Exigences en matière de pauses et de déjeuner pour les employés

Les pauses et l’heure du déjeuner diffèrent d’une entreprise à l’autre et d’un emploi à l’autre. En fonction de votre poste, de votre secteur d’activité, des heures travaillées, etc., vous pouvez bénéficier d’heures spécifiques pour prendre des pauses et déjeuner. Pour les autres travailleurs, votre entreprise peut ne pas vous dire explicitement quand vous pouvez et devez prendre des pauses ou déjeuner ; vous pourrez peut-être choisir ces horaires vous-même.

Ci-dessous, nous verrons comment fonctionnent les pauses et les déjeuners pour les employés exonérés et non exonérés.

Qu’est-ce qui est considéré comme une pause pour un employé non exonéré ?

Les pauses et les périodes de déjeuner sont des moments spécifiés par l’employeur pendant lesquels les employés non exonérés ne travaillent pas activement au travail. Les employés non exonérés sont ceux qui ont droit au salaire minimum et au paiement des heures supplémentaires (à condition qu’ils remplissent certaines conditions).

Les employés profitent du temps de pause, qui dure généralement de cinq à 20 minutes toutes les quatre heures travaillées, pour manger, aller aux toilettes, lire, parler avec des amis, fumer et s’occuper de leurs affaires personnelles.

Le Département américain du Travail (DOL) n’a aucune exigence spécifique pour les pauses et le déjeuner fournis par l’employeur au travail.Toutefois, si l’employeur offre des pauses-café en dehors du travail (généralement 20 minutes ou moins), il est tenu de rémunérer l’employé pendant ces périodes. Elles comptent également dans le cumul des heures éligibles à la rémunération des heures supplémentaires.

Les employés exonérés doivent-ils prendre une pause déjeuner ?

Les employés exonérés prennent leur heure de déjeuner lorsqu’ils trouvent un moment qui leur convient, pour la plupart, et la durée du déjeuner ou des pauses de la journée dépend généralement de l’employé.

Un employeur ne peut pas réduire le salaire d’un employé exonéré qui prend un long déjeuner. Les employés exonérés reçoivent le même salaire à chaque période de paie, quel que soit le nombre d’heures qu’ils travaillent. Ainsi, si vous êtes un salarié exonéré et que vous passez deux heures à déjeuner un mardi, votre salaire reste le même.

Même si un employé refuse de prendre des pauses comme l’exige la loi de l’État, il doit quand même être payé et les RH sont tenues responsables.La responsabilité de respecter la loi de l’État incombe directement à l’employeur.

Pouvez-vous planifier la pause déjeuner d’un employé exonéré ?

Les employés exonérés peuvent être tenus de déjeuner à une certaine heure. Alors que la plupart des employés exonérés devraient avoir un contrôle général sur la façon dont ils planifient leur journée, un responsable peut exiger qu’ils prennent une pause déjeuner à une certaine heure. Évaluez toutefois si cela est absolument nécessaire et, si ce n’est pas le cas, la meilleure approche pourrait être de permettre aux employés exonérés de contrôler leur propre horaire.

Un exemple de cas dans lequel il peut être nécessaire de prévoir une pause déjeuner en tant qu’employé exonéré est si vous ou votre employé êtes gérant de magasin. Un gérant de magasin doit être de service à des heures précises. Un horaire de déjeuners peut contribuer à éviter que tous les gérants de magasin ne soient en pause en même temps.

Réponses courantes aux questions sur les repas et les pauses

Un employé non exonéré peut-il travailler pendant le déjeuner ?

Oui, un employeur doit payer un employé non exonéré qui travaille pendant le déjeuner sans autorisation. Même si on a explicitement demandé à un employé de faire une pause, et même s’il a pointé son départ, s’il a continué à travailler pendant sa pause, l’employé doit être payé. Les employeurs peuvent discipliner l’employé, notamment en le licenciant, mais l’employé doit être payé pour tout le temps travaillé.

Les questions liées au travail sont-elles autorisées pendant le déjeuner ?

Un employeur peut-il poser à un employé non exonéré une question liée au travail pendant qu’il est en train de déjeuner ?  Oui, dans certaines limites. Tant que cela est considéré comme « de minimis », vous pouvez le faire, AKA, si petit que cela n’a pas vraiment d’impact sur l’employé.Par exemple, vous pouvez demander « Où est le fichier sur le projet Smith ? » mais ce n’est pas acceptable de dire : « Pouvez-vous me fournir le dossier sur le projet Smith et additionner nos dépenses à ce jour ? » Cette dernière question doit attendre la fin de la pause du salarié.

Les employés peuvent-ils sauter le déjeuner pour rentrer plus tôt chez eux ?

Cela dépend de la loi de votre état et des besoins de votre entreprise. Si votre état exige une pause déjeuner, les employés doivent la prendre. Si votre état n’exige pas de pauses spécifiques, c’est à votre entreprise de déterminer si cela est autorisé.

Il peut être logique ou non de permettre à quelqu’un de sauter le déjeuner et de rentrer chez lui plus tôt, mais c’est une décision de gestion. Gardez à l’esprit : les employés qui n’ont pas eu le temps de manger peuvent ne pas être aussi performants que nécessaire.

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