Si une personne qui travaille pour vous déménage dans une nouvelle ville ou recherche une nouvelle opportunité, elle peut demander une lettre de référence professionnelle. Cette lettre peut être utile pendant le processus de candidature à un emploi, que l’employé change de poste dans une autre division de la même entreprise ou chez un tout nouvel employeur.
En votre qualité de superviseur, vos employés vous demanderont probablement des références. Bien sûr, il peut être surprenant de découvrir qu’une personne envisage de déménager à un moment donné, pour une raison ou une autre. Les gens changent d’emploi pour de nombreuses raisons, et cela ne reflète généralement pas votre style de gestion, surtout s’ils se sentent à l’aise de vous demander une référence.
Note
Avant d’accepter de fournir une référence professionnelle, assurez-vous de comprendre la politique de votre employeur concernant la fourniture de références aux employés qui partent. De nombreuses entreprises refusent désormais de fournir des références à tous les niveaux en raison de la crainte de poursuites judiciaires par leurs services juridiques. Votre service des ressources humaines connaîtra la politique de votre entreprise.
Si vous sentez que vous pouvez donner à la personne une référence élogieuse, vous devriez le faire. Soyez honnête au sujet de leurs compétences et de leurs qualifications et fournissez des anecdotes spécifiques sur leur réussite professionnelle lorsque vous le pouvez. Si vous ne pensez pas pouvoir apporter un soutien solide, vous pouvez également refuser une demande de référence.
Assurez-vous de demander quel format de lettre de référence est requis et à qui vous devez adresser la lettre. Suivez ensuite ces conseils pour rédiger une lettre de référence professionnelle efficace.
Que faut-il inclure dans une référence professionnelle
Il est standard d’inclure certaines informations dans une lettre de référence. Vous souhaiterez mentionner à quel titre et depuis combien de temps vous connaissez l’employé, et vous devrez mettre en évidence ses compétences, aptitudes et talents particuliers. La lettre doit également inclure vos coordonnées afin que les nouveaux employeurs potentiels puissent facilement faire un suivi et poser plus de questions si nécessaire. À moins que vous ne receviez d’autres instructions, gardez à l’esprit que les lettres de référence professionnelles font généralement une page.
Vous voudrez peut-être également demander à l’employé de vous remettre des copies de son curriculum vitae et des offres d’emploi pour lesquelles il postule. De cette façon, vous aurez des informations à portée de main sur lesquelles vous appuyer lorsque vous rédigerez la lettre et si un employeur potentiel demande des informations supplémentaires.
Les offres d’emploi vous indiqueront également les compétences professionnelles sur lesquelles vous devriez le plus mettre l’accent dans votre lettre de référence. Si vous démontrez que votre employé possède les qualifications souhaitées spécifiquement énumérées dans l’offre d’emploi, vous augmenterez ses chances d’être interviewé et embauché.
Format de lettre imprimée
Voici des exemples de lettres de référence professionnelles rédigées pour des employés à la recherche d’un emploi. La première est rédigée sous forme de lettre commerciale et serait postée ou envoyée sous forme de pièce jointe Word à un e-mail (qui pourrait être imprimée pour un dossier d’employé) :
- Commencez par votre nom, votre titre, votre entreprise, votre adresse, votre téléphone et votre adresse e-mail.
- Suivez la date et le nom, le titre, l’entreprise et l’adresse du responsable du recrutement.
- Commencez votre lettre par une salutation, suivie du corps de votre lettre.
- Terminez votre lettre par une clôture commerciale et votre signature sur une copie papier, suivie de votre nom tapé. Seul votre nom tapé doit être inclus si vous n’imprimez pas la lettre.
Exemple de lettre de référence professionnelle
Vous pouvez utiliser cet exemple comme modèle pour rédiger une lettre de référence professionnelle. Téléchargez le modèle (compatible avec Google Docs et Word Online) ou lisez la version texte ci-dessous.
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Exemple de lettre de référence professionnelle (version texte)
Denise Spaat
TREX, Inc.
76, rue principale
N’importe quelle ville, code postal de l’État
123-456-7890
[email protected]
30 mars 2023
Catherine Zaboda
DRES, Inc.
532, 95e rue Est
Chaque ville, code postal de l’État
Chère Catherine,
April Rango est employée ici chez TREX, Inc. depuis cinq ans. Ce fut un plaisir de travailler avec elle, apportant son souci du détail à chaque projet. Ses compétences en communication et en relations humaines sont excellentes et elle a des idées très innovantes.
Je peux fortement la recommander pour l’opportunité qui s’offre à vous. Il s’agit d’un poste très similaire à celui qu’elle occupe actuellement ici, et elle est bien adaptée aux défis qu’il présente. April est une jeune femme talentueuse, et tout le monde ici lui souhaite bonne chance dans son déménagement à Every City.
Si vous avez besoin d’informations supplémentaires, veuillez me contacter.
Cordialement,
Signature(lettre papier)
Denise Spaat
Format de référence du courrier électronique
Ce qui suit est un exemple de lettre de référence par courrier électronique.
Si vous envoyez la référence par courrier électronique plutôt que de taper une lettre, la ligne d’objet du message électronique doit contenir le nom de la personne pour laquelle vous fournissez la référence (Exemple : « Référence professionnelle pour Joe Johnson »).
Exemple de référence d’e-mail
Exemple d’e-mail de référence professionnelle
Ligne d’objet :Derrick White – Référence
Chère Mme Chin,
J’écris pour recommander Derrick White. Je travaille avec Derrick depuis cinq ans chez ABC Event Planning Company ; pendant trois de ces années, il était mon subordonné direct.
Depuis que je le connais, Derrick a toujours été un employé solide, capable de prendre le contrôle de grands projets et de les exécuter au maximum. De plus, c’est un plaisir de travailler avec lui. Derrick est joyeux face à des délais serrés et toujours disponible pour donner un coup de main à ses collègues si nécessaire.
Il est rare de rencontrer quelqu’un de talentueux à la fois pour les grandes idées et pour l’exécution des petits détails : Derrick est exactement cette personne. En tant que superviseur de compte chez ABC Event Planning Company, il présente des plans d’événements aux clients, puis gère la relation client depuis l’idéation jusqu’à l’exécution. Derrick conviendrait parfaitement à votre entreprise, établissant des relations solides et garantissant la réussite des événements.
Je recommande fortement Derrick en tant qu’employé de votre entreprise. Il serait un atout pour toute organisation. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez d’autres questions.
Meilleur,
Tanisha Jones
Directeur, société de planification d’événements ABC
[email protected]
555-555-5555
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