Lorsque les employeurs effectuent une vérification des antécédents (y compris des vérifications de crédit, de criminalité et d’employeurs antérieurs) en faisant appel à un tiers, la vérification des antécédents est couverte par le Fair Credit Reporting Act de 1970 (FCRA).
Apprenez-en davantage sur la FCRA et son impact sur les vérifications d’antécédents effectuées par les employeurs. Lisez également ci-dessous pour obtenir des informations générales sur la vérification des antécédents et vos droits y afférents.
Qu’est-ce que la Fair Credit Reporting Act (FCRA) ?
La FCRA est une législation fédérale conçue pour promouvoir des vérifications d’antécédents et d’autres rapports sur les consommateurs justes, précis et privés. La FCRA supervise la collecte et l’utilisation des informations sur le crédit à la consommation.
Qu’est-ce qu’une vérification des antécédents ?
Une vérification des antécédents est un examen des dossiers d’une personne. Ces rapports peuvent inclure des vérifications de crédit, des dossiers de conduite, des informations sur les antécédents criminels et d’autres documents montrant les antécédents d’un employé.
Les employeurs effectuent généralement, mais pas toujours, un certain type de vérification des antécédents des demandeurs d’emploi par l’intermédiaire d’une organisation tierce, bien qu’ils ne vérifient pas tous les éléments de vos antécédents. En règle générale, ils effectuent des contrôles uniquement sur les personnes qui sont bien avancées dans le processus de candidature.
Note
Une vérification des antécédents aide un employeur à vérifier les informations partagées par un demandeur d’emploi et à découvrir toute vulnérabilité, telle qu’un endettement ou des antécédents criminels, qui pourrait rendre plus probable que le candidat agisse de manière contraire à l’éthique au travail.
Lorsque les employeurs font appel à un tiers pour effectuer des vérifications d’antécédents, ils doivent se conformer aux réglementations de la FCRA et de l’Equal Employment Opportunity Commission (EEOC).
Types de vérification des antécédents
Vous trouverez ci-dessous une liste des types de vérifications d’antécédents que les employeurs peuvent effectuer :
- Vérification de crédit
- Vérification des antécédents professionnels
- Tests de drogue
- Casier judiciaire
- Vérification des antécédents académiques
- Dossier de conduite
- Vérification pédagogique
- Vérification de la sécurité sociale
- Références personnelles et professionnelles
FCRA et emploi
La FCRA façonne la manière dont les employeurs peuvent demander, recevoir et utiliser une vérification d’antécédents auprès d’un tiers. Les employeurs sont soumis à certaines attentes et lois avant d’examiner tout rapport de consommateur en cas d’embauche de nouveaux employés.
Note
Avant qu’un employeur puisse obtenir un rapport de consommation à des fins d’emploi, il doit vous en informer par écrit et obtenir votre consentement écrit.
Si un employeur décide de ne pas vous embaucher en raison de votre rapport, il doit vous fournir une divulgation préalable à une action indésirable qui comprend une copie du rapport et une copie de vos droits.
Ils doivent alors vous aviser de leur décision de ne pas vous embaucher et vous indiquer le nom et l’adresse de l’agence de renseignements sur la consommation ainsi que des informations sur votre droit de contester le rapport.
Si un employeur demande à une entreprise tierce de fournir un rapport d’enquête (un rapport basé sur des entretiens personnels concernant le caractère, la réputation générale, les caractéristiques personnelles et le style de vie d’une personne), il doit également informer le candidat ou l’employé de son droit à une description de la nature et de la portée de l’enquête.
De plus, une personne a droit à tous les dossiers à son nom et peut demander à l’agence d’évaluation du crédit de divulguer son dossier. Il ou elle peut demander une cote de crédit, contester des inexactitudes ou des confusions, ou demander des dommages-intérêts aux entreprises qui violent ses droits.
FCRA et loi de l’État
Bien que la FCRA soit une loi fédérale, de nombreux États ont leurs propres lois en matière de rapports sur les consommateurs. En conséquence, une personne peut avoir davantage de droits en vertu de la loi de l’État, selon sa juridiction.
Consultez le ministère du Travail de votre État pour obtenir des informations sur les lois en vigueur dans votre région.
Utilisation illégale de la vérification des antécédents
Les employeurs ne peuvent pas utiliser la vérification des antécédents pour faire de la discrimination. La discrimination à l’embauche fait référence au fait qu’un employeur prend une décision d’embauche en fonction de la race, de l’origine nationale, du sexe, de la religion, du handicap, des informations génétiques ou de l’âge.
Si vous soupçonnez qu’une vérification des antécédents par un employeur a été utilisée de manière discriminatoire, contactez l’EEOC.
Dire non à une vérification des antécédents
Les vérifications d’antécédents sont de plus en plus courantes parmi les employeurs lors du processus d’embauche. Bien que vous puissiez refuser une vérification de vos antécédents, un employeur peut choisir de ne pas vous embaucher pour cette raison.
Cependant, si l’on vous demande de remplir des informations pour une vérification de vos antécédents dès le début du processus (par exemple lors d’un premier entretien) et que vous n’êtes pas à l’aise avec cela, vous pouvez toujours demander si vous pouvez les remplir une fois que vous et l’employeur avez tous deux décidé si vous allez de l’avant dans le processus d’embauche. Gardez toutefois à l’esprit que l’employeur pourrait rejeter cette demande.
En règle générale, préparez-vous à un certain nombre de demandes de vérification d’antécédents au cours de votre processus de recherche d’emploi.
Se préparer à une vérification des antécédents
Êtes-vous prêt à ce qu’un employeur vérifie vos antécédents ? Si vous êtes à la recherche d’un emploi, c’est une bonne idée de connaître les signaux d’alarme figurant dans votre dossier afin de pouvoir planifier comment les gérer.
Note
La meilleure façon de se préparer à une vérification des antécédents professionnels est de connaître à l’avance les informations qu’un employeur pourrait trouver.
Demandez une copie gratuite de votre rapport de solvabilité à une agence d’évaluation afin de connaître son contenu. Contactez l’agence pour corriger toute information erronée. Si vous êtes préoccupé par d’autres aspects de votre parcours, envisagez d’effectuer une recherche en ligne sur votre parcours pour anticiper les problèmes. Si vous avez consommé des drogues dans un passé récent, consultez les informations concernant les tests de dépistage de drogues pour vous préparer à tout problème.
Note
Vous devrez décider si vous souhaitez fournir de manière préventive des informations concernant les signaux d’alarme qui apparaîtront lors d’une vérification des antécédents.
Il n’est pas impératif de partager des informations susceptibles de nuire à votre candidature, sauf si vous êtes directement interrogé sur cet aspect par un employeur. Si vous décidez d’expliquer des problèmes, vous devez généralement attendre qu’un employeur mentionne qu’il effectue une vérification de vos antécédents et demande votre autorisation pour continuer ou au moins jusqu’à ce que vous ayez fait une impression favorable grâce au processus d’entretien.
Gardez vos explications courtes et concentrez-vous sur la façon dont vous avez apporté des modifications pour surmonter les problèmes. Par exemple, si votre cote de crédit est faible mais influencée par un conjoint et que vous vous séparez par la suite, vous pourriez mentionner ces circonstances.
Les informations contenues dans cet article ne constituent pas des conseils juridiques et ne remplacent pas ces conseils. Les lois nationales et fédérales changent fréquemment et les informations contenues dans cet article peuvent ne pas refléter les lois de votre propre État ou les modifications législatives les plus récentes.
