On vous a récemment demandé de rédiger une lettre de référence pour un ancien employé, collègue ou étudiant ? Les demandeurs d’emploi demandent souvent à un contact de leur écrire une lettre de référence pour un emploi.
Certains employeurs exigent des références lorsqu’ils examinent des candidats pour un poste, tandis que d’autres peuvent donner la préférence aux employés potentiels qui peuvent fournir cette preuve de performances satisfaisantes dans un rôle précédent.
Si on vous demande de rédiger une lettre de référence, gardez à l’esprit que votre objectif est de prouver que la personne est un bon candidat pour le poste.
Note
Exprimer simplement votre admiration ne suffira pas ; la lettre doit se concentrer sur des exemples spécifiques qui montrent que l’employé est très performant.
La lettre doit également avoir une apparence professionnelle, être rédigée sous forme de lettre commerciale et bien éditée.
Pour en savoir plus sur la façon de rédiger une lettre de référence pour un emploi, consultez les conseils et l’exemple de lettre de référence ci-dessous.
Conseils pour rédiger une lettre de référence
- Think carefully before saying yes. Ne dites « oui » à la rédaction d’une lettre de référence que si vous pouvez rédiger une lettre positive pour la personne. Si vous ne connaissez pas bien la personne ou si vous ne pensez pas pouvoir la recommander en toute confiance pour le poste, vous devez dire non. N’oubliez pas que vous n’êtes jamais obligé de fournir une lettre de référence et que vous avez la possibilité de le faire avec tact. Vous pourriez dire, par exemple, que vous ne connaissez pas suffisamment le travail de la personne pour proposer une référence, ou citer la politique d’un employeur interdisant de fournir des références. (Si, en fait, il en existe un. Ne mentez pas, ou vous courrez le risque de vous faire prendre et embarrasser devant votre collègue.)
- Utilisez le format de lettre commerciale. Suivez le format de lettre commerciale pour votre lettre. Incluez vos coordonnées, la date et les coordonnées de l’employeur. Adressez le poste à l’employeur ou, si vous ne savez pas à qui adresser la lettre, vous pouvez dire « À qui de droit » ou simplement commencer par votre premier paragraphe.
- Concentrez-vous sur la description de poste. Demandez une copie de la description de poste à la personne que vous recommandez. De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur les exigences spécifiques du poste. Essayez d’inclure des mots clés de la description de poste dans votre lettre. Même si vous rédigez une recommandation plus générale, vous pouvez toujours interroger l’employé sur les types d’emplois pour lesquels il postulera.
- Incluez des exemples spécifiques. Dans la lettre d’accompagnement, fournissez des exemples spécifiques de moments où l’employé a démontré diverses caractéristiques ou compétences requises pour le poste. Si possible, utilisez des chiffres pour quantifier leurs succès. For example, you might explain how much money the person made for your company, or how many customers the person interacted with on a daily basis.
- Restez positif. Dites que vous pensez que cette personne est un bon candidat. Vous pourriez dire quelque chose comme « Je recommande cette personne sans réserve » ou « Je réembaucherais cette personne si je le pouvais ». N’oubliez pas que vous voulez aider ce candidat à se démarquer.
- Partagez vos coordonnées. Fournissez à l’employeur un moyen de vous contacter s’il a d’autres questions. Incluez votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone ou les deux dans la lettre.
- Suivez les directives de soumission. Ask the employee how to submit the letter. Make sure you follow any requirements, especially about where to send it and when, as well as the format (for example, PDF, physical letter, etc.)
Personnalisez et formatez votre lettre
- Use a sample or template as your guide. It is a good idea to review letter of recommendation samples and letter of recommendation templates before writing your letter. Examples can help you see what kind of content you should include in your document, while templates can help you get a sense of the best layout and what sections to use (such as introductions and body paragraphs).
- Make your letter easy to read. Lors de la mise en forme de votre lettre de recommandation, utilisez des caractères à interligne simple avec un espace entre chaque paragraphe. Alignez votre texte à gauche et utilisez des marges de 1 pouce tout autour. Choisissez une police traditionnelle telle que Times New Roman ou Arial.
- Photographiez sur au moins une page. Si votre lettre est trop courte, vous aurez l’impression que vous n’en savez pas suffisamment sur le candidat pour lui faire une recommandation.
- Personnalisez votre recommandation. Bien que les exemples, les modèles et les directives constituent un excellent point de départ pour votre lettre, vous devez toujours adapter un exemple de lettre à l’historique professionnel du candidat et à l’emploi pour lequel il postule.
Exemple de lettre de référence pour un emploi
Il s’agit d’une lettre de référence pour un exemple d’emploi. Téléchargez le modèle de lettre de référence pour l’emploi (compatible avec Google Docs et Word Online) ou consultez ci-dessous pour plus d’exemples.
Reference Letter for Employment Example (Text Version)
Jeanne Smith
123, rue Principale
N’importe quelle ville, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
21 juillet 2020
Responsable du recrutement
ACME Assurance
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
À qui cela peut concerner:
J’aimerais recommander Sharon Doe comme candidate pour un poste au sein de votre organisation. Dans son poste d’assistante du personnel, Sharon a travaillé dans notre bureau de 2015 à 2020.
Sharon did an excellent job in this position and was an asset to our organization during her tenure with the office. She has excellent written and verbal communication skills, is extremely organized, can work independently, and is able to follow through to ensure that the job gets done.
Au cours de son mandat au sein de notre entreprise, Sharon était responsable de la supervision des assistants de bureau du département. Ces assistants, sous la direction de Sharon, étaient responsables de nombreuses fonctions administratives et de bureau de base du bureau.
Sharon a planifié et géré efficacement plusieurs assistants pour maintenir des opérations de bureau efficaces.
Elle a développé un programme de formation pour ces assistants qui leur a permis de se familiariser avec les opérations de bureau en deux fois moins de temps qu’avant.
Sharon était toujours prête à offrir son aide et entretenait d’excellentes relations avec les nombreux électeurs servis par notre bureau, notamment les clients, les employeurs et d’autres organisations professionnelles. Sa capacité à communiquer efficacement avec toutes ces personnes par courrier électronique, au téléphone et en personne a fait d’elle un véritable atout pour notre bureau.
Elle apporterait une valeur ajoutée à n’importe quelle entreprise et je la recommande pour tout projet qu’elle choisirait de poursuivre. S’il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez d’autres questions.
Votre serviteur,
Jeanne Smith
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L’essentiel
Fournissez une référence uniquement si vous avez de bonnes choses à dire :Si vous ne pouvez pas honnêtement garantir le travail du demandeur, il est préférable de refuser.
Fournissez des exemples spécifiques :Démontrez que la personne que vous recommandez est un excellent candidat pour le poste.
Soyez professionnel :Utilisez le format de lettre commerciale et modifiez et relisez votre document final avant de l’envoyer.
Suivez les directives de soumission :Utilisez le format et le processus de soumission demandés, par ex. via une candidature en ligne ou par e-mail.
