L’une des choses les plus importantes que vous devez faire lorsque vous recherchez un emploi est de suivre les emplois pour lesquels vous avez postulé.
Que ce soit juste après un entretien d’embauche ou même lorsque vous n’avez pas eu de réponse concernant un travail, une note de suivi rapide, polie et personnelle, ou un message électronique, fera toujours bonne impression et vous aidera à vous faire remarquer. Poursuivez votre lecture pour découvrir d’excellents conseils et exemples de lettres de suivi, de courriels et d’échantillons.
Pourquoi il est important de faire un suivi
Suivi après une entrevue
Une note de suivi ou un e-mail remplit de nombreuses fonctions. Tout d’abord, une note de remerciement envoyée après un entretien ou un appel téléphonique témoigne de bonnes manières. De plus, envoyer une note après un point de contact est l’occasion pour vous de mentionner tout ce que vous avez oublié de dire lors de l’appel ou de la réunion, et de donner un aperçu rapide des raisons pour lesquelles vous êtes un bon candidat pour le poste.
Note
Assurez-vous de recueillir les noms et les coordonnées de toutes les personnes impliquées dans votre processus d’entretien.
Une autre raison d’envoyer un message de suivi est que cela aide le responsable du recrutement à se souvenir de qui vous êtes. Même si vous n’obtenez pas cet emploi en particulier, un autre pourrait se présenter et, espérons-le, le responsable du recrutement pensera à vous et aura déjà vos coordonnées sous la main.
Voici plus d’informations sur la façon de faire un suivi après un entretien d’embauche.
Vérification de l’état d’une demande
Mais ce n’est pas seulement après une conversation que vous pouvez envoyer une lettre de relance.
Note
Vous pouvez également envoyer un message de suivi pour vérifier l’état d’une candidature. Cela démontre votre intérêt pour le poste, ainsi que votre capacité à prendre des initiatives.
Cela pourrait vous aider à réexaminer votre CV ou votre candidature s’il a été ignoré pour une raison quelconque.
De plus, vous souhaiterez peut-être envoyer une note de suivi si un certain temps s’est écoulé après votre entretien et que vous n’avez pas eu de nouvelles du recruteur, d’un responsable du recrutement ou de la personne qui vous a interviewé.
Que faut-il inclure dans l’e-mail
La chose la plus importante, bien sûr, est de dire merci dans votre note, qu’il s’agisse d’une appréciation pour le temps d’un intervieweur ou pour un responsable du recrutement qui examine l’état de votre candidature. Mais vous pouvez vraiment faire bien plus, selon l’occasion de votre note. Voici quelques autres détails à inclure :
Un rappel de qui vous êtes
Il est fort possible que votre interlocuteur ait parlé à des dizaines de personnes. Ou peut-être que votre CV envoyé par courrier électronique fait partie des centaines qu’un recruteur a reçu. Fournissez quelques détails pour donner le contexte à la personne à qui vous envoyez un e-mail.
Vous pouvez dire des choses comme « Nous avons parlé mercredi dernier du rôle de coordinateur marketing » ou « J’ai soumis ma candidature pour le poste de commercial plus tôt ce mois-ci ».
Note
Aidez l’intervieweur à se souvenir plus facilement de vous. C’est crucial, car il ou elle n’aura peut-être pas le temps de vous rechercher.
Peut-être que vous avez tous les deux partagé un intérêt ou un détail que vous pouvez également mentionner dans votre lettre. Si aucun intervieweur n’est encore impliqué, passez simplement à l’information suivante.
Pourquoi vous êtes un bon candidat
Donnez un bref résumé des raisons pour lesquelles vous apporteriez un avantage à l’entreprise et de ce que vous apporteriez au poste. N’en faites pas un long examen de votre CV, identifiez simplement les points forts que vous souhaitez que l’intervieweur ou le responsable du recrutement prenne en compte.
Détails que vous avez oubliés au départ
Vous avez oublié d’inclure un point important dans votre candidature initiale ? Ou avez-vous échoué en répondant à une question sur l’écran de votre téléphone ? Une note de suivi est un bon endroit pour résoudre ces problèmes. Reconstruisez vos réponses afin de pouvoir dire ce que vous auriez aimé dire lors de la candidature ou de l’entretien.
Modèle d’e-mail de suivi d’entretien
Ceci est un exemple de message électronique de suivi. Téléchargez le modèle d’e-mail de suivi (compatible avec Google Docs et Word Online) ou consultez ci-dessous pour plus d’exemples.
Exemple de message électronique de suivi n° 1
Sujet: Merci – Jane Doe, audiologiste
Chère Mme Jones,
Merci encore de m’avoir rencontré hier pour discuter de l’ouverture d’un audiologiste dans votre clinique. J’ai été tellement impressionné par le bureau et le personnel. Je peux dire qu’Audiology Associates est un véritable environnement d’équipe et j’aimerais avoir l’opportunité de vous rejoindre.
J’apporte d’autres choses que mon enthousiasme – par exemple, j’ai sept ans d’expérience professionnelle en tant qu’audiologiste agréé, une licence actuelle de délivrance d’appareils auditifs, ainsi qu’un doctorat en audiologie (AuD). Je possède également une vaste expérience dans la direction et la formation d’équipes, la réalisation de tests de diagnostic et le conseil aux patients, que vous avez tous mentionnés comme essentiels pour ce rôle.
S’il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez des questions ou si vous souhaitez une liste de références.
Merci pour votre considération.
Salutations,
Jane Doe
[email protected]
555-555-5555
Exemple d’e-mail de suivi n°2
Ligne d’objet : Poste de représentant des ventes
Cher M. Williamson,
Ce fut un plaisir de vous rencontrer la semaine dernière et de discuter du poste de représentant des ventes chez XYZ Financial Company. Merci de m’avoir présenté à M. James et à M. White, avec qui je travaillerais.
Je suis heureux d’avoir eu l’occasion de vous expliquer mon palmarès exemplaire en ventes, qui, selon moi, ferait de moi un atout au sein de votre équipe. Je me rends compte que vous avez dit que le candidat idéal pour le poste devrait avoir de l’expérience dans les ventes en équipe ; même si la majeure partie de mon expérience s’est déroulée en tant que vendeur individuel, je m’épanouit dans un environnement collaboratif. En tant que représentant commercial chez ABC Company, je rencontrais chaque semaine les 20 autres représentants commerciaux pour développer en collaboration des stratégies de vente et résoudre divers problèmes de vente. Je m’épanouis dans ce cadre collectif et j’aimerais avoir l’opportunité d’apporter ma passion du travail d’équipe à votre entreprise.
J’ai également l’habitude de développer et d’entretenir des relations durables avec mes clients et mes collègues. Chez ABC Company, j’ai conservé plus de 75 % de mes clients pendant toute la durée de mon mandat en tant que représentant commercial. Je suis convaincu que ma capacité à développer des relations solides fera également de moi un solide vendeur d’équipe.
J’espère que cette illustration de mes compétences collaboratives vous donnera l’assurance que je suis le candidat idéal pour le poste de vente. Merci encore d’avoir pris le temps de me parler et si vous avez des questions supplémentaires, n’hésitez pas à me contacter. J’attends avec impatience de vos nouvelles concernant ce poste.
Cordialement,
McKenzie Ryland
Messages électroniques de suivi de l’entretien
- Note de remerciement pour entretien par e-mail avec informations de suivi
- Lettre de suivi après un entretien d’embauche
- Message électronique de suivi de l’entretien téléphonique
Plus d’exemples de lettres de suivi et de messages électroniques
Parcourez cette liste d’exemples de lettres de suivi pour trouver des idées pour vos lettres et vos e-mails.
Candidature à un emploi ou suivi de CV
- Lettre de suivi d’une demande d’emploi
- Courriel et lettre de suivi d’un CV
Messages de contact pour le réseautage et le salon de l’emploi
- Lettre de suivi du salon de l’emploi
- Lettre et courriel de suivi de la réunion de réseautage
- Lettre de remerciement pour une introduction
Lettres de suivi pour circonstances particulières
- Lettre d’appel après une rétrogradation ou un licenciement
- Lettre d’appréciation pour l’aide à la carrière
- Lettre à envoyer lorsque vous avez été rejeté
- Lettre à envoyer après avoir manqué un entretien d’embauche
Quand faire un suivi
Le timing joue un rôle important dans les notes de suivi. Il est important d’effectuer un suivi dès que possible après un entretien d’embauche.
Note
Les notes de remerciement suite à un entretien ou à un écran téléphonique doivent idéalement être envoyées dans les 24 heures suivant le contact.
Si vous n’avez pas de réponse après quelques jours ou une semaine, vous souhaiterez peut-être effectuer un suivi et envoyer un e-mail court et poli vous demandant s’il y a une mise à jour sur le processus d’embauche.
C’est là qu’il peut être utile que vous posiez des questions lors de l’entretien sur le calendrier d’embauche. (Si l’entreprise vous a interviewé en mars mais a déclaré qu’elle n’aurait pas de décision avant la mi-avril, attendez avant d’envoyer votre note.)
Si vous donnez suite à une candidature ou à un curriculum vitae que vous avez soumis, accordez-lui une semaine ou deux avant d’envoyer votre lettre. Voici plus d’informations sur la façon de faire un suivi après avoir postulé à un emploi.
