L’envoi d’une lettre de remerciement après un entretien de groupe ou devant un jury réitère l’intérêt d’un candidat pour le poste. C’est toujours une stratégie judicieuse d’envoyer une lettre ou un e-mail de remerciement aux personnes qui vous ont interviewé (même si vous avez des doutes quant au bon déroulement de l’entretien).
Un remerciement de groupe est similaire à une lettre de remerciement écrite à une seule personne, mais vous devez remercier tout le monde. Apprenez à rédiger une lettre de remerciement pour un entretien avec un panel et examinez un exemple de lettre et de courrier électronique.
Pourquoi les lettres de remerciement sont si importantes
Une lettre de remerciement sert à plusieurs fins. Non seulement cela vous permet de transmettre vos remerciements pour l’entretien, mais cela vous offre également la possibilité de prolonger le dialogue que vous avez entamé lors de l’entretien avec le panel, de rappeler aux membres du groupe vos qualifications pour le poste et de garantir que vous restez en tête des préoccupations du comité d’embauche lorsqu’il vous compare à vos concurrents pour le poste.
Note
Votre lettre vous donne également une seconde chance de répondre aux questions soulevées lors de l’entretien et que vous pensiez ne pas avoir abordées de manière adéquate.
Une lettre de remerciement est un outil marketing inestimable que vous pouvez utiliser pour renforcer les points forts et les points faibles que vous avez mentionnés lors de l’entretien de groupe, ainsi que votre formation, vos objectifs de carrière et votre personnalité.
Comment rédiger une lettre de remerciement efficace
Donnez le bon nom à tout le monde.Assurez-vous pendant ou immédiatement après l’entretien de noter les noms et les titres de toutes les personnes impliquées dans la conversation. Souvent, les membres du groupe vous remettront leur carte de visite à la fin de l’entretien. Si ce n’est pas le cas, assurez-vous de vérifier l’orthographe correcte de leur nom en consultant le site Web de l’entreprise ou LinkedIn.
Soyez aimable et reconnaissant.La partie la plus importante d’une lettre de remerciement se trouve directement dans le nom : « Merci ». Remerciez l’équipe de recrutement pour son temps et son attention, ainsi que pour avoir répondu à vos questions et clarifié le rôle.
Regardez des modèles et des exemples avant de rédiger votre message.Utilisez des exemples pour guider votre écriture, mais assurez-vous de personnaliser vos notes. Un langage standard n’impressionnera pas l’équipe de recrutement.
Envoyez un e-mail à vos intervieweurs ensemble ou séparément.Vous êtes libre d’envoyer vos notes de remerciement dans un seul e-mail aux plusieurs intervieweurs ou dans des messages séparés à chacun. Assurez-vous simplement que si vous envoyez des notes distinctes par courrier électronique, vous individualisez chacune d’entre elles. Mentionnez les échanges que vous avez eu avec l’intervieweur spécifique ou faites référence à votre réponse à sa question.
Envoyez votre lettre dès que possible.Idéalement, vous devriez envoyer votre note ou votre e-mail juste après l’entretien. Ne laissez pas passer 24 heures sans transmettre vos remerciements.
Exemple de lettre de remerciement pour un entretien de groupe
Ceci est un exemple de lettre de remerciement pour un entretien de groupe. Téléchargez le modèle de lettre de remerciement (compatible avec Google Docs et Word Online) ou consultez ci-dessous pour plus d’exemples.
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Exemple de lettre de remerciement pour un entretien de groupe (version texte)
Frédéric Lau
123, rue Principale
N’importe quelle ville, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
12 juillet 2024
Marie Stevens
Responsable informatique
123, chemin des Affaires.
Ville d’affaires, New York 54321
Chère Mme Stevens et M. Murray :
Je tiens à vous remercier, vous et votre personnel, pour l’opportunité de vous rencontrer et d’avoir une idée du poste d’assistant du service d’assistance informatique chez Acme Tech. Même si je me sentais un peu nerveux avant l’entretien, vous m’avez immédiatement mis à l’aise.
J’ai trouvé les questions posées lors de l’entretien d’aujourd’hui très engageantes et stimulantes. C’était passionnant de pouvoir rencontrer l’équipe lors de notre visite des bureaux : un groupe de personnes très compétentes, amusantes et amicales avec lesquelles je me suis immédiatement senti connecté.
L’entretien d’aujourd’hui a renforcé mon intérêt à faire partie de votre équipe. Votre description de vos protocoles et normes de service client m’a impressionné, car il était évident que vous êtes fiers de fournir un support exceptionnel à vos clients. Comme nous en avons discuté au cours de notre conversation, en tant que bénévole au service d’assistance informatique du XXX College, j’ai souvent pu résoudre des tickets d’incidents et j’ai vraiment apprécié le processus consistant à parler aux utilisateurs technologiques frustrés de leurs différents problèmes. C’était formidable de les aider à réaliser ce « Aha ! moment où leurs problèmes ont été résolus !
À un moment donné de notre discussion, lorsque j’ai mentionné mon intérêt à suivre des cours du soir en administration réseau, vous m’avez demandé si cela m’empêcherait de travailler le week-end ou d’effectuer des heures supplémentaires si cela s’avérait nécessaire pendant les « périodes de crise ». Je tiens à vous assurer de mon entière disponibilité pour travailler des heures supplémentaires chaque fois que nécessaire ; les cours de développement professionnel qui m’intéressent sont également disponibles en ligne, ce qui me permet de les suivre autant que mon temps libre le permet.
Si je peux vous fournir d’autres informations pour vous aider à accélérer votre processus de prise de décision, veuillez me le faire savoir. Je suis heureux de fournir des références professionnelles sur votre demande.
Encore une fois, j’apprécie le temps que vous et le reste de l’équipe avez pris pour discuter longuement avec moi, et j’ai hâte d’avoir de vos nouvelles bientôt.
Cordialement,
Signature(lettre papier)
Frédéric Lau
Exemple d’e-mail d’entretien de groupe
Ce qui suit est un exemple d’e-mail de remerciement envoyé à deux intervieweurs.
Exemple d’e-mail de remerciement pour un entretien de groupe
Ligne d’objet :Merci – John Smith, adjoint administratif
Chère Mme Johnson et M. Martin :
J’ai aimé parler avec vous et le reste de l’équipe aujourd’hui du poste d’assistant administratif chez ACME. J’étais ravi d’entendre parler de vos projets pour le troisième trimestre ainsi que des objectifs et des défis que vous avez décrits.
J’aimerais avoir la chance de contribuer à atteindre ces objectifs en utilisant mes solides compétences organisationnelles et rédactionnelles, ainsi que mon expertise avec QuickBooks, Microsoft Office et Trello. In my current role at ZXY Corp, I’m accustomed to working with multiple teams, each with its own culture and priorities. J’aime aider toutes sortes de contributeurs et de dirigeants à rester organisés et efficaces, et je sais que je serais capable de faire de même pour votre équipe.
Thank you again for taking the time to interview me. I’m very interested in the job and happy to provide references. Je suis dans l’attente de votre réponse.
Sincèrement,
John Smith
[email protected]
123, rue Main, app. UN
Bay City, Massachusetts 02134
555-123-4567
https://www.linkedin.com/in/my-profile-here/
Conseils pour envoyer un e-mail de remerciement pour un entretien de groupe
Envoyez votre e-mail immédiatement après l’entretien.L’un des principaux avantages de l’envoi d’e-mails au lieu d’envoyer du courrier postal est que cela prend moins de temps. Cet avantage disparaît si vous attendez des jours ou des semaines pour transmettre vos remerciements.
Choisissez la bonne ligne d’objet.Des lignes d’objet vides ou vagues peuvent ne pas être lues ou être interceptées par un filtre anti-spam. Créez une ligne d’objet qui attire l’attention du lecteur en incluant « merci », ainsi que votre nom et/ou le titre de votre poste. Par exemple:
- Merci – Marie Garcia
- Merci – Mary Garcia, poste d’assistante marketing
- Merci de la part de Mary Garcia
Soyez concis.Un autre avantage de l’envoi d’un e-mail est que la brièveté est un avantage. Gardez votre note courte et précise. Les e-mails plus longs peuvent perdre l’attention de l’équipe de recrutement.
Incluez une signature avec vos réseaux sociaux professionnels, votre site Web et/ou votre portfolio.Si vous disposez d’un profil LinkedIn, d’un site Web professionnel ou d’une autre présence en ligne, incluez ces URL dans votre signature électronique. Cependant, assurez-vous que tous les sites que vous partagez sont adaptés à un usage professionnel et optimisés pour votre recherche d’emploi. En d’autres termes, ne partagez pas de comptes ou de sites sociaux personnels.
Relisez et testez votre message avant de l’envoyer.Assurez-vous que votre mise en forme et votre espacement tiennent le coup, et vérifiez votre orthographe et votre grammaire.
Points clés à retenir
- L’envoi d’un e-mail de remerciement après un entretien de groupe réitère votre intérêt pour le poste, vous permet d’aborder les problèmes soulevés et vous garde en tête auprès du comité d’embauche.
- Lorsque vous rédigez une lettre de remerciement de groupe, assurez-vous de reconnaître toutes les personnes impliquées, d’exprimer votre gratitude et de l’envoyer rapidement pour renforcer vos qualifications et votre intérêt.
- Une lettre de remerciement constitue un outil marketing crucial pour rappeler aux intervieweurs vos compétences, vos qualifications et votre enthousiasme pour le poste.
