Les lettres de recommandation ne sont pas seulement des outils utiles pour les demandeurs d’emploi qui espèrent décrocher un poste chez un nouvel employeur. Une recommandation forte peut également aider un employé à obtenir une promotion dans son entreprise actuelle.
Tout au long de votre carrière, vous pourriez être amené à rédiger une lettre de recommandation pour un collègue ou un subordonné direct à la recherche d’une promotion. Qu’il s’agisse de mettre en valeur ses compétences en leadership, de souligner des réalisations spécifiques ou d’associer ses qualifications à un rôle plus élevé, une approbation positive peut faire toute la différence, en aidant le candidat à se démarquer d’un groupe d’employés et de candidats aux qualifications similaires. Voici comment rédiger une lettre de recommandation pour un employé cherchant une promotion.
Note
Si vous écrivez pour demander une promotion pour vous-même, voici des exemples de lettres de motivation pour une promotion ou une opportunité interne.
Que faut-il inclure dans votre lettre
1. Gardez-le positif. Lorsque vous acceptez d’écrire une lettre à quelqu’un, assurez-vous de pouvoir lui faire une recommandation élogieuse. Rien de moins peut jouer contre eux. Si vous ne parvenez pas à apporter votre soutien avec enthousiasme, il est préférable de refuser gracieusement.
2. Présentez-vous de manière appropriée. Votre lettre doit commencer par une salutation polie, suivie du but de votre écriture. Vous souhaiterez vous présenter et indiquer à quel titre vous avez connu le candidat.
3. Soyez précis dans vos recommandations. Ensuite, vous devez expliquer en quoi l’éthique de travail et les compétences de la personne en font un bon choix pour la promotion. Utilisez des exemples spécifiques pour prouver vos arguments. Concentrez-vous sur les moments où la personne a fait preuve de leadership ou de maturité pour prouver qu’elle est prête à assumer la responsabilité d’un nouveau poste.
4. Gardez la description de poste à l’esprit. Essayez de faire correspondre les compétences et les capacités de la personne à l’emploi pour lequel elle postule ou à la promotion qu’elle recherche s’il n’y a pas de candidature officielle. S’il y a une offre d’emploi, vous pouvez demander à la personne la description du poste afin de pouvoir vous concentrer sur les mots clés utilisés dans l’offre d’emploi. Quoi qu’il en soit, vous pouvez également demander un CV mis à jour.
5. Offrez une aide supplémentaire. En conclusion, vous pouvez proposer de développer ou de répondre à toute question supplémentaire. Assurez-vous de fournir vos coordonnées afin que le responsable du recrutement puisse vous joindre facilement.
Exemples de lettres de révision
C’est une bonne idée d’examiner des exemples de lettres de recommandation et d’e-mails avant de rédiger le vôtre. Des exemples peuvent vous aider à voir quel type de contenu vous devez inclure dans votre lettre. Des exemples peuvent également vous aider avec la mise en page et le format de votre lettre.
Bien que les exemples, les modèles et les lignes directrices constituent un excellent point de départ pour votre lettre, vous devez toujours personnaliser votre message.
Note
Assurez-vous de prendre le temps de personnaliser votre lettre, note ou message électronique, afin qu’il reflète vos pensées sincères sur le candidat et donne des exemples concrets qui montrent pourquoi il mérite une promotion.
Exemples de lettres de recommandation pour une promotion
Vous pouvez utiliser cet exemple comme modèle pour rédiger une lettre de recommandation. Téléchargez le modèle (compatible avec Google Docs et Word Online) ou lisez la version texte ci-dessous.
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Exemple de lettre de référence pour une promotion (version texte)
Nancy Jones
123, rue Principale
N’importe quelle ville, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1 mai 2024
David Lee
Directeur, Commercialisation
Acmé Marketing
123, chemin des affaires
Ville d’affaires, New York 54321
Cher M. Lee,
Je voudrais recommander Lucy Crumb pour le poste de responsable marketing chez Acme Marketing. Lucy travaille dans le département Marketing depuis trois ans, et lorsque je suis arrivé à bord l’année dernière, je l’ai immédiatement reconnue comme la personne à qui poser lorsque j’avais une question. Elle est une leader naturelle et ses compétences organisationnelles sont exceptionnelles.
La capacité de Lucy à planifier une stratégie et à s’assurer qu’elle est mise en œuvre avec précision et rapidité a énormément contribué aux récents succès de notre département. En fait, elle était chef d’équipe sur deux de nos projets les plus récents et réussis.
Elle est créative et travailleuse et aide souvent ses collègues sur d’autres projets. Je pense que le département continuerait à prospérer et à croître avec Lucy en tant que responsable marketing. Sa connaissance du secteur et son expérience au sein de l’entreprise font d’elle une excellente candidate à une promotion.
S’il vous plaît laissez-moi savoir si je peux offrir des informations supplémentaires.
Sincèrement,
Signature (lettre papier)
Nancy Jones
Exemple d’e-mail de référence de promotion
Voici un exemple d’e-mail de recommandation envoyé pour recommander un collègue pour une promotion.
Exemple de lettre de référence de promotion
Sujet: John Smith – Recommandation de promotion
Chère Katherine Blue,
J’ai travaillé en étroite collaboration avec John Smith au cours des dernières années alors qu’il était employé comme assistant marketing au bureau des communications. J’ai toujours été impressionné par l’attitude de John envers son travail et par sa performance au travail. Je suis convaincu qu’il ferait un responsable marketing idéal pour l’entreprise.
John possède de solides compétences rédactionnelles, qui lui ont permis de rédiger une correspondance et des publications de qualité. Il a même assumé des responsabilités supplémentaires en matière de rédaction. Il a demandé à prendre en charge notre bulletin hebdomadaire et, depuis, notre bureau a fait l’éloge de ses lettres bien rédigées et réfléchies.
John est un atout considérable pour notre bureau, et son expertise, l’expérience qu’il a acquise au travail et les cours de développement professionnel continu auxquels il a participé font de lui un candidat de choix pour une promotion.
Je le recommande pour une promotion sans réserve. S’il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez besoin de plus amples informations.
Linda Lau
Directeur
555-555-5555
[email protected]
Points clés à retenir
Gardez-le positif.Si vous ne pouvez pas dire quelque chose de gentil à propos de votre collègue ou employé, il est préférable de refuser gracieusement.
Faites correspondre les qualifications du candidat à la description de poste.Utilisez des exemples spécifiques pour renforcer votre cas.
Mettre l’accent sur les compétences en leadership.Pour une promotion, la capacité de diriger est particulièrement importante. Les responsables du recrutement voudront voir ces compétences.
Utilisez des exemples de lettres, mais assurez-vous de personnaliser :Personnalisez votre lettre de recommandation pour qu’elle soit adaptée au candidat et au poste.
