Exemples de lettres de référence de personnages et conseils d’écriture

Les candidats à un emploi, les étudiants et même les chasseurs d’appartements peuvent avoir besoin de fournir une lettre de référence à leur employeur potentiel, à leur programme ou à leur propriétaire.

Avez-vous besoin d’écrire une référence de personnage ou de demander à quelqu’un d’en écrire une pour vous ? Si c’est quelque chose que vous n’avez jamais fait auparavant, il peut être utile d’obtenir des conseils et d’examiner des exemples de lettres.

Consultez des exemples de lettres de référence et des conseils pour rédiger et demander des références de personnages.

Qu’est-ce qu’une référence de personnage ?

Une référence de caractère (également appelée référence personnelle) est une lettre écrite par quelqu’un qui connaît le candidat et peut parler de son caractère et de ses capacités. Contrairement aux références professionnelles, la personne qui rédige la référence n’est généralement pas un employeur.

Que faut-il inclure dans une lettre de référence de personnage

Lorsqu’on vous demande d’écrire une référence de caractère, n’acceptez que si vous pouvez parler positivement de la personnalité et de l’éthique de travail du candidat.

Une fois que vous avez accepté, assurez-vous d’inclure quelques éléments clés dans votre lettre :

• Tout d’abord, indiquez votre relation avec la personne qui demande la lettre et mentionnez depuis combien de temps vous la connaissez.
• Le corps de votre lettre doit se concentrer sur une ou deux des qualités ou compétences les plus fortes du candidat qui, selon vous, le permettront de se démarquer dans la recherche d’emploi ou tout autre processus de candidature. 
• Essayez d’étayer chaque affirmation que vous faites à propos de la personne avec un exemple spécifique.
• À la fin de la lettre, fournissez toutes les coordonnées que vous vous sentez à l’aise de partager avec le destinataire.

Enfin, veillez à modifier méticuleusement votre lettre avant de l’envoyer.

Exemple de lettre de référence de caractère

Ceci est un exemple de lettre de référence de personnage. Téléchargez le modèle de lettre (compatible avec Google Docs ou Word Online) ou lisez l’exemple ci-dessous.

Plus d’exemples de lettres de référence

Consultez d’autres exemples de lettres de référence dans diverses circonstances pour commencer à rédiger votre propre lettre.

Conseils pour rédiger une lettre de référence personnelle

Réfléchissez avant de dire oui. Avant d’accepter d’écrire une lettre de référence de personnage, assurez-vous de pouvoir en rédiger une qui soit positive et honnête. Si vous ne pouvez pas, il vaut mieux dire non ; cela donnera à la personne la possibilité de demander à quelqu’un qui peut écrire une lettre plus forte.

Si vous ne souhaitez pas expliquer en détail la raison pour laquelle vous avez refusé, vous pouvez simplement dire : « Je ne me sens pas qualifié pour écrire une lettre en votre nom ». Voici comment refuser une demande de référence.

Si vous choisissez d’écrire la lettre, vous devez :

• Demander des informations : Si vous décidez d’écrire la lettre, assurez-vous d’avoir toutes les informations dont vous avez besoin. En particulier, assurez-vous de savoir à quoi sert la lettre (que ce soit pour un emploi particulier, une candidature à l’université, etc.), comment la soumettre et quand elle doit être due. Vous pouvez également demander à la personne si elle dispose d’un CV ou d’un autre document répertoriant ses compétences et ses expériences que vous pouvez utiliser pour vous aider à rédiger la lettre.
• Soyez précis : Dans votre lettre, concentrez-vous sur deux ou trois qualités ou capacités spécifiques de la personne qui en font un bon candidat pour le travail ou l’école.
• Recherchez le poste : Consultez l’offre d’emploi ou le site Web de l’école pour avoir une idée des qualités que l’employeur ou l’école pourraient rechercher. Donnez un exemple d’une fois où la personne a démontré chacune de ces qualités.
• Fournir les coordonnées : Fournissez une forme d’informations de contact afin que l’employeur ou l’organisation puisse vous contacter pour d’autres questions.
• Utilisez le format de lettre commerciale : Si vous envoyez la lettre par courrier, utilisez le format de lettre commerciale lors de la rédaction de votre lettre. Incluez les coordonnées de l’employeur en haut, la date et vos coordonnées. Concluez avec une signature manuscrite et votre signature dactylographiée en dessous. Si vous envoyez une lettre de référence par e-mail, vous n’êtes pas obligé d’utiliser ce format.
• Relisez et corrigez : Assurez-vous de bien modifier votre lettre afin qu’elle soit soignée et professionnelle. Demandez à un ami ou à un membre de votre famille de relire la lettre avant de l’envoyer.

Que faire lorsque vous avez besoin de références

Il existe un certain nombre de situations dans lesquelles vous devrez peut-être demander à quelqu’un de rédiger une référence de personnage pour vous. Peut-être que vous n’avez aucune références professionnelles que vous pouvez utiliser parce que vous recherchez votre premier emploi ou que vous êtes inactif depuis un certain temps.

Ou peut-être craignez-vous que votre employeur actuel ne vous donne pas de référence positive. Même si vous avez de bonnes références professionnelles, certains employeurs demandent des références de caractère en plus des lettres de recommandation car ils veulent avoir une idée de la personnalité d’un employé potentiel. 

Vous pouvez également avoir besoin d’une référence de personnalité lorsque vous demandez un prêt à la banque, louez un appartement ou postulez à des écoles. Une référence donne à l’employeur, à l’école, au propriétaire ou à la banque un vote de confiance envers le candidat.

Si vous avez besoin d’une référence de personnage, vous trouverez ci-dessous quelques informations utiles sur les personnes à qui vous devriez demander de l’aide et comment procéder.

À qui demander une référence de personnage

À qui devriez-vous demander de vous fournir une référence personnelle ? Demandez à quelqu’un que vous connaissez personnellement qui peut parler de votre caractère et de vos capacités.

Les voisins et les connaissances seront peut-être disposés à rédiger une référence pour vous. Les connaissances professionnelles, les professeurs et conseillers universitaires, les clients et les fournisseurs peuvent également constituer de bonnes références. Vous pourrez peut-être même utiliser un ami comme référence pour un emploi.

Si vous appartenez ou êtes bénévole pour une organisation, envisagez d’utiliser les dirigeants ou d’autres membres du groupe comme références personnelles. Avez-vous participé aux Girl Scouts, aux Boy Scouts, aux 4-H ou à une organisation similaire ? Avez-vous fait du sport à l’école ? Appartenez-vous à un groupe religieux ? Demandez à votre chef de groupe ou coach de rédiger une lettre de référence personnelle pour vous. Si vous avez gardé des enfants, gardé des chiens ou pelleté de la neige, demandez aux personnes pour lesquelles vous avez travaillé si elles écriraient une lettre de référence pour vous.

Conseils pour demander une référence de personnage

Choisissez quelqu’un qui vous connaît bien

Réfléchissez bien à la personne à qui vous souhaitez demander de rédiger une référence pour vous. Assurez-vous de choisir quelqu’un qui vous connaît suffisamment bien pour vous donner un aperçu de votre personnalité. Choisissez quelqu’un qui, selon vous, parlera positivement de vous ou quelqu’un que vous connaissez a des anecdotes positives à partager sur vous. Vous pouvez demander à un membre de votre famille, un ami ou un voisin. Vous pouvez également demander à un enseignant, un conseiller, un leader bénévole, un coach, un pasteur ou une connaissance professionnelle.

Quand demander

Assurez-vous de demander vos références le plus tôt possible afin qu’ils aient le temps d’écrire la lettre. Proposez-leur de leur envoyer votre curriculum vitae ou de les mettre à jour sur votre vie s’ils souhaitent plus d’informations, et assurez-vous qu’ils connaissent la date limite à laquelle leur référence doit être reçue.

Fournissez les détails

C’est également une bonne idée de leur fournir des informations sur les offres d’emploi ou les programmes auxquels vous postulez afin qu’ils puissent discuter de la manière dont votre caractère et votre personnalité feront de vous un bon candidat pour ces postes.

Dire merci

Ensuite, envoyez-leur une note de remerciement pour montrer votre appréciation.