Exemples et modèles de lettre de vérification d’emploi

Devez-vous rédiger ou demander une lettre de vérification d’emploi ? Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous pourriez avoir besoin d’une vérification de votre statut d’emploi. Les employés peuvent avoir besoin de ces lettres pour les propriétaires ou les institutions financières s’ils tentent de louer ou d’acheter une maison. Ils sont également parfois nécessaires pour des raisons d’assurance ou pour confirmer qu’une personne a travaillé dans une entreprise aux dates indiquées sur un CV ou une demande d’emploi.

La bonne nouvelle est que les lettres de vérification d’emploi sont généralement des documents assez simples et faciles à rédiger ou à obtenir. Si vous devez demander ou rédiger une lettre, consulter des modèles et des exemples peut vous aider à démarrer.

Qu’est-ce qu’une lettre de vérification d’emploi ?

Une lettre de vérification d’emploi est rédigée par un employeur actuel ou passé pour confirmer qu’un employé ou un ancien employé a travaillé dans une organisation. La demande peut provenir de l’employé, d’agences gouvernementales, de propriétaires potentiels, de prêteurs hypothécaires, d’établissements universitaires, d’employeurs potentiels ou d’agences de recouvrement.

La demande peut inclure la vérification des dates d’emploi, du salaire et si l’employé est censé continuer à travailler ou s’il est éligible à une réembauche. Si l’employé a été licencié, le demandeur peut demander le motif du licenciement.

Comment demander une lettre de vérification d’emploi

Si vous demandez une lettre de vérification d’emploi à un employeur actuel ou ancien, il est important de demander la lettre de manière professionnelle. Tout d’abord, renseignez-vous auprès de votre service des ressources humaines.

L’entreprise peut avoir une politique concernant la divulgation d’informations, et vous devrez peut-être autoriser la divulgation de vos antécédents professionnels à un tiers. Souvent, votre interlocuteur RH rédigera la lettre pour vous ou vous fournira un modèle à remettre à votre manager. Vous pouvez également demander directement à votre manager ou superviseur.

Qu’est-ce qui est inclus dans une lettre de vérification d’emploi ?

Si vous devez rédiger une lettre de vérification d’emploi pour quelqu’un, il est important de vous assurer que votre lettre fournit les informations correctes et respecte un format approprié.

• Suivez le format de la lettre commerciale. Utilisez le format de lettre commerciale standard lors de la rédaction de votre lettre. Incluez vos coordonnées en haut, la date et les coordonnées du destinataire (si vous les avez). Assurez-vous d’inclure une salutation au début et une signature manuscrite à la fin.
• Soyez concis. Les lettres de vérification d’emploi ne doivent pas être longues. N’ajoutez aucune information au-delà de ce que l’employé demande. Par exemple, ne fournissez pas d’évaluation du travail de l’employé.
• Incluez toutes les informations demandées. La plupart des lettres de vérification d’emploi incluent le nom de la personne, son service dans l’entreprise (vous devez parfois inclure son titre de poste spécifique) et la durée de son emploi. Vérifiez auprès de votre employé si des informations supplémentaires doivent être partagées. Par exemple, certaines lettres incluent le salaire de la personne, la fréquence à laquelle elle est payée (hebdomadaire, bihebdomadaire, etc.) et le nombre d’heures par semaine qu’elle travaille. Cependant, n’incluez pas ces détails supplémentaires, sauf si cela vous est demandé.
• Fournissez vos coordonnées. À la fin de la lettre, proposez de répondre à toute question supplémentaire. Fournissez un formulaire de contact pour le destinataire, tel que votre numéro de téléphone ou votre adresse e-mail.
• Modifiez et relisez avant d’envoyer. Cette lettre est probablement très importante pour votre employé ou ancien employé : son logement, son futur emploi ou son assurance peuvent en dépendre. Prenez le temps de rendre cette lettre aussi professionnelle que possible. Lisez la lettre pour déceler toute erreur avant de l’envoyer.

Comment utiliser des exemples de lettres

C’est une bonne idée de revoir des exemples de lettres avant de rédiger une lettre de vérification d’emploi. En plus de vous aider dans votre mise en page, des exemples peuvent vous aider à déterminer le type de contenu que vous devez inclure dans votre document (comme les dates d’emploi).

Modèle de vérification d’emploi

Vérification d’emploi pour l’employé actuel

Vérification d’emploi pour un ancien employé