Exemples d’e-mails et de lettres d’invitation à un entretien d’embauche

Après tout votre travail acharné pour postuler à un emploi, comment saurez-vous si l’entreprise est intéressée à vous interviewer ? La réponse : gardez un œil attentif sur votre boîte de réception e-mail pour une lettre d’invitation à un entretien d’embauche.

Si vous avez de la chance, une entreprise peut accuser réception originale de votre candidature. Mais très souvent, une entreprise ne vous contactera que si elle envisage sérieusement de vous inviter à un entretien téléphonique ou en personne.

Voici des informations sur la manière dont les entretiens d’embauche sont programmés, des exemples de différents types d’invitations à un entretien et comment répondre à l’invitation.

Comment sont planifiés les entretiens d’embauche

Si vous avez réussi à attirer leur attention avec votre lettre de motivation initiale et votre CV, le responsable du recrutement vous contactera généralement par e-mail ou par téléphone pour fixer une heure d’entretien.

Parfois, l’entreprise précise une heure exacte. Le plus souvent, cependant, la personne qui envoie l’e-mail suggérera quelques horaires potentiels ou demandera au candidat de partager des horaires qui lui conviennent pour l’entretien. 

Exemples d’e-mails d’invitation à un entretien

Voici un exemple de lettre d’invitation à un entretien précisant la date et l’heure de l’entretien avec le candidat, une invitation à un entretien vidéo et un exemple d’invitation demandant au candidat de sélectionner un créneau d’entretien en ligne.

Invitation à un entretien avec une date et une heure

Ceci est un exemple de lettre d’invitation à un entretien d’embauche. Téléchargez le modèle de lettre d’invitation à un entretien d’embauche (compatible avec Google Docs et Word Online) ou consultez ci-dessous pour plus d’exemples.

Invitation à un entretien pour un entretien vidéo

Invitation à un entretien avec une demande d’inscription en ligne

Ce qui suit est un exemple de lettre indiquant que le candidat a été sélectionné pour un entretien. Dans ce cas, il est conseillé au candidat de se rendre en ligne pour planifier l’entretien.

Comment répondre à une invitation à un entretien

Une fois que vous avez reçu cette invitation, que devez-vous faire ensuite ? Commencez par vous accorder un moment pour célébrer votre accomplissement ! De nombreux emplois attirent des tonnes de candidats, il est donc très difficile de se rendre à l’étape de l’entretien. 

Une fois que vous avez passé un certain temps à vous sentir fier de vous, répondez à l’e-mail.

Confirmez les détails

Confirmez si vous pouvez assister à l’heure de l’entretien mentionnée dans l’e-mail. Si vous ne pouvez pas assister à un entretien à l’heure ou à la date suggérée, indiquez simplement que l’heure ne vous convient pas et proposez des alternatives. (Il n’est pas nécessaire d’entrer dans les détails sur les raisons pour lesquelles vous ne pouvez pas respecter l’heure d’origine.) 

Répondre professionnellement

Dans votre note, essayez de faire correspondre le ton de la personne qui vous a envoyé un e-mail à propos de l’entretien ; en règle générale, il est préférable d’être formel plutôt que décontracté, en utilisant une lettre de salutation commerciale appropriée et un ton conservateur. Relisez toujours attentivement votre e-mail avant d’appuyer sur Envoyer pour éviter les fautes de frappe et les erreurs grammaticales. 

Maintenant que l’entretien est programmé, il est temps de se préparer.