Exemples de messages demandant des informations sur les emplois disponibles

Qu’est-ce qu’une lettre de demande d’emploi et comment peut-elle vous aider à être embauché ? Toutes les offres d’emploi n’apparaissent pas sur un site d’emploi ou un moteur de recherche. Certaines des meilleures opportunités sont comblées en interne ou grâce à des recommandations. Vous devrez donc peut-être être proactif pour trouver l’emploi de vos rêves dans une entreprise pour laquelle vous aimeriez travailler.

Même si l’organisation n’embauche pas, vous pourrez peut-être capter l’attention de quelqu’un pour référence future si vous soumettez une lettre de demande bien rédigée. Savoir quoi dire – et quoi ne pas dire – dans la lettre peut être essentiel à votre réussite. Utilisez ces exemples de messages lorsque vous contactez des entreprises et posez des questions sur les opportunités d’emploi.

Que dire (et ne pas dire) lorsque l’on pose des questions sur les opportunités d’emploi

Que dire
  • Dites à l’entreprise qui vous intéresse et pourquoi, en expliquant ce qui a retenu votre attention dans l’organisation.

  • Résumez vos compétences, votre formation et votre expérience, et mentionnez comment ils pourraient aider l’entreprise.

  • Demandez un entretien et faites savoir au lecteur que vous ferez un suivi dans un certain délai.

Ce qu’il ne faut pas dire
  • Tenez-vous-en aux faits saillants et laissez les détails de votre CV, qui doivent être inclus dans votre lettre.

  • N’embellissez pas et ne courez pas le risque d’être trompé par des faits pas tout à fait exacts lorsque vous serez interrogé lors d’un entretien.

  • N’agissez pas comme si vous étiez désespéré : ayez confiance en vos compétences et en la manière dont elles peuvent aider l’entreprise.

Que faut-il inclure dans un message de demande

L’essentiel est qu’une lettre de demande est un argumentaire de vente. Vous devez vendre votre expertise au lecteur et le faire réfléchir à la possibilité de vous embaucher.

Votre message doit être rédigé sous la forme d’une lettre commerciale professionnelle :

  • Présentez-vous et votre intérêt pour l’entreprise dans le premier paragraphe.
  • Le deuxième paragraphe doit inclure un bref résumé de votre expérience, de votre formation et de vos qualifications – « bref » étant le mot clé. Concentrez-vous sur les points forts.
  • Utilisez le troisième paragraphe pour demander une réunion afin de discuter d’une éventuelle carrière dans l’entreprise. Vous pouvez également mentionner que vous ferez un suivi par e-mail ou par téléphone dans quelques jours ou une semaine.

Options pour adresser la lettre

Si vous connaissez déjà quelqu’un au sein de l’organisation, vous pouvez écrire directement à cette personne. Sinon, la personne à qui vous adressez votre lettre peut dépendre de la taille de l’entreprise.

Adressez-le au PDG ou au président d’un petit employeur, car la personne qui dirige l’entreprise sera très probablement impliquée dans les décisions d’embauche. Pour une grande entreprise, essayez de trouver quelqu’un dans l’équipe de direction qui est responsable du service dans lequel vous souhaitez travailler.

Assurez-vous de l’adresser à quelqu’un. Les lettres et e-mails envoyés à un compte de messagerie général ([email protected]) ne seront probablement pas lus.

Note

C’est un moment où contourner les ressources humaines ou un responsable du recrutement peut avoir du sens parce que vous ne postulez pas pour un emploi qui a été affiché.

Devriez-vous utiliser le courrier ou le courrier électronique ?

La plupart des embauches se font en ligne de nos jours, mais une lettre de demande envoyée par courrier a plus de chances d’être lue qu’un message électronique lorsque vous vous renseignez sur des ouvertures non annoncées. De plus, pensez à LinkedIn pour votre sensibilisation. Certaines personnes, notamment les recruteurs, pourraient être plus réactives sur les réseaux sociaux.

Note

Si l’entreprise travaille à distance, un e-mail ou un message LinkedIn est une bonne option pour la contacter.

Exemples de lettres de demande demandant des offres d’emploi possibles

Vous pouvez utiliser ces échantillons comme modèles pour rédiger une lettre de demande de renseignements sur les opportunités d’emploi. Téléchargez le modèle (compatible avec Google Docs et Microsoft Word) ou consultez d’autres exemples ci-dessous.

Inquiry letter about job opportunity

Lettre de demande demandant des offres d’emploi possibles (version texte)

Votre nom
Votre adresse
Votre ville, code postal de l’État
Votre numéro de téléphone
Votre adresse e-mail

Date

Nom du contact
Titre
Entreprise
Adresse
Ville, État Code postal

Cher M./Mme. Contact,

Au cours des dix dernières années, j’ai suivi votre carrière et le succès de [Insérer le nom de l’employeur/de l’organisation] à travers des événements d’actualité, des interviews et des recherches sur le Web. Votre dévouement envers les médias d’information et votre compréhension du rôle important que jouent les journalistes dans l’autoroute de l’information en évolution rapide, couplés à votre croyance dans le pouvoir de la presse, sont exemplaires.

J’ai eu le privilège de perfectionner mes capacités journalistiques dans trois publications très différentes. Lorsque j’ai quitté l’université, je suis immédiatement allé travailler pour le journal typique d’une petite ville et j’ai appris tous les aspects nécessaires pour transmettre rapidement le journal aux gens. J’ai ensuite occupé le poste de directeur régional pour une société de médias composée de journaux de petite et moyenne taille dans le Midwest. Dans mon poste actuel, je suis le correspondant en chef de l’un des plus grands journaux du sud-ouest.

J’aimerais avoir l’opportunité de vous rendre visite pour obtenir votre avis et vos suggestions sur les domaines dans lesquels mes compétences et capacités seraient de la plus grande valeur pour la société ABD et pour me renseigner sur les offres d’emploi possibles dans votre entreprise.

J’appellerai votre bureau pour fixer une heure convenable. J’ai hâte de vous rencontrer.

Sincèrement,

Votre signature(lettre papier)

Votre nom

Lettre de demande pour un récent diplômé universitaire

Ce deuxième exemple peut être utilisé comme modèle lorsque vous envoyez une demande à une entreprise en tant que récent diplômé universitaire.

Votre nom
Votre adresse
Votre ville, code postal de l’État
Votre numéro de téléphone
Votre adresse e-mail

Date

Nom du contact
Titre
Entreprise
Adresse
Ville, État Code postal

Cher M./Mme. Contact,

En tant que récent diplômé spécialisé en comptabilité à [insérer le nom de l’université], j’ai hâte de trouver un poste dans l’un des dix meilleurs cabinets comptables. Depuis presque le début de mes études universitaires majeures, j’ai effectué des recherches sur des cabinets comptables nationaux pour déterminer lesquels pourraient offrir des opportunités de carrière stimulantes.

[Insérer le nom de l’entreprise] est en tête de ma liste d’« employeurs de rêve ».

Je vous écris donc pour savoir si vous prévoyez avoir besoin de comptables stagiaires ou débutants dans un avenir proche. Désireux d’acquérir une expérience concrète, je suis prêt à progresser au sein de votre organisation.

Les talents que je peux apporter incluent une forte aptitude (comme le prouve mon GPA 4.0) dans les domaines de la comptabilité financière, de l’audit, de la comptabilité d’entreprise, de la comptabilité de gestion et de la comptabilité fiscale des entreprises. Possédant une grande attention aux détails, je vérifie et revérifie méticuleusement mon travail pour m’assurer que tous les rapports sont corrects et prêts à être soumis bien avant les délais.

Je vous serais reconnaissant d’ajouter mon nom à votre bassin de candidats potentiels ; une copie de mon CV est jointe. S’il vous plaît laissez-moi savoir si je peux vous fournir des informations supplémentaires. Je serais heureux d’avoir l’opportunité de parler avec vous pour en savoir plus sur les opportunités de carrière chez [insérer le nom de l’entreprise]. Merci pour votre temps, votre considération et votre réponse prochaine.

Sincèrement,

Votre signature(lettre papier)

Votre nom

Lettre demandant des offres d’emploi chez l’employeur d’un contact de réseautage

Cette lettre porte sur les offres d’emploi chez l’employeur d’un contact de réseautage.

Votre nom
Votre adresse
Votre ville, code postal de l’État
Votre numéro de téléphone
Votre adresse e-mail

Date

Nom du contact
Titre
Entreprise
Adresse
Ville, État Code postal

Cher M./Mme. Responsable du recrutement,

Mon ancien collègue, [insérer le nom du contact], m’a suggéré de vous écrire pour vous renseigner sur les offres d’emploi dans votre service de conception graphique.

Je suis un fan passionné de [insérer le nom de l’entreprise] depuis l’époque de la campagne Brand X. Je suis toujours excité quand quelque chose de nouveau apparaît sur votre Instagram, et j’ai l’impression de pouvoir identifier le travail de [nom de l’entreprise] lorsque je le rencontre dans la nature. (Amenez-moi pour un entretien et vous pourrez me tester !)

Dans mon emploi actuel en tant que graphiste principal pour [insérer le nom de l’employeur], je gère une équipe de cinq ou six designers et j’agis comme personne-ressource pour tous nos projets. J’ai une vaste expérience avec Adobe Creative Suite, HTML5 et CSS. J’ai joint mon CV et quelques échantillons de mon portfolio, afin que vous puissiez voir mon travail par vous-même.

J’aimerais avoir la chance de mettre mes compétences à votre service. Merci pour votre temps et j’espère avoir de vos nouvelles.

Cordialement,

Votre signature(lettre papier)

Votre nom

Incluez une copie de votre CV

Incluez une copie de votre CV pour fournir plus de détails sur vos informations d’identification et vos antécédents. Prenez le temps de revoir votre CV avant de le partager avec un employeur potentiel.

Apporter quelques modifications peut aider votre CV à être examiné de plus près. Par exemple, vous pouvez changer votre police en quelque chose de classique et professionnel, comme Arial ou Calibri, ou ajouter des puces pour faciliter la lecture. Dans tous les cas, il est essentiel de garder vos choix de style propres et cohérents.

Note

Ne changez pas les polices au milieu de votre CV et n’abusez pas du formatage comme le gras et l’italique. Assurez-vous que tout est facile à lire.

Il est également important de personnaliser votre CV pour chaque offre d’emploi. Les employeurs veulent embaucher des candidats passionnés parceun travail, pas n’importe quel travail.

Plus de façons de se faire remarquer par une entreprise

Dans la plupart des cas, le simple fait d’envoyer une lettre ne vous permettra pas d’être embauché. C’est une bonne première étape, mais vous pouvez vous aider à être embauché par une entreprise pour laquelle vous aimeriez travailler en vous connectant sur les réseaux sociaux (y compris LinkedIn), en vous inscrivant aux alertes d’emploi et en recherchant des opportunités de contact avec les recruteurs de l’entreprise.

Points clés à retenir

  1. Toutes les offres d’emploi ne sont pas annoncées, donc prendre l’initiative de se renseigner sur les opportunités peut conduire à découvrir des postes non annoncés.
  2. Exprimez clairement votre intérêt pour l’entreprise, mettez brièvement en valeur vos compétences et expériences pertinentes et demandez un entretien de manière professionnelle et en toute confiance.
  3. Adressez votre message directement aux personnes impliquées dans le processus d’embauche, envisagez d’utiliser le courrier pour une meilleure visibilité et personnalisez toujours votre CV et votre message pour chaque opportunité.