C’est toujours une bonne idée d’envoyer un e-mail de remerciement après un entretien. Beaucoup de choses ont changé dans le processus d’entretien d’embauche au fil des ans. Il n’est pas rare, par exemple, qu’un candidat soit invité à participer à un entretien vidéo, à démontrer sa marque personnelle en fournissant des liens vers des pages de réseaux sociaux ou à effectuer des exemples de travaux sur spécifications pour prouver qu’il est qualifié pour le poste.
Une chose qui n’a pas changé, cependant, est la nécessité d’envoyer une note de remerciement à vos intervieweurs pour exprimer votre appréciation de l’opportunité de les rencontrer. De plus en plus, il est devenu parfaitement accessible d’envoyer ces lettres de remerciement par courrier électronique pour un suivi plus immédiat. Certains intervieweurs pourraient même s’y attendre.
Avantages de l’envoi d’un e-mail de remerciement
L’envoi d’un e-mail de remerciement présente quelques avantages importants par rapport aux anciennes lettres de remerciement écrites sur papier et encre. Avec un e-mail, vous pouvez faire plus que rappeler à votre employeur potentiel vos qualités et vos compétences : vous pouvez réellement leur montrer en incluant un lien vers votre portfolio en ligne, votre compte LinkedIn ou vos profils de réseaux sociaux professionnels.
Vous aurez également l’occasion de mentionner tout ce que vous auriez aimé dire lors de l’entretien mais dont vous n’avez pas eu l’occasion de discuter.
Note
L’envoi d’un e-mail immédiatement après ou dans les 24 heures suivant un entretien d’embauche est crucial si le responsable du recrutement veut prendre une décision rapide.
Idéalement, votre note parviendra à l’intervieweur avant une décision d’embauche et pendant que votre réunion est toujours en tête.
Que faut-il inclure dans votre e-mail
Votre note de remerciement doit être brève et précise. Quelques brefs paragraphes suffisent. Il y a également quelques éléments fondamentaux à retenir lors de la rédaction de votre note.
Merci à l’intervieweur
Commencez votre e-mail en remerciant l’intervieweur pour son temps et en mentionnant votre intérêt continu pour le poste.
Mentionnez vos qualifications pour le poste
C’est également une bonne idée de rappeler à l’intervieweur vos qualifications, en veillant à mentionner certaines des compétences clés répertoriées dans l’offre d’emploi d’origine (ou celles qui sont apparues au cours de l’entretien lui-même).
Présentez votre expertise
En plus de mettre en valeur votre expérience la plus pertinente, vous souhaiterez peut-être également fournir des liens vers vos portfolios en ligne et d’autres sites et réseaux professionnels.
N’oubliez pas un sujet de message
Assurez-vous d’inclure votre nom ou le nom du poste et les mots « merci » dans la ligne d’objet pour garantir que votre message soit ouvert et lu.
Note
L’inclusion de votre nom dans la ligne d’objet garantit que le responsable du recrutement peut vous identifier rapidement, fait preuve de professionnalisme et facilite les communications futures en facilitant la recherche de votre e-mail.
Ajouter une signature
Incluez vos coordonnées (e-mail, téléphone et LinkedIn, si vous avez un profil) pour permettre au responsable du recrutement de vous contacter facilement.
Conseils pour rédiger un e-mail de remerciement pour une interview
Voici des conseils supplémentaires pour rédiger un e-mail de remerciement fort après un entretien d’embauche, ainsi que des conseils sur ce qu’il faut inclure :
- Expliquez pourquoi vous voulez le poste. En plus de remercier l’intervieweur, votre note de remerciement doit renforcer le fait que vous souhaitez le poste. Considérez cette lettre de remerciement comme une lettre de « vente » de suivi. Répétez pourquoi vous souhaitez occuper le poste, quelles sont vos qualifications et comment vous pourriez apporter une contribution significative.
- Évoquez tout ce que vous auriez aimé dire. Votre message est également l’occasion idéale de discuter de tout ce qui est important et que votre interlocuteur a négligé de poser. Par exemple, si vous n’avez pas eu l’occasion d’expliquer pourquoi vous pensiez que vous vous intégreriez bien à la culture de l’entreprise, vous pouvez l’indiquer brièvement dans l’e-mail.
- Revisitez tous les problèmes soulevés au cours de l’entretien.Enfin, utilisez votre lettre pour aborder tous les problèmes et préoccupations soulevés au cours de l’entretien, y compris les sujets auxquels vous avez négligé de répondre de manière aussi approfondie que vous auriez pu le souhaiter. Par exemple, si vous pensez avoir bâclé une question d’entretien, vous pouvez expliquer votre réponse plus en détail ici.
Exemple d’e-mail de remerciement pour un entretien
L’exemple d’e-mail de remerciement ci-dessous fournit un modèle à utiliser pour votre propre e-mail de remerciement. Gardez à l’esprit que cet exemple est destiné à vous donner simplement une idée de la façon de formater votre e-mail et des informations à inclure. Vous devrez l’adapter à votre propre situation.
Ligne d’objet du message : Merci — Marjorie Campbell, entretien avec la chargée de compte adjointe
Chère Mme Jenkins,
J’ai aimé parler avec vous aujourd’hui du poste de directeur de compte adjoint à l’agence Smith. Le poste semble parfaitement correspondre à mes compétences et à mes intérêts.
L’approche créative de la gestion des comptes que vous avez décrite a confirmé mon envie de travailler avec vous.
En plus de mon enthousiasme, j’apporterai au poste de solides compétences rédactionnelles, de l’assurance et la capacité d’encourager les autres à travailler en coopération avec le département.
J’apprécie le temps que vous avez pris pour m’interviewer. Je suis très intéressé à travailler pour vous et j’ai hâte de vous entendre concernant ce poste.
Sincèrement,
Marjorie Campbell
[email protected]
555-555-1212
linkedin.com/in/marjoriecampbell
twitter.com/marjoriecampbell
Exemples de ligne d’objet d’e-mail de remerciement
Dans la ligne d’objet, fournissez juste assez d’informations sur la raison pour laquelle vous envoyez l’e-mail. Incluez la phrase « merci » et soit votre nom, soit le titre de l’emploi pour lequel vous avez passé un entretien (ou les deux). Voici quelques exemples de lignes d’objet :
- Merci—Prénom Nom de famille
- Merci – Titre du poste
- Merci : prénom, nom de famille, fonction
- Merci – Titre du poste, prénom et nom de famille
- Titre du poste, prénom, nom de famille – Merci
Exemple de signature électronique de remerciement
Incluez vos coordonnées dans votre signature afin que le responsable du recrutement puisse facilement vous recontacter. Voici un exemple :
Votre nom
Adresse email
Numéro de téléphone
Site professionnel(facultatif)
URL LinkedIn(facultatif)
Pages de médias sociaux liées au travail(facultatif)
Envoyer des e-mails séparés à chaque intervieweur
Si vous êtes interviewé par plusieurs personnes, demandez leurs cartes de visite à la fin de l’entretien afin d’avoir les coordonnées de chaque e-mail de remerciement.
Ensuite, envoyez des e-mails à chaque personne qui vous a interviewé. Vos messages doivent varier quelque peu afin que les destinataires ne puissent pas comparer leurs notes plus tard et aient l’impression qu’ils viennent de recevoir une chaîne d’e-mails.
Choses à éviter lors du suivi
En envoyant un e-mail de remerciement réfléchi immédiatement après votre entretien, vous confirmerez les impressions positives que vous avez faites au cours de votre entretien, garderez votre candidature en tête lors de la prise des décisions finales d’embauche et démontrerez que vous avez les bonnes manières et les compétences de communication proactives que les employeurs souhaitent chez leur personnel.
En même temps, il y a aussi quelques choses que vous devriez éviter :
- Ne harcelez pas vos intervieweurs. Envoyer un e-mail de remerciement et faire un suivi environ une semaine plus tard est plus que suffisant. Au-delà de cela, vous ne contribuerez pas à votre candidature ; vous stresserez les enquêteurs. N’oubliez pas que votre objectif n’est pas seulement de montrer aux responsables du recrutement que vous êtes qualifié, mais également de les convaincre qu’ils souhaitent travailler avec vous.
- N’envoyez rien qui puisse vous donner une mauvaise image. Cela inclut les profils personnels de réseaux sociaux contenant des images ou des comportements non professionnels. Faites preuve de prudence lorsque vous déterminez cela. Vous ne verrez peut-être rien de mal à une photo de vous en train de déguster une margarita pendant des vacances tropicales, mais le responsable du recrutement pourrait avoir un sentiment différent. De même, n’envoyez pas de mèmes et ne soyez pas trop décontracté dans le ton de votre courrier électronique en utilisant des acronymes Internet, etc.
- N’écrasez pas. Gardez votre message court et ciblé. L’intervieweur ne voudra pas lire un très long e-mail de remerciement. Concentrez-vous sur le fait de dire « merci » et de réitérer brièvement votre intérêt pour le poste.
- N’envoyez pas d’e-mails mal orthographiés ou grammaticalement incorrects. Même les éditeurs professionnels font des erreurs dans leur rédaction. Obtenez une autre paire de globes oculaires pour examiner votre travail avant d’appuyer sur envoyer.
Plus d’exemples de lettres de remerciement pour les entretiens
Consultez d’autres lettres de remerciement, e-mails et modèles pour obtenir des conseils et une inspiration supplémentaires avant de rédiger vos propres lettres de remerciement.
- E-mails de suivi après un entretien
- E-mail de remerciement pour un entretien téléphonique
- E-mail de remerciement pour un entretien de groupe
