Le travail d’équipe, les équipes de travail efficaces et la constitution d’équipes sont des sujets populaires dans les organisations d’aujourd’hui. Un travail d’équipe réussi alimente la réalisation de vos objectifs stratégiques. Des équipes de travail efficaces magnifient les réalisations de chaque employé et vous permettent de mieux servir les clients.
Certaines organisations, comme une société de développement de logiciels de produits, sont constituées en équipes qui développent les produits. D’autres organisations ne se prêtent pas aussi facilement à un environnement d’équipe et sont structurées autour de départements tels que le marketing ou les ressources humaines. Mais ces types d’organisations peuvent bénéficier de l’ajout de plusieurs équipes.
Expérimentez avec les meilleures équipes de travail pour votre entreprise
Ainsi, si vous expérimentez des équipes de travail, commencez par quelques-unes pour déterminer les activités d’équipe que votre organisation peut soutenir. Les équipes ont besoin de ressources et de temps de travail. Vous souhaiterez explorer avec vos employés le type d’équipes qu’ils pourraient apprécier et auxquelles ils pourraient le plus contribuer.
Par exemple, disons qu’une entreprise de logiciels dispose d’une équipe philanthropique qui décide de faire un don dans le cadre de la mission STEM de l’entreprise (encourager les enfants à suivre des cours de sciences, de technologie, d’ingénierie et de mathématiques pour les préparer à des carrières dans ces domaines). L’équipe détermine les récipiendaires des quelque 50 000 $ de récompenses philanthropiques annuelles décernées par l’entreprise.
L’équipe organise également des dons pour le bien-être des animaux, les familles dans le besoin pendant les vacances, la construction de maisons pour Habitat pour l’humanité et bien plus encore.
Dans une autre entreprise, une équipe de reconnaissance a été formée afin que les employés puissent reconnaître le bon travail, les contributions et le travail d’équipe de chacun.
Quand les équipes de travail sont-elles efficaces ?
Les équipes de travail sont l’occasion pour les employés d’acquérir des compétences en leadership et en équipe. Ils donnent aux employés de votre organisation la possibilité de travailler avec des employés qu’ils ne voient pas toujours. Ils offrent aux employés la chance de faire partie de quelque chose qui les dépasse eux-mêmes ou leur travail.
Vos équipes de travail sont plus efficaces lorsque :
- Un groupe diversifié d’employés peut participer.
- Vous limitez le nombre d’équipes auxquelles un employé peut participer afin de répartir les opportunités entre plusieurs employés.
- Les équipes établissent un calendrier de réunions régulières.
- Vous avez besoin de fixer périodiquement des objectifs d’équipe.
- Des procès-verbaux ou des notes sont publiés à partir de réunions d’équipe ou de projets.
- Les employés des équipes changent régulièrement afin que davantage d’employés aient la chance de servir dans différentes équipes.
Cinq équipes de travail dont chaque organisation a besoin
Il existe cinq équipes de travail dont chaque organisation a besoin. Mais gardez à l’esprit que de nombreuses approches différentes concernant les rôles et responsabilités des équipes ont été adoptées par les organisations. Les organisations peuvent également regrouper les responsabilités différemment en fonction de leur culture d’entreprise.
Par exemple, un comité de sécurité a été chargé d’assumer les responsabilités liées au bien-être des employés d’une organisation. L’équipe a refusé, préférant ajouter des responsabilités environnementales. Un autre groupe s’est formé et s’intéressait davantage au bien-être.
Dans cette optique, voici les cinq équipes les plus fréquemment recommandées. Ils font un bien infini lorsqu’ils sont bien soutenus et habilités à agir.
- Équipe de direction: Souvent composée de cadres supérieurs ou de chefs de service d’une organisation, l’équipe de direction est le groupe qui doit s’unir pour diriger votre organisation. L’équipe de direction est responsable de l’orientation stratégique de votre organisation. L’équipe de direction planifie, fixe des objectifs, fournit des conseils et gère votre organisation.
- Motivation ou moral des employés: Connue sous différents noms dans diverses organisations, l’équipe du moral des employés, le comité d’activités des employés ou le comité de planification d’événements (trois noms d’équipe courants), planifie et réalise des événements et des activités qui créent un esprit positif parmi les employés. Les responsabilités de l’équipe peuvent inclure des activités telles que l’organisation de déjeuners pour les employés, la planification de pique-niques d’entreprise, la collecte de fonds pour les employés malades et la collecte de fonds pour des causes philanthropiques. L’équipe dirige la célébration des événements marquants de l’entreprise, des anniversaires des employés et de l’arrivée des nouveaux bébés. L’équipe sponsorise des équipes sportives d’entreprise. Vous pouvez vous amuser avec cette équipe car la seule limite de l’équipe est l’imagination des membres de l’équipe et les souhaits de vos collaborateurs.
- Équipe Sécurité et Environnement: L’équipe veille à la sécurité des employés sur le lieu de travail. L’équipe prend la tête de la formation en matière de sécurité ; discussions mensuelles sur la sécurité ; et l’audit des sujets liés à l’entretien ménager, à la sécurité et au lieu de travail. Des recommandations et un leadership en matière de politique de recyclage et d’environnement sont également fournis par l’équipe.
- Équipe de bien-être des employés: L’équipe bien-être se concentre sur la santé et la forme physique des employés. Les activités les plus populaires comprennent les clubs de marche, les équipes de course à pied et les tests périodiques de problèmes de santé, tels que le dépistage de l’hypertension artérielle. L’équipe de bien-être peut parrainer des activités de bien-être pour toute la personne, comme comment préparer un déjeuner sain, se renseigner sur les produits d’investissement (et non sur les conseils en investissement), établir un budget, et bien plus encore. Dans de nombreuses entreprises, l’équipe bien-être sponsorise des défis. Dans une entreprise manufacturière, l’équipe a mis en place un défi de marche pour encourager les employés à marcher davantage. Chaque participant a reçu un podomètre téléchargé quotidiennement au travail. À la fin du défi, chaque employé ayant atteint les objectifs ambitieux a reçu un coupon pour une paire de chaussures de sport.
- Équipe Culture et Communication: L’équipe travaille à définir et créer la culture d’entreprise nécessaire au succès de votre organisation. L’équipe favorise également la communication bidirectionnelle au sein de votre organisation pour garantir la participation des employés dans la chaîne de commandement. L’équipe peut parrainer la newsletter mensuelle, une mise à jour hebdomadaire de l’entreprise, des enquêtes de satisfaction trimestrielles auprès des employés et un processus de suggestion des employés.
Nourrissez les équipes de votre entreprise
Créez plusieurs équipes d’entreprise, peut-être plusieurs de ces exemples, et entretenez leur succès. Lorsque les employés voient des équipes performantes, davantage d’employés s’intéressent à faire partie de ces équipes. Les équipes font de l’entreprise un meilleur lieu de travail et offrent la possibilité d’une réelle implication et engagement des collaborateurs.
Les équipes créent une différence sur le lieu de travail, qu’il s’agisse d’équipes permanentes ou d’équipes formées pour atteindre un seul objectif. Les équipes performantes vous aident à développer un véritable sentiment de travail d’équipe au sein de votre organisation.
