Exemples simples de lettre de démission et conseils de rédaction

Rédiger une lettre de démission courte et simple est l’une des meilleures façons de démissionner. Les lettres de démission ne doivent pas nécessairement être compliquées ni fournir beaucoup d’informations sur les raisons pour lesquelles vous partez et où vous allez. Vous n’êtes même pas nécessairement obligé d’inclure une ligne remerciant votre employeur pour cette expérience.

Il n’est pas nécessaire de donner à l’employeur plus d’informations que ce dont il a besoin, c’est-à-dire le simple fait que vous démissionnez et quand vous partez. Vous n’êtes pas obligé de partager les détails des raisons pour lesquelles vous démissionnez. Rester simple peut avoir du sens lorsque vous avisez que vous quittez votre emploi. 

Consultez des conseils sur ce qu’il faut inclure dans une simple lettre de démission, des exemples de lettres de démission imprimées et envoyées par courrier électronique, ainsi que des conseils pour démissionner poliment et professionnellement d’un emploi.

Que faire avant de démissionner

Lorsqu’il s’agit de quitter votre emploi, il existe une bonne et une mauvaise façon de procéder. Pour être sûr de partir dans les meilleures conditions, voici la marche à suivre :

Write a resignation letter contenant toutes les informations pertinentes, par exemple le fait que vous partez et la date de votre dernier jour. Préparez votre lettre à remettre à votre manager lorsque vous démissionnez. Si vous envoyez votre démission par e-mail, préparez-la à l’avance.

Donnez un préavis de deux semaines si possible. Vous pouvez accorder plus de temps si vous le souhaitez, mais vous n’êtes généralement pas obligé de le faire, sauf si vous êtes couvert par la politique de l’entreprise ou par un contrat de travail qui précise le délai de préavis que vous devez fournir. Dans ces cas-là, vous devrez peut-être donner davantage. Si vous êtes considéré comme un employé à volonté, vous bénéficierez peut-être de plus de flexibilité quant au délai de préavis que vous devez donner.

Nettoyez votre ordinateur. Il se peut qu’on vous demande de partir immédiatement, alors assurez-vous que tout est en ordre avant de donner votre préavis. Tous les documents personnels doivent être enregistrés sur le cloud ou sur Google Drive ou envoyés par courrier électronique, puis supprimés de l’ordinateur de votre entreprise. Si vous possédez un téléphone ou une tablette d’entreprise, supprimez également vos informations personnelles.

Résumer les projets en cours vous ne pourrez pas terminer avant votre date de départ. De cette façon, votre équipe actuelle (le cas échéant) et votre successeur pourront facilement reprendre là où vous vous étiez arrêté. Vous pouvez également rédiger une liste générale de vos responsabilités professionnelles quotidiennes pour que votre remplaçant puisse l’utiliser comme guide. Préparez les informations à partager avec votre responsable lorsque vous démissionnez.

Soyez prêt à être positif, professionnel et poli.Ne dénigrez pas votre patron, vos collègues ou l’entreprise, et ne faites pas de comparaison entre eux et le nouvel employeur que vous pourriez rejoindre. 

Pourquoi rédiger une lettre de démission ?

Pourquoi devriez-vous rédiger une lettre de démission ? Une lettre de démission officielle documente le fait que vous partez pour le service des ressources humaines de votre entreprise. Il fournit également à votre employeur la date de votre départ et d’autres informations dont il pourrait avoir besoin pour finaliser votre cessation d’emploi au sein de l’entreprise.

Une démission vous fournit également un relevé de votre démission. Finalement, c’est une marque de votre professionnalisme et vous permet de quitter votre poste actuel en sachant que vous avez parcouru toutes les bases.

Que faut-il inclure dans votre lettre

Une lettre de démission vous permet de partager les détails de votre départ et contribue à éliminer toute confusion qui pourrait survenir lors d’une conversation en personne avec votre manager. Votre lettre n’a pas besoin d’être longue. Les principaux éléments à inclure dans la lettre sont :

• Le fait que tu quittes l’entreprise
• Votre dernière date de travail

Il est également à la fois approprié et poli d’inclure une mention de remerciement pour votre temps passé dans l’entreprise et une offre d’assistance pendant la transition à votre départ, si possible.

Il est important d’être poli même lorsque vous rédigez une brève lettre de démission. Même si vous êtes déçu par votre travail, résistez à la tentation de faire des commentaires négatifs sur vos collègues, votre manager ou l’entreprise. La lettre peut être incluse dans votre dossier d’employé auprès de l’entreprise et examinée si vous demandez une référence à l’avenir.

Format de la lettre de démission

Vos coordonnées
Prénom Nom
Adresse
Ville, État Code postal
Numéro de téléphone
Adresse email

Date

Coordonnées du gestionnaire
Prénom Nom
Titre
Organisation
Adresse
Ville, État Code postal

Salutation

Cher [nom du responsable],

Premier paragraphe
Déclarez que vous démissionnez de votre poste. Incluez la date de votre dernier jour de travail.

Deuxième paragraphe (Facultatif)
Si vous le souhaitez, vous pouvez remercier votre manager pour les opportunités que l’entreprise vous a offertes.

Dernier paragraphe (Facultatif)
Si vous souhaitez proposer votre aide pour la transition, mentionnez-le ici.

Clôture
Cordialement/respectueusement/etc.

Signature
Signature manuscrite (lettre papier)

Signature dactylographiée

Modèle de lettre de démission

Téléchargez le modèle de lettre de démission (compatible avec Google Docs et Microsoft Word) et consultez d’autres exemples ci-dessous.

Exemples simples de lettre de démission

Utilisez cet exemple de lettre de démission lorsque vous souhaitez rester basique et que vous souhaitez simplement informer votre employeur que vous partez, mais que vous ne voulez pas remercier votre employeur ni fournir de détails sur les raisons pour lesquelles vous démissionnez. Voir également ci-dessous pour plus d’exemples.

Exemple de lettre de démission simple avec remerciements

C’est une stratégie intelligente de dire merci pour les opportunités de travail qui vous ont été offertes au cours de votre mandat, car cela contribue à garantir que vous restez en règle auprès de l’employeur que vous quittez. Dans cette situation, utilisez cet exemple de lettre de démission.

Exemple de lettre de démission avec notification formelle

Utilisez cet exemple de lettre de démission pour informer formellement votre employeur que vous présentez votre démission. Cette lettre est brève et précise.

Exemple de message de démission par courrier électronique

Utilisez ce bref exemple de message électronique comme point de départ pour rédiger votre propre message.

Comment envoyer un e-mail de démission

Lorsque vous envoyez un e-mail de démission, utilisez une phrase telle que « Avis de démission – [Votre nom] » dans la ligne d’objet. Cela contribuera à garantir que votre démission reçoive une attention et un examen immédiats.

Assurez-vous d’inclure vos coordonnées dans votre signature. De cette façon, l’entreprise peut facilement vous contacter si elle a des questions après votre départ.

Quand donner la lettre à votre manager

Vous pouvez imprimer la lettre à remettre à votre manager lors d’une conversation concernant votre démission. Ou vous pouvez l’envoyer par e-mail à votre responsable après votre conversation.

Si vous ne savez pas quand aura lieu votre dernier jour de travail, attendez la fin de votre réunion et envoyez un message électronique.