How To Name Your Resume and Cover Letter

Lorsque vous postulez à un emploi, il est important de donner à votre CV un titre qui indique clairement qu’il s’agit du vôtre et non de celui d’un candidat pris au hasard.

Ceci est particulièrement important lorsque vous envoyez aux employeurs votre CV et votre lettre de motivation en pièce jointe (soit par e-mail, soit via un système de candidature en ligne). Lorsque l’employeur ouvrira votre document, il verra le nom que vous avez donné à votre document. Vous souhaitez donc que le titre soit professionnel et indique clairement qui vous êtes.

Comment nommer votre fichier de CV

Lisez ci-dessous pour plus de conseils sur le nom de votre dossier de CV et d’autres documents de candidature à un emploi, ainsi que sur ce qu’il ne faut pas nommer. Lisez également ci-dessous pour obtenir des conseils sur la façon de sauvegarder vos documents.

Évitez les titres génériques

N’envoyez pas par courrier électronique et ne téléchargez pas votre CV sous le nom CV.doc, à moins que vous ne souhaitiez qu’un associé des ressources humaines pressé sauvegarde votre fichier avec celui de quelqu’un d’autre. Avec un nom de fichier générique, il n’y aura aucun moyen de le distinguer de tous les autres CV portant le même nom. 

Utilisez votre nom

Choisissez un nom de fichier qui inclut votre nom. De cette façon, les responsables du recrutement sauront à qui appartient le CV et il leur sera plus facile de le suivre et de le gérer. Il est également moins probable qu’ils le perdent ou qu’ils confondent vos documents avec ceux de quelqu’un d’autre.

Si vous nommez votre CV janedoeresume.doc, Jane Doe Resume.docx ou Jane-Doe-Resume.pdf, l’employeur saura en un coup d’œil de qui il s’agit et pourra l’associer au reste de vos documents et de votre candidature.

Allez au-delà de votre nom (peut-être)

Vous pouvez choisir de fournir un peu plus de détails dans le titre que simplement votre nom. Vous pouvez également inclure le titre du poste dans le nom de votre document pour votre CV et votre lettre de motivation. Vous pouvez utiliser des espaces ou des tirets entre les mots ; la mise en majuscule des mots peut aider à rendre le nom du document plus facile à lire.

Soyez professionnel

N’oubliez pas que les responsables du recrutement et les autres personnes qui vous intervieweront sont très susceptibles de voir votre lettre de motivation et les noms de vos fichiers de CV, alors assurez-vous que ces titres sont professionnels et appropriés. Ce n’est pas le moment de retirer vos pseudos AIM du collège. Enregistrez les noms de blagues pour vos comptes de réseaux sociaux privés et gardez ces noms de fichiers professionnels et simples.

Soyez cohérent

La cohérence est importante lorsque vous nommez votre CV, votre lettre de motivation et d’autres documents de candidature, utilisez donc le même format pour chacun. Par exemple, si vous utilisez simplement votre nom de famille et une description du document pour un titre (« CV Smith »), utilisez le même format pour tous vos autres documents (« Lettre de motivation Smith »).

Assurez-vous que les majuscules, les espacements, l’utilisation de tirets et autres choix de style sont cohérents entre les documents.

Évitez les numéros de version

Si vous postulez fréquemment à des emplois, il est possible que plusieurs versions de votre CV soient enregistrées sur votre ordinateur. Évitez d’inclure des numéros de version (par exemple, John-Smith-Resume-10.doc) dans le nom de votre fichier et d’autres codes cryptés.

Débarrassez-vous de ces numéros et codes lorsque vous soumettez votre CV. Un employeur pourrait avoir l’impression que l’emploi se trouve à mi-chemin d’une longue liste d’opportunités potentielles. Un responsable du recrutement qui verra « CV-10 » dans le nom de votre fichier se demandera à quoi ressemblaient les CV 1 à 9 et si vous postulez pour tous les emplois de la ville.

Relisez et modifiez

Avant de soumettre votre CV ou votre lettre de motivation, relisez le titre du document. Cela semble idiot, mais une faute de frappe dans le titre pourrait faire croire à un employeur que vous ne vous concentrez pas sur les détails et que vous n’êtes pas professionnel.

Options pour enregistrer votre CV

Il est important d’envoyer ou de télécharger votre CV au format PDF ou Word. De cette façon, le destinataire recevra une copie de votre curriculum vitae et de votre lettre de motivation dans le format original.

Pour nommer votre CV de document Word :

• CliquezFichier, Enregistrer sous
• Tapez le nom que vous souhaitez utiliser pour votre CV. Par exemple, malcolmjonesresume.docx

Pour enregistrer un document Word au format PDF :

Pour convertir vos documents Word en PDF, en fonction de votre logiciel de traitement de texte, vous pourrez peut-être le faire en cliquant sur « Fichier », puis « Enregistrer au format PDF » ou « Fichier », puis « Imprimer », puis « Enregistrer au format PDF » (dans la liste des options de menu dans le coin inférieur gauche). Sinon, il existe des programmes gratuits que vous pouvez utiliser pour convertir un fichier en PDF.

Pour enregistrer un CV Google Doc en tant que document Word :

• Ouvrez le fichier dans Google Docs
• Cliquez Fichier, téléchargement, Microsoft Word (.docx)

Pour enregistrer un CV Google Doc sous forme de document PDF :

• Ouvrez le fichier dans Google Docs
• Cliquez Fichier, Télécharger, PDF (.pdf)

En enregistrant votre CV et votre lettre de motivation au format PDF, vous garantirez que le formatage reste le même, même si l’employeur utilise un programme de traitement de texte ou un système d’exploitation différent.

Comment envoyer votre CV

Une fois que vous avez nommé et enregistré votre CV et votre lettre de motivation, suivez les instructions de l’offre d’emploi pour postuler au poste. Vous devrez peut-être envoyer vos documents de candidature en pièce jointe, les télécharger sur un site d’emploi ou les télécharger directement sur le portail de candidature d’un employeur.

Exemple de CV

Ceci est un exemple de CV. Téléchargez le modèle de CV (compatible avec Google Docs et Word Online).