Quelle est l’importance de la ligne d’objet d’un e-mail ? Lorsque vous recherchez un emploi, cela peut faire la différence entre obtenir un entretien et rester coincé dans un dossier spam.
De nos jours, vous effectuerez probablement une grande partie de votre recherche d’emploi par courrier électronique. Mais les employeurs reçoivent des milliers d’e-mails par jour et, souvent, l’ouverture ou non d’un e-mail dépend entièrement de sa ligne d’objet.
Note
Pour vous assurer que vos e-mails sont lus, vous avez besoin d’une ligne d’objet claire et professionnelle.
L’une des meilleures façons d’ouvrir votre message électronique est d’améliorer votre ligne d’objet.C’est particulièrement important lorsque vous envoyez un CV par courrier électronique pour postuler à un emploi.
Points clés à retenir
- Une bonne ligne d’objet peut vous aider à garantir que votre candidature parvienne à la bonne personne et ne reste pas coincée dans un dossier spam.
- Choisissez une ligne d’objet courte et spécifique, par exemple « Coordinatrice marketing – Jane Smith ».
- Relisez la ligne d’objet de votre e-mail et envoyez-vous un e-mail de test pour vous assurer que votre mise en forme tient le coup.
Pourquoi la ligne d’objet est importante
La ligne d’objet (ainsi que le nom ou l’adresse e-mail de l’expéditeur) est la première chose que les gens voient lorsqu’ils scannent leur boîte de réception. Étant donné que les e-mails peuvent contenir des virus ainsi que des informations non pertinentes, les personnes occupées ouvrent rarement tous leurs e-mails.
La décision d’ouvrir ou de supprimer un e-mail repose principalement sur la ligne d’objet et l’expéditeur. Puisque la ligne d’objet fait votre première impression, vous voulez être sûr que votre écriture est claire et sans erreur.
Note
Si vous laissez la ligne d’objet vide, votre e-mail risque d’être marqué comme spam ou supprimé.
Étant donné que les destinataires ne connaissent peut-être pas votre nom, la ligne d’objet est également l’occasion de vous présenter. C’est la première étape pour faire une bonne première impression afin que votre CV soit ouvert et lu.
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Conseils pour rédiger une ligne d’objet d’e-mail efficace
Restez professionnel.Cela vaut à la fois pour votre ligne d’objet et votre adresse e-mail. La ligne d’objet ne doit pas inclure de mots ou d’expressions informels comme « Hé » ou « Quoi de neuf ». Utilisez uniquement un langage professionnel et poli. Assurez-vous que votre adresse e-mail est suffisamment professionnelle : quelque chose comme [email protected] pourrait amener le responsable du recrutement à se demander quelle serait l’importance de votre contribution à son entreprise.
Notez pourquoi vous écrivez.Vous devez vous assurer que votre ligne d’objet sera intéressante afin que votre e-mail soit lu. Rendez-le pertinent en incluant des mots-clés liés à la raison pour laquelle vous écrivez.
Lorsque vous êtes en réseau, utilisez votre ligne d’objet pour indiquer pourquoi vous contactez la personne. Vous demandez peut-être des informations ou demandez une réunion, des conseils ou une référence. Si quelqu’un a recommandé le contact, incluez certainement son nom. Les e-mails de réseautage peuvent être les plus difficiles à se faire remarquer, car la personne qui envoie l’e-mail ne cherche pas à résoudre un problème spécifique ou à pourvoir un poste.
Note
Votre ligne d’objet est votre opportunité d’attirer leur attention et de leur donner envie d’en savoir plus sur vous.
Incluez le titre du poste.Dans un e-mail de candidature à un emploi, utilisez le titre du poste comme ligne d’objet afin que l’employeur connaisse le poste qui vous intéresse. Cela aide les responsables du recrutement occupés qui recrutent pour plusieurs postes à voir en un coup d’œil pour quel poste vous postulez. Mentionner le titre du poste est également utile au cas où il existe un filtre automatisé qui catégorise l’e-mail du responsable du recrutement. Avec la bonne ligne d’objet, vous serez sûr que votre candidature est placée dans le dossier approprié pour être vue en temps opportun.
Vous pouvez également inclure votre nom ou « référé par » si quelqu’un vous a recommandé de postuler. Dans votre correspondance de suivi (notamment un email de remerciement après un entretien), « Merci » peut précéder le titre du poste.
Suivez les instructions.L’offre d’emploi peut préciser ce qu’il faut inclure dans la ligne d’objet de votre message. Si tel est le cas, assurez-vous de suivre les instructions.
Soyez bref et précis.Plus votre ligne d’objet sera précise, plus il sera facile pour le destinataire de catégoriser rapidement votre e-mail et de répondre de manière appropriée. Soyez aussi succinct que possible, car les lignes d’objet longues peuvent être coupées et perdre les informations les plus importantes.
De nombreuses personnes consultent leurs e-mails sur des appareils mobiles qui affichent seulement 25 à 30 caractères de ligne d’objet. Vous disposerez de beaucoup plus d’espace s’ils lisent sur un ordinateur, et lorsqu’ils ouvriront l’e-mail, ils verront l’intégralité du sujet.
Note
Utilisez les premiers mots pour aller droit au but et laissez les informations supplémentaires telles que vos informations d’identification et votre expérience pour la fin.
Le fournisseur de services de messagerie Campaign Monitor suggère d’optimiser la longueur de votre ligne d’objet entre 41 caractères (en mode portrait sur un iPhone) et 70 caractères pour Gmail.La société de marketing par e-mail Mailchimp conseille de limiter votre ligne d’objet à neuf mots maximum et à un maximum de 60 caractères.En fin de compte, il est préférable de garder votre ligne d’objet courte.
Relisez et modifiez votre message.Lorsque vous modifiez votre e-mail avant de l’envoyer, assurez-vous également de relire votre ligne d’objet. Votre ligne d’objet est la première chose que le responsable du recrutement verra. Assurez-vous que cela fait bonne impression.
Exemples de ligne d’objet d’e-mail
Pour vous inspirer, voici plusieurs exemples de lignes d’objet claires et précises :
- Emploi d’adjoint administratif – Votre nom
- Demande d’emploi – Votre nom
- Poste de directeur général
- Offre d’emploi n° 321 : Directeur des ventes de district
- Poste de directeur des communications – Votre nom
- Demande d’associé aux ventes
- Poste d’associé en santé publique – Votre nom, MPH
- Demande – Votre nom
- Expert en médias sociaux à la recherche d’une nouvelle opportunité
- Directeur Marketing à la recherche d’un prochain poste – 10 ans d’expérience
- CV d’assistant de recherche
- Référence – Votre nom
- Référé par Prénom Nom
- Demande d’entrevue d’information – Étudiant du Collège XYZ
- Merci – Entretien sur le titre du poste
- Suivi de la réunion – Objet de la réunion
- Demande de réunion – Votre nom
Exemple de message électronique pour une demande d’emploi
Sujet:Référé par Lara Barrett
Cher M. Klass,
J’écris concernant le rôle de marketing de contenu ouvert chez 3L Logistics. Mon ancienne collègue et bonne amie, Lara Barrett, m’a recommandé de vous contacter directement au sujet de ce poste. Lara et moi avons travaillé ensemble pendant trois ans chez ABC Software, elle peut donc témoigner de mon savoir-faire en marketing. Je serais ravi d’avoir l’opportunité de discuter de la façon dont mes compétences pourraient profiter à 3L Logistics et de ce que vous avez en tête pour ce rôle.
Laissez-moi vous parler un peu de moi : en tant que spécialiste du marketing chez ABC Software, j’ai aidé à développer une stratégie de contenu pour la sortie du produit logiciel de nouvelle génération d’ABC, qui couvrait à la fois les régions Amériques et EMEA. Ce travail sur l’entonnoir marketing a permis de créer 25 % d’opportunités en plus pour l’équipe commerciale.
Avant ABC Software, j’étais responsable de la communication chez TechTom, un autre éditeur de logiciels. Dans ce rôle, j’ai développé une série de blogs de leadership éclairé qui ont été repris par les publications grand public et ont contribué à garantir le rôle de TechTom dans la communauté en tant que source d’informations réputée. Lara me dit que vous cherchez à poursuivre des objectifs similaires chez 3L Logistics, et j’aimerais partager certaines des meilleures pratiques que j’ai découvertes en travaillant sur ce projet chez TechTom.
Je pense que ma combinaison de compétences en communication et en marketing serait un atout pour 3L Logistics. J’apprécierais avoir l’opportunité de rencontrer et de discuter du rôle et de la façon dont je peux aider. Merci beaucoup pour votre considération.
Sincèrement,
Marque Jana
(555) 555-5555
[email protected]
Foire aux questions (FAQ)
Comment postuler à un emploi par e-mail ?
Lorsque vous postulez à un emploi par courrier électronique, assurez-vous de suivre les instructions de l’employeur. Ils doivent vous indiquer si vous devez envoyer votre CV et votre lettre de motivation en pièce jointe ou dans le corps de l’e-mail, par exemple. De plus, incluez toujours une lettre de motivation, même si elle n’est pas précisée : cela ne peut pas faire de mal et cela pourrait vous aider à faire bonne impression.
Que dois-je inclure dans une candidature par courrier électronique ?
Incluez votre curriculum vitae, votre lettre de motivation et tout autre document demandé par l’employeur. Assurez-vous que votre candidature par courrier électronique contient toutes les informations requises, y compris votre nom, vos coordonnées et le titre de l’emploi pour lequel vous postulez.
Quelle est la meilleure façon de postuler à un emploi ?
Une bonne stratégie de recherche d’emploi est un effort sur plusieurs fronts. Recherchez des emplois en ligne, exploitez votre réseau professionnel pour obtenir des références et des références, et contactez les employeurs via LinkedIn et d’autres médias sociaux.
