Exemples de lettres de référence personnelles et conseils de rédaction

Une recommandation personnelle, également appelée recommandation de caractère ou référence de caractère, est une lettre de recommandation rédigée par une personne qui peut parler de la personnalité et du caractère du candidat.Une personne peut demander une recommandation personnelle si elle n’a pas beaucoup d’expérience professionnelle ou si elle estime que son employeur ne peut pas rédiger de références positives.

Une lettre de recommandation doit fournir des informations sur qui vous êtes, votre lien avec la personne que vous recommandez, pourquoi elle est qualifiée et les compétences spécifiques qu’elle possède et que vous approuvez.

Quand les lettres de référence personnelles sont-elles utilisées ? 

Ces lettres de recommandation sont rédigées par des personnes qui connaissent des candidats en dehors du travail et peuvent parler de leur caractère et de leurs capacités à un niveau personnel. Alors que les entreprises demandent généralement des lettres de référence à leurs collègues ou à leurs managers, les responsables du recrutement demandent parfois également une lettre de référence personnelle.

Des lettres de référence personnelles sont souvent requises pour un achat important, comme une copropriété, ou pour des demandes liées aux études. De plus, les avocats qui souhaitent être admis au barreau doivent soumettre une référence personnelle ; la lettre est également souvent exigée pour d’autres associations professionnelles et organismes directeurs.

Lorsque des étudiants du secondaire ou des collèges sans expérience professionnelle postulent à un emploi, à des opportunités de bénévolat ou à des bourses, ils devront généralement présenter des références de caractère plutôt que des références professionnelles. Ceux-ci peuvent être sollicités auprès d’enseignants, de dirigeants de club, de pasteurs, de conseillers d’orientation ou d’autres adultes familiers avec la personnalité et les réalisations de l’élève.

Lignes directrices pour rédiger une lettre de référence personnelle 

Comme pour toutes les lettres de recommandation, vous ne devez accepter d’écrire une lettre de référence personnelle que si vous vous sentez à l’aise pour soutenir la personne et êtes capable d’écrire une note positive et enthousiaste. Si vous ne le faites pas, il vaut mieux refuser que de fournir une référence peu recommandable.

Dans votre lettre, incluez des informations sur la façon dont vous connaissez la personne. Ensuite, partagez des détails sur la morale et les valeurs de la personne, son expérience ou ses antécédents, selon le cas. Si, par exemple, vous écrivez pour un étudiant postulant à une bourse, vous souhaiterez mettre l’accent sur ses talents académiques. Si vous écrivez pour quelqu’un qui recherche son tout premier emploi dans la vente au détail, concentrez-vous sur des descriptions détaillées de ses compétences relationnelles, de son éthique de travail et de son charisme personnel.

Exemples de lettres de référence personnelles

Ceci est un exemple de lettre de référence personnelle. Téléchargez le modèle de lettre (compatible avec Google Docs et Word Online) ou consultez ci-dessous pour plus d’exemples.

Modèle de lettre de référence personnelle

Un modèle vous aide dans la mise en page de votre lettre. Les modèles vous montrent également les éléments que vous devez inclure dans votre lettre, tels que les introductions et les paragraphes du corps.

Titre: Si vous écrivez une lettre, suivez le format de lettre commerciale approprié. Commencez par vos coordonnées en haut de la lettre, suivies de la date, puis des coordonnées de l’employeur.

Si vous envoyez la lettre par courrier électronique, vous n’avez pas besoin d’inclure cet en-tête. Cependant, vous devrez proposer une ligne d’objet pour l’e-mail. Dans le sujet, indiquez brièvement le but de votre lettre et le nom de la personne à propos de laquelle vous écrivez. Si vous connaissez l’emploi pour lequel la personne postule, vous pouvez également l’indiquer.

Par exemple:

Ligne d’objet : Recommandation pour le prénom, le nom, l’analyste de compte

Salutation: Lorsque vous rédigez une lettre de recommandation, incluez une formule de salutation (Cher Dr Joyner, Chère Mme Merrill, etc.). Si vous écrivez une lettre générale, adressez-la « à qui de droit » ou n’incluez tout simplement pas de formule de salutation et commencez par le premier paragraphe de la lettre.

Premier paragraphe : Le premier paragraphe de la lettre de recommandation personnelle explique comment vous connaissez la personne que vous recommandez (et depuis combien de temps vous la connaissez) et pourquoi vous êtes qualifié pour rédiger une lettre pour recommander un emploi ou des études supérieures. Avec une lettre personnelle, vous rédigez une recommandation car vous connaissez la personne et son caractère.

Paragraphes deux et trois : Le deuxième paragraphe d’une lettre de recommandation contient des informations spécifiques sur la personne à propos de laquelle vous écrivez, notamment pourquoi elle est qualifiée et ce qu’elle peut apporter. Si nécessaire, utilisez plus d’un paragraphe pour fournir des détails.

Assurez-vous de fournir des exemples précis de fois où la personne a démontré des qualités spécifiques. Ce n’est pas grave s’il ne s’agit pas d’exemples liés au travail : après tout, vous ne connaissez pas la personne dans un environnement de travail. Concentrez-vous sur des exemples tirés de votre relation avec cette personne.

Lorsque vous rédigez une lettre référant un candidat pour un poste particulier, la lettre de recommandation doit inclure des informations sur la façon dont les compétences de la personne correspondent au poste pour lequel elle postule. Par conséquent, demandez au candidat l’offre d’emploi à l’avance, ou demandez au moins à quels types d’emplois la personne postulera (s’il s’agit d’une lettre de recommandation générale).

Conclusion avec résumé : Cette section de la lettre de recommandation contient un résumé des raisons pour lesquelles vous recommandez la personne. Indiquez que vous « recommandez fortement » la personne, que vous « la recommandez sans réserve » ou quelque chose de similaire.

Signature: Terminez la lettre par une signature telle que « Cordialement » ou « Meilleur ». Si vous envoyez cette lettre par la poste, terminez par votre signature manuscrite, suivie de votre signature dactylographiée.

S’il s’agit d’un e-mail, concluez avec votre signature dactylographiée. Sous votre signature, incluez toutes les informations de contact.