Vous déménagez dans une nouvelle ville ? Si vous êtes satisfait de votre employeur actuel et que l’organisation est suffisamment grande pour offrir des opportunités dans votre nouveau domaine, demandez-vous si un transfert vers un nouvel emploi dans la même entreprise pourrait être une option. Cela peut être l’option la plus logique de commencer une recherche d’emploi dans une nouvelle ville ou un nouvel État.
Commencez par discuter avec votre responsable ou votre représentant des ressources humaines de la possibilité d’un transfert et des opportunités d’emploi disponibles dans le nouvel emplacement. De cette façon, l’entreprise ne sera pas surprise lorsqu’elle recevra votre lettre ou votre e-mail.
L’entreprise peut toutefois demander une demande formelle écrite. Dans cette situation, vous devrez rédiger une lettre de demande de transfert d’emploi. Si vous souhaitez être transféré dans un autre service de l’entreprise pour laquelle vous travaillez, utilisez plutôt cette lettre de transfert d’emploi, et si vous souhaitez travailler à distance, utilisez ces conseils pour négocier un arrangement de travail à domicile.
Comment rédiger une lettre de demande de transfert
Soyez professionnel.Votre lettre doit être rédigée dans un format de lettre commerciale standard, comme toute correspondance professionnelle.
Note
Une lettre écrite de demande de transfert de réinstallation doit commencer par vos coordonnées, la date et les coordonnées de votre superviseur ou responsable des ressources humaines.
Votre lettre doit commencer par une salutation formelle, le but de votre écriture et des preuves expliquant pourquoi votre demande doit être prise en compte. Demandez poliment l’aide du superviseur pour obtenir un poste à l’emplacement de votre choix. Utilisez une fermeture appropriée pour terminer votre lettre.
Dire merci.Assurez-vous d’exprimer votre appréciation pour leur aide et, si vous le pouvez, incluez des sentiments gentils et complémentaires pour vos collègues de votre travail actuel.
Incluez votre CV.C’est une bonne idée d’inclure une copie de votre CV pour rafraîchir la mémoire de votre manager concernant vos compétences et qualifications. Assurez-vous de mettre à jour votre CV et de le modifier en premier pour qu’il corresponde à la description de poste de votre poste cible.
Utilisez des exemples de lettres pour guider votre écriture.Plus vous faites preuve de professionnalisme, meilleures sont vos chances de faire approuver votre transfert. Utilisez des exemples de demande de transfert vers un nouveau site d’entreprise comme source d’inspiration pour votre propre lettre. Assurez-vous de personnaliser votre lettre en fonction de votre situation.
Modifiez et relisez avant l’envoi.Relisez attentivement tous vos documents. Prêter attention aux détails montre que vous êtes intéressé à faire du bon travail, ce qui rendra votre superviseur plus susceptible de vous aider avec votre demande.
Note
Lors de la relecture, portez une attention particulière à l’orthographe des noms et des titres de poste.
Comment rédiger un e-mail de demande de transfert
Ne soyez pas trop décontracté.Même si vous envoyez votre email à votre supérieur direct et que vous entretenez une relation extrêmement positive, il est important de rappeler qu’il s’agit d’une correspondance professionnelle. Utilisez un ton approprié et assurez-vous de formater votre e-mail comme une lettre commerciale (sans les lignes d’informations de contact qui figureraient en haut d’une demande par courrier postal).
Choisissez une ligne d’objet appropriée.La ligne d’objet de votre e-mail doit inclure ce que vous demandez : un transfert ou une réinstallation. Par exemple, « Demande de transfert – Prénom Nom » serait un sujet approprié, permettant au destinataire de connaître le contenu de l’e-mail et son niveau d’importance.
Incluez vos coordonnées dans votre signature.Assurez-vous que votre signature électronique comprend votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone portable afin que votre responsable ou représentant des ressources humaines puisse vous contacter.
Testez votre messagerie.Relisez votre message et envoyez-vous un e-mail de test pour vous assurer que votre mise en forme tient le coup. En vous envoyant un test, vous aurez également une autre chance de repérer les fautes de frappe et les erreurs avant d’envoyer votre demande.
Modèle de lettre de demande de transfert
Téléchargez le modèle de lettre de demande de transfert (compatible avec Google Docs et Word Online) ou consultez ci-dessous pour plus d’exemples.
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Exemple de lettre de demande de transfert
Reggie Jones
123, rue Principale
N’importe quelle ville, Californie, 12345
[email protected]
555-555-5555
1er mars 20XX
Jennifer Lee
Directeur
XYZ, Inc.
123, chemin des Affaires.
Ville d’affaires, New York 54321
Chère Mme Lee,
J’écris pour demander une considération pour un transfert de mon poste chez XYZ Inc. à un poste similaire au bureau XYZ situé à Dallas, au Texas. Ma famille a connu certains changements, qui nécessitent que je sois plus proche d’elle.
J’ai apprécié travailler ici au cours des sept dernières années et j’apprécie l’expérience que j’ai acquise. J’ai occupé plusieurs postes chez XYZ, qui m’ont donné une excellente vue d’ensemble des opérations de l’entreprise.
Je suis convaincu que mes connaissances approfondies et mes solides compétences en communication seraient un atout pour le personnel de Dallas. Même si je regretterai d’avoir quitté mes collègues ici, je pense que je pourrais contribuer de manière significative à la croissance potentielle de l’entreprise au Texas.
Je joins mon CV mis à jour pour votre examen. Merci pour votre considération et votre aide dans cette affaire. Si vous avez besoin d’informations supplémentaires, veuillez me contacter.
Sincèrement,
Reggie Jones (lettre de signature sur papier)
Reggie Jones
Exemple d’e-mail de demande de transfert
Sujet: Demande de transfert
Chère Brenda,
Je voudrais respectueusement m’enquérir de la possibilité d’un transfert de Cassy’s à Anytown, NY vers l’emplacement de Newcity, OH. Mon conjoint y a reçu une offre d’emploi qui commence le mois prochain. J’ai apprécié travailler ici au cours des six dernières années, d’abord en tant que directeur adjoint, puis lors de ma récente promotion au poste de directeur. Je sens que j’ai été un atout dans le département Mariage et j’aimerais poursuivre mon association avec l’entreprise.
Je peux rester plusieurs semaines pour aider à former quelqu’un pour occuper le poste que je quitterai ici à Anytown. Je connais plusieurs employés du magasin qui feraient de bons candidats pour le poste et qui seraient heureux de partager mes réflexions avec vous.
Mon expérience chez Cassy’s a été très enrichissante et j’apprécierais l’opportunité de poursuivre ma carrière au sein de l’entreprise.
J’ai joint une copie de mon curriculum vitae pour votre commodité. Votre attention réfléchie à ma demande est grandement appréciée.
Sincèrement,
Andy Lau, directeur
[email protected]
123-456-7890
Conseils pour faire approuver une demande de transfert
- Discutez avec votre patron ou votre responsable des ressources humaines des options de transfert avant de présenter une demande officielle.
- Si vous devez demander un transfert par écrit, écrivez une lettre expliquant pourquoi vous faites la demande.
- Commencez avec un échantillon ou un modèle de lettre professionnelle et adaptez-le à votre propre situation.
- Utilisez votre lettre pour expliquer ce que vous pouvez offrir à l’entreprise au nouvel emplacement.
