié de commencer par une salutation moins formelle.

Premier paragraphe :Votre première phrase doit indiquer que vous souhaitez remercier le destinataire pour ce qu’il vous a fourni. Dans ce premier paragraphe, vous pourriez inclure une autre phrase réitérant vos remerciements. Par exemple, vous pouvez reconnaître que vous savez qu’il s’agit d’une personne occupée et que vous êtes particulièrement reconnaissant qu’il ait pris le temps de vous aider. Même si votre ton doit paraître expressif et chaleureux, évitez d’exagérer avec des éloges effusifs. En fin de compte, vous voulez être sûr que votre communication est authentique.

Deuxième paragraphe :Dans votre deuxième paragraphe, vous pouvez expliquer pourquoi vous êtes si reconnaissant et comment leur soutien vous a affecté spécifiquement, ou comment vous prévoyez que cela vous affectera à l’avenir. 

Troisième paragraphe (facultatif) :Utilisez votre troisième paragraphe facultatif pour maintenir votre relation avec cette personne à l’avenir. Si vous sentez que vous avez quelque chose à leur offrir en retour, vous pouvez le mentionner dans ce paragraphe. Alternativement, vous pouvez suggérer que vous aimeriez leur offrir un café ou simplement que vous aimeriez rester en contact. En fin de compte, vous devez adapter ce que vous dites à votre relation avec la personne, mais le but de ce paragraphe est de garder la porte ouverte à une communication future.

​Enfin, dans votre dernier paragraphe, réitérez votre gratitude avec une phrase finale simple et courte.

Sincèrement,

Votre nom saisi

Plus d’exemples et de modèles de lettres et de notes de remerciement

Exemple de lettre de remerciement pour un entretien
Utilisez cette note pour remercier l’intervieweur et mentionner que vous êtes disponible pour fournir plus d’informations sur votre candidature.

Exemple de message de remerciement par e-mail
Message de remerciement par e-mail à envoyer directement après un entretien d’embauche.

Exemple de lettre de remerciement générale
Voici une lettre de remerciement générale que vous pouvez envoyer (par e-mail ou par courrier) aux personnes qui vous ont aidé dans votre recherche d’emploi.

Exemple de lettre de remerciement demandant un deuxième entretien
Cet exemple de lettre de remerciement demande un deuxième entretien et réitère votre intérêt pour le poste.

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Dire merci pour un stage est un bon moyen de montrer que vous appréciez l’opportunité et de poursuivre votre relation avec l’organisation.

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Exemple de lettre de remerciement pour accepter une offre d’emploi.

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Exemple de lettre de remerciement à envoyer à un contact qui vous a aidé dans votre recherche d’emploi.

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Exemple de lettre de remerciement qui remercie l’employeur pour l’offre d’emploi mais refuse poliment le poste.

Exemple de lettre de remerciement après avoir été rejeté pour un emploi
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