Exemples de notes de remerciement pour votre aide à la réalisation d'un projet

C’est toujours une bonne idée de dire merci. Tout comme vous enverriez à un ami une note de remerciement ou un e-mail pour vous avoir donné un coup de main ou vous avoir rendu service, c’est aussi un geste aimable d’envoyer une note rapide à des collègues après la réussite d’un projet, en particulier si ces collègues ont consacré beaucoup de temps et d’énergie au projet.

Qu’il s’agisse d’un collègue ou d’une personne que vous dirigez, une note d’appréciation est toujours la bienvenue. Votre note de remerciement n’a pas besoin d’être formelle ou longue : assurez-vous simplement qu’elle inclut votre gratitude.

Table of Contents

Note

Si vous souhaitez faire quelque chose de très spécial (et si cela est approprié dans votre entreprise), vous pouvez copier le responsable de la personne sur la note ou l’e-mail.

De cette façon, le manager (qui a très probablement le pouvoir d’accorder des augmentations, des primes et des promotions) est également conscient de l’aide de votre collègue.

Comment rédiger votre note de remerciement

Selon les circonstances, vous souhaiterez peut-être envoyer une lettre, une carte ou une note par courrier pour remercier votre collègue de l’aide qu’il vous a apportée sur un projet. Envoyer une note de remerciement papier peut être une belle touche et montrera que vous avez passé du temps supplémentaire à préparer votre correspondance.

Une carte à placer sur un tableau d’affichage ou un bureau est un rappel durable de votre appréciation et sert également de copie papier pour les dossiers de la personne. Si vous écrivez votre note à la main, n’oubliez pas d’inclure la date en haut à droite de la note.

Le courrier électronique est également un excellent moyen d’exprimer votre appréciation. Quelle que soit la manière dont vous décidez d’envoyer vos remerciements, votre lettre contiendra les mêmes éléments.

Quoi inclure dans une note de remerciement

Salutation

Vous devriez commencer par une salutation. En fonction de votre relation, vous pouvez choisir « Cher » ou « Salut » puisqu’il s’agit d’une note informelle entre collègues. Comme dans toute correspondance commerciale, n’utilisez pas d’abréviations ou d’argot. La note peut être informelle, mais toute correspondance liée au travail doit conserver un ton professionnel.

Corps de l’e-mail ou de la note

Le corps de votre lettre doit mentionner quelques façons dont l’expertise de la personne a été précieuse pour votre projet. Par exemple, vous pouvez mentionner à quel point vous appréciez le temps que la personne a pris, malgré son emploi du temps chargé, pour offrir son aide.

Si la personne a fait quelque chose de spécifique pour faire du projet un succès, assurez-vous de le mentionner.

Clôture

Pour conclure, c’est toujours agréable si vous pouvez proposer de rendre la pareille d’une manière ou d’une autre. Sinon, vous pouvez simplement partager votre gratitude et votre plaisir d’avoir l’opportunité de travailler avec la personne sur ce projet particulier.

Terminez ensuite votre lettre par une conclusion élogieuse, suivie de votre signature.

Mots et phrases pour dire merci et montrer son appréciation

Pensez à utiliser ces mots et expressions généraux lorsque vous remerciez votre collègue pour son aide dans la réalisation d’un projet :

Merci beaucoup.
J’apprécie votre aide.
J’apprécie votre temps.
J’apprécie sincèrement…
Merci pour votre aide.
Merci pour votre soutien.
Merci pour votre temps.

Exemples d’e-mails de remerciement

Voici des exemples de messages électroniques ou de lettres qui remercient un employé pour son aide sur un projet. Utilisez ces exemples comme ligne directrice lors de la création de votre propre lettre ou message, et incluez des détails spécifiques sur la façon dont la personne vous a aidé.

Lettre de remerciement pour votre aide sur un projet n°1

Sujet:Merci

Chère Éloïse,

Merci beaucoup d’avoir offert votre aide sur le prochain projet de ressources humaines. J’apprécie vraiment votre volonté d’aider en dehors de votre poste actuel.

Il est utile d’avoir quelqu’un qui a vécu des problèmes similaires dans le cadre de projets antérieurs pour offrir des conseils et une orientation. Je sais que les RH sont heureux de vous avoir aidé dans ce projet.

Faites-moi savoir si vous avez besoin de quelque chose de ma part. Je peux mettre à votre disposition une personne pour aider votre équipe pendant que vous passez quelques jours avec le personnel des ressources humaines.

Salutations,

Pierre

Exemple de lettre de remerciement pour de l’aide sur un projet n°2

Sujet:Merci pour votre aide

Salut Mike,

Je voulais vous remercier d’avoir pris le temps, malgré votre emploi du temps chargé, d’aider le service des finances à terminer la comptabilité de fin d’année.

Je sais que ce travail ne faisait pas partie de vos responsabilités normales, mais votre aide a été inestimable pour aider mon département à tout faire dans les meilleurs délais.

Votre expertise et votre enthousiasme ont été appréciés dans une période qui peut être stressante pour toutes les personnes concernées !

Nous apprécions sincèrement vos efforts et remercions également votre responsable d’avoir partagé une partie de votre emploi du temps avec le service des finances.

Cordialement,

Brigitte Dolan
CPA

c.c. : James Bridgton

Exemple de carte de remerciement

Échantillon de carte manuscrite

6 juillet 2024

Chère Sophie,

Merci beaucoup d’être venu pendant toutes ces heures supplémentaires la semaine dernière pour m’aider à installer la nouvelle boutique. Je n’arrive pas à croire à quel point nous disposons de plus d’espace pour l’exposition, et la nouvelle cuisine va permettre de répondre beaucoup plus facilement à la demande de gâteaux de mariage cet été !

Vous êtes toujours d’une grande aide et j’apprécie votre soutien à tous égards. Je suis très heureux de vous avoir comme assistant et j’ai hâte de travailler avec vous alors que nous entrons dans la prochaine phase de notre entreprise en pleine croissance.