Lorsque vous prenez la décision de démissionner de votre poste actuel, vous devrez peut-être présenter une démission formelle et écrite.
Dans la plupart des cas, une lettre de démission est une lettre formelle d’intention de démissionner (dactylographiée, imprimée et signée). Cependant, en fonction de votre travail et de la forme standard de communication, il peut être envoyé par e-mail. Les services des ressources humaines de certaines entreprises exigent que les démissions soient soumises sur papier, soit sous forme de lettre imprimée, soit sous forme de pièce jointe à un e-mail. Pour les autres, la notification par e-mail est acceptable.
Note
Si vous n’êtes pas sûr des politiques de démission de votre entreprise, vérifiez auprès de votre responsable ou du service des ressources humaines.
Voici deux exemples de lettres d’intention de démissionner à utiliser comme exemple de lettre que vous souhaiterez peut-être envoyer à votre employeur lorsque vous quittez un emploi.
Que faut-il inclure dans votre lettre
Quel que soit le format que vous choisissez, il est important d’informer votre employeur de la date de votre dernier jour de travail. C’est également une bonne idée de garder un ton positif, même si vous démissionnez en raison de problèmes sur votre lieu de travail.
Note
Vous pourriez, un jour, avoir besoin de demander une référence d’emploi à votre employeur actuel et vous souhaitez quitter votre emploi avec votre réputation de professionnalisme et d’intégrité intacte.
Commencez par informer votre employeur de votre démission et de votre dernier jour de travail. Bien qu’il ne soit pas nécessaire d’expliquer la raison de votre départ, vous pouvez choisir de dire que votre décision repose sur des responsabilités familiales ou une nouvelle opportunité de carrière. Si vous décidez d’expliquer que vous évoluez vers un nouvel emploi, exprimez-le simplement, sans dénigrer votre employeur actuel ni faire de comparaisons défavorables entre vos postes actuels et futurs.
Enfin, proposez d’accompagner votre employeur dans le processus de transition qui découlera de votre départ. Vous pouvez également proposer de :
- Mettez à jour vos notes sur les statuts actuels des projets qui ne seront pas terminés à votre départ
- S’assurer que tous les fichiers du projet et des clients sont à jour
- Informez les membres de votre équipe de votre date de départ imminente
- Proposez d’aider à former votre successeur si le temps le permet
Veuillez noter que les exemples suivants sont destinés à servir de modèles génériques que vous pouvez personnaliser en fonction de votre propre situation. Vous ne devez pas simplement copier et coller le texte dans votre lettre. Ajoutez plutôt des exemples de choses telles que les opportunités qui vous ont été offertes au cours de votre mandat (formation, promotion, opportunités de leadership).
Exemple de lettre d’intention de démissionner
Ceci est un exemple de lettre d’intention de démissionner. Téléchargez le modèle de lettre d’intention de démissionner (compatible avec Google Docs et Word Online) ou consultez ci-dessous pour plus d’exemples.
Exemple de lettre d’intention de démissionner (version texte)
Lynn Rodriguez
123, rue Principale
N’importe quelle ville, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
14 mai 2021
Samuel Lee
Directrice, ressources humaines
Logiciel Acme
123, chemin des Affaires.
Ville d’affaires, New York 54321
Cher M. Lee,
J’écris pour annoncer ma démission d’Acme Software, à compter du 28 mai 2021.
Ce n’était pas une décision facile à prendre pour moi. Les cinq dernières années ont été très enrichissantes. J’ai apprécié travailler pour vous et travailler au sein d’une équipe très performante qui se consacre à fournir un service client de haut niveau.
Merci pour les opportunités que vous m’avez offertes au cours de mon mandat au sein de l’entreprise.
Veuillez me faire savoir si je peux faire quelque chose pour aider notre département à faire la transition vers mon remplaçant. Je vous souhaite, ainsi qu’à l’entreprise, le meilleur et j’espère que nous pourrons rester en contact à l’avenir.
Sincèrement,
Votre signature (lettre papier)
Lynn Rodriguez
Exemple de lettre d’intention de démissionner par courrier électronique
Si vous envoyez votre lettre d’intention de démissionner par e-mail, assurez-vous d’inclure une ligne d’objet spécifique afin que votre message soit lu en temps opportun :
Sujet: Démission d’Allen Gould – En vigueur le 2 juillet
Chère Mme Jennings :
Je vous envoie un e-mail pour vous informer de ma démission de Calibrita, Inc., à compter du 2 juillet 2021.
Ce fut une décision difficile à prendre pour moi car j’ai vraiment apprécié travailler pour vous au cours des cinq dernières années. Ce fut merveilleux de collaborer avec une équipe de département dédiée à fournir des niveaux de service client de haut niveau, et passionnant de voir comment notre travail d’équipe combiné a contribué à la croissance globale de notre entreprise.
Merci pour les opportunités que vous m’avez offertes au cours de mon mandat au sein de l’entreprise.
Veuillez me faire savoir comment je peux aider à préparer notre équipe pour sa transition vers mon successeur. Je vous souhaite, ainsi qu’à l’entreprise, le meilleur et j’espère que nous pourrons rester en contact à l’avenir.
Sincèrement,
Allen Gould
555-121-1234
[email protected]
