Lorsque vous recevez une offre d’emploi, il convient d’envoyer un e-mail ou une lettre de remerciement. Même si vous avez déjà accepté verbalement l’offre d’emploi, l’envoi d’une note vous permet de confirmer formellement le nouveau poste. C’est aussi un bon moyen de démarrer votre relation professionnelle du bon pied.
Même si vous refusez une offre d’emploi, il est toujours sage d’envoyer un suivi avec vos remerciements pour cette opportunité. Cela vous donne une chance d’être aimable et laisse ouverte la possibilité d’une relation future avec l’entreprise.
Points clés à retenir
- Envoyez une lettre de remerciement chaque fois que vous recevez une offre d’emploi, même si vous devez refuser l’opportunité.
- Si vous acceptez l’offre d’emploi, utilisez votre lettre pour clarifier tous les détails sur les spécificités du poste, en plus de remercier.
- Soyez toujours courtois et professionnel dans vos communications avec un employeur afin de laisser une bonne impression.
Pourquoi envoyer une lettre de remerciement pour une offre d’emploi ?
Le but principal de la lettre est d’exprimer sa gratitude pour l’offre. Il vous permet d’exprimer par écrit votre intention d’accepter ou de refuser l’offre et vous permet également de clarifier les termes de votre accord.
Note
Si vous acceptez le poste, considérez la lettre de remerciement de l’offre d’emploi comme votre première interaction avec l’entreprise en tant qu’employé et essayez de faire bonne impression.
Si vous n’envisagez pas d’accepter le poste, utilisez la lettre pour refuser le poste très poliment. Après tout, vous souhaiterez peut-être postuler pour un autre emploi dans l’entreprise à l’avenir, c’est donc une bonne idée d’entretenir de bonnes relations avec l’employeur.
Que faut-il inclure dans votre e-mail de remerciement
Le contenu de votre lettre différera légèrement selon que vous choisissez d’accepter ou de refuser l’offre. Dans les deux cas, la chose la plus importante à inclure dans votre lettre est votre appréciation pour l’offre.
Si vous acceptez le poste, vous souhaiterez peut-être également inclure :
- Les termes de l’offre.Bien que cette lettre ne soit pas un document juridique, elle peut être utile à vous et à l’employeur pour clarifier les termes. Incluez votre date de début, le titre du poste et tout autre terme pertinent.
- Vos coordonnées.Inclure votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail, etc. garantit que l’employeur peut vous contacter s’il a des informations de dernière minute sur les heures de début ou des documents à apporter avec vous.
- Toute question sur des détails.Par exemple, vous aurez peut-être besoin de précisions sur le salaire, les avantages sociaux ou la date officielle de début.
Note
Si vous n’acceptez pas le poste, vous n’êtes pas obligé de fournir des détails précis sur vos raisons.
Ce n’est pas le lieu de négocier une contre-offre. Si vous souhaitez négocier, vous voudrez toujours dire « merci » pour l’offre, et vous pouvez également utiliser l’espace dans l’e-mail ou la lettre pour indiquer le moment où vous serez informé de votre décision. Si vous n’acceptez pas le poste, vous pouvez exprimer votre désir de rester en contact, laissant ouverte la possibilité d’une future association.
Comment envoyer votre note de remerciement
Vous pouvez envoyer la lettre de remerciement par e-mail ou sous forme papier par la poste.
Si vous envoyez votre lettre par e-mail :
- Collez la lettre dans le corps de l’e-mail ou envoyez-la en pièce jointe.
- Choisissez une ligne d’objet appropriée. Mettez votre nom et les mots « merci » dans la ligne d’objet du message : « Prénom Nom – Merci ».
- Incluez vos coordonnées dans votre signature.
Si vous envoyez votre lettre par la poste :
- Écrivez votre lettre au format lettre commerciale.
- Utilisez une salutation appropriée, par exemple « Cher M. Jones ».
- Choisissez un proche professionnel, par exemple « Meilleures salutations ».
Quelle que soit la manière dont vous l’envoyez, assurez-vous de relire soigneusement votre message afin de paraître professionnel et raffiné. Modifiez-le soigneusement pour éviter les erreurs d’orthographe, de grammaire et de formatage. Vérifiez également l’orthographe du nom de la personne qui vous a proposé le poste.
Exemples d’e-mails et de lettres de remerciement pour offre d’emploi
Téléchargez le modèle de lettre de remerciement pour l’offre d’emploi (compatible avec Google Docs et Word Online) ou consultez ci-dessous pour plus d’exemples.
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médecin de santé
Exemple de lettre de remerciement n°1 pour une offre d’emploi : format de la lettre
Rachel candidate
123, rue Principale
N’importe quelle ville, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1 août 2023
Harold Lee
Principal
École primaire de banlieue
123, chemin des Affaires.
Ville d’affaires, New York 54321
Cher M. Lee,
Merci beaucoup de m’avoir embauché pour le poste d’assistant d’enseignement. J’apprécie le temps que vous avez pris pour m’interviewer et je suis très heureux de faire partie du personnel de l’école primaire de banlieue.
Je suis prêt à rencontrer les étudiants le 1er septembre et j’ai hâte de commencer les séances de planification avec Jane Smith le 12 août pour l’aider à préparer sa classe et son programme pour la nouvelle année.
S’il vous plaît laissez-moi savoir si ces dates sont toujours correctes ou si quelque chose change.
J’ai hâte de prendre mon poste et, encore une fois, je tiens à vous remercier pour cette belle opportunité.
Sincèrement,
Signature(lettre papier)
Rachel candidate
Exemple de lettre d’offre d’emploi de remerciement n°2 : format de courrier électronique
Sujet:Merci – Jane Smith
Merci de m’avoir embauché pour le poste de vente au détail. Je suis ravi de rejoindre l’équipe commerciale de la première bijouterie de la ville. J’ai hâte de rencontrer le reste du personnel et de commencer la formation pour le poste le lundi 10 juillet.
S’il vous plaît laissez-moi savoir s’il y a quelque chose de spécial que je dois apporter lors de mon premier jour de travail. J’ai hâte de commencer. Merci beaucoup pour cette opportunité.
Sincèrement,
Jeanne Smith
Exemple de lettre de remerciement n°3 pour une offre d’emploi : format de courrier électronique
Sujet:Angela Garcia – Merci
Chère Mme Lee,
Merci beaucoup de m’avoir proposé le poste d’assistante administrative. Ce fut un plaisir de vous rencontrer, vous et votre équipe, lors de mon dernier entretien. Je suis désolé de vous informer que je n’accepterai pas le poste chez XYZ pour le moment.
Bien que l’opportunité chez XYZ soit très excitante, je dois faire un choix différent pour le moment. J’ai hâte de rester en contact avec vous et j’espère que nous nous associerons à l’avenir.
Encore une fois, merci beaucoup pour cette opportunité.
Sincèrement,
Angèle García
Foire aux questions (FAQ)
Combien de temps après un entretien d’embauche dois-je envoyer une note de remerciement ?
Envoyez une note de remerciement dès que possible après un entretien d’embauche, idéalement dans les 24 heures. Généralement, l’envoi d’une note de remerciement par e-mail garantit que le responsable du recrutement recevra votre message rapidement.
Comment négocier une contre-offre salariale ?
Lorsque vous négociez une contre-offre, commencez par faire vos recherches pour déterminer les échelles salariales appropriées pour le poste. Envoyez un e-mail poli et professionnel au responsable du recrutement en communiquant votre demande et en mettant l’accent sur vos recherches et vos compétences. Alternativement, vous pouvez également demander un rendez-vous pour discuter de l’indemnisation et faire valoir votre point de vue.
