Lettres de remerciement professionnelles à un patron

Tout le monde aime se sentir apprécié, même le patron. Ainsi, lorsque votre responsable fait quelque chose de particulièrement utile ou significatif, prenez le temps de lui dire merci avec une lettre d’appréciation. C’est une chose gentille et polie à faire, et il est fort probable que votre patron appréciera ce geste. Cela peut même augmenter les chances qu’ils se surpassent pour vous à l’avenir.

Le meilleur, c’est que vous n’avez pas besoin d’écrire une longue lettre pour exprimer vos remerciements. Même un rapide message électronique fonctionne bien pour faire savoir à votre responsable que son soutien est apprécié.

Voici des informations sur quand et comment dire merci à votre manager, avec des exemples de la meilleure façon de transmettre votre appréciation à votre patron.

Quand remercier votre patron

Voici quelques situations dans lesquelles un message de remerciement est approprié : 

Donne un coup de main. Si votre responsable vous propose des ressources ou vous aide à résoudre un problème (par exemple, embauche un employé à temps partiel pour vous aider sur un projet, obtient un nouvel élément technologique ou même participe à une séance de brainstorming commune).

Il rend un service personnel. Peut-être que votre patron vous accorde des congés supplémentaires ou accepte les jours de congé même si vous les prenez pendant une saison chargée. Peut-être que votre patron vous met en contact avec quelqu’un dans votre domaine qui peut vous aider à faire avancer votre carrière, ou prend le temps de vous fournir un mentorat ou des conseils personnels.

Vous donne une promotion, une augmentation ou un bonus. Même si l’argent supplémentaire ou la promotion provient des coffres de l’entreprise, il est fort probable que votre patron vous ait demandé de le recevoir.

Offre une opportunité d’avancement. Ce n’est pas seulement une augmentation ou une promotion qui mérite d’être appréciée ; votre patron vous prépare à ces mesures de réussite en dirigeant des projets et des initiatives importants dans votre direction. Sans cette confiance en vos capacités, il est plus difficile de montrer vos talents.

Coordonne une collection pour vous ou un membre de votre famille. Il n’est pas rare que de bons patrons « passent le chapeau » lorsqu’un employé vit soit un événement personnel heureux (comme un mariage, une remise de diplôme ou la naissance d’un enfant), soit une triste transition (comme le décès d’un membre de la famille). Lorsque cela se produit, il est plus que approprié d’envoyer une note de remerciement à votre patron, accompagnée d’une demande pour qu’il transmette vos remerciements à tous ceux qui ont contribué.

Annonce qu’ils quittent votre division ou l’entreprise. Si votre patron annonce qu’il quitte votre division (par promotion ou réaffectation) ou qu’il quitte votre employeur (en raison d’une retraite, d’un nouvel emploi ou d’une mise à pied), c’est le moment idéal pour rédiger une note sincère qui exprime votre gratitude pour les choses qu’il a faites pour vous.

Quand tu passes à autre chose.De même, vous souhaiterez peut-être envoyer une lettre d’appréciation à votre patron lorsque vous quittez le service ou lorsque vous quittez complètement l’entreprise.

Conseils pour rédiger une note d’appréciation

• Soyez sincère. Lorsque vous écrivez à votre patron pour exprimer votre gratitude et votre appréciation, vous devez faire attention au ton. Vous voulez vous assurer que vous paraissez sincère et non pas comme un courtisans.
• Soyez précis. Dans votre lettre, mentionnez pourquoi vous écrivez et remerciez spécifiquement. Par exemple, « Merci beaucoup d’avoir organisé ma baby shower et pour votre généreux cadeau » ou « J’apprécie tellement cette prime de fin d’année ».
• Soyez bref. Il n’est pas nécessaire d’écrire une longue note : gardez votre message court et précis. Le plus important est d’exprimer votre appréciation. Incluez une conclusion complémentaire à la fin de votre lettre avant votre nom. Relisez attentivement.

Exemples de lettres de remerciement et d’e-mails

Vous pouvez envoyer votre note sous forme de carte manuscrite, de lettre imprimée ou de courrier électronique. Consultez des exemples de lettres d’appréciation et de courriels à utiliser comme source d’inspiration lorsque vous rédigez votre propre lettre de remerciement pour votre patron.

Exemple de lettre de remerciement formelle

Exemples de messages électroniques d’appréciation

Exemple de note de remerciement écrite

Foire aux questions (FAQ)