Exemples de lettres de recommandation personnelles

Qu’est-ce qu’une lettre de recommandation personnelle ? Quand en avez-vous besoin et comment l’écrire ? Rédiger une lettre de recommandation personnelle ou une référence de personnage peut être un défi. Après tout, ces lettres sont généralement requises pour des opportunités importantes ou des événements importants de la vie, comme obtenir un nouvel emploi, acheter une maison ou être admis dans un programme ou une école.

Adapter le contenu de la lettre pour mettre en valeur les qualités et expériences spécifiques du candidat est crucial pour formuler une recommandation convaincante. Vous trouverez ci-dessous des conseils et des informations pour vous aider à rédiger ou à obtenir une lettre de recommandation percutante, ainsi que des exemples de lettres fortes à prendre en compte.

Qu’est-ce qu’une recommandation personnelle ?

Une recommandation personnelle, parfois appelée référence de caractère, vient de quelqu’un qui vous connaît personnellement, plutôt que de vous connaître professionnellement grâce à un emploi actuel ou antérieur. Les emplois nécessitent souvent des recommandations professionnelles ; cependant, si vous êtes nouveau sur le marché du travail, vous n’avez peut-être pas beaucoup de relations professionnelles établies qui peuvent garantir vos capacités. Dans de tels cas, les références personnelles peuvent toujours faire la lumière sur votre éthique de travail et vos contributions potentielles.

À qui demander une recommandation

Les recommandations personnelles et les lettres de référence de caractère peuvent être rédigées par des enseignants, des voisins, des connaissances professionnelles, des clients, des fournisseurs et d’autres recommandataires qui peuvent attester des compétences et des capacités d’un candidat.

Comment demander une référence personnelle

Si vous êtes la personne qui demande une référence, assurez-vous de fournir au rédacteur des instructions claires sur les informations que vous devez inclure, et remettez-lui un curriculum vitae ou une liste de vos compétences et expériences. Vous pouvez envoyer un échantillon de lettre à l’auteur pour l’aider à guider sa propre lettre. Voici des conseils pour demander à quelqu’un de vous donner une référence.

Que faut-il inclure dans votre lettre

Une lettre de référence personnelle doit fournir des informations sur qui vous êtes, votre lien avec la personne que vous recommandez, pourquoi elle est qualifiée et les compétences spécifiques qu’elle possède et que vous approuvez. Il doit également inclure des exemples spécifiques de moments où ils ont démontré ces compétences. Consultez ce modèle pour trouver des idées et des suggestions sur ce qu’il faut écrire et sur la façon de fournir une référence convaincante :

Salutation

Lorsque vous rédigez une lettre de référence de personnage, incluez une formule de salutation (Cher Dr Jones, Chère Mme Matthews, etc.). Si vous écrivez une lettre générale, dites « À qui de droit » ou n’incluez pas de formule de salutation et commencez simplement par le premier paragraphe de la lettre.

Paragraphe 1

Le premier paragraphe de la lettre de référence du personnage explique comment vous connaissez la personne que vous recommandez et pourquoi vous êtes qualifié pour rédiger une lettre de recommandation pour un emploi, un collège ou une école supérieure.

Paragraphe 2

Le deuxième paragraphe d’une lettre de référence contient des informations spécifiques sur la personne à propos de laquelle vous écrivez, notamment pourquoi elle est qualifiée, ce qu’elle peut apporter et pourquoi vous fournissez une lettre de référence. Utilisez des exemples spécifiques de fois où la personne a démontré ces compétences ou qualités. Si nécessaire, utilisez plus d’un paragraphe pour fournir des détails.

Résumé

Cette section de la lettre de référence contient un bref résumé des raisons pour lesquelles vous recommandez la personne. Indiquez que vous « recommandez fortement » la personne, « la recommandez sans réserve » ou quelque chose de similaire.

Conclusion

Le paragraphe final d’une lettre de référence contient une offre de fournir plus d’informations. Incluez un numéro de téléphone et/ou une adresse e-mail dans le paragraphe, ainsi que la section adresse de retour de votre lettre (pour les lettres papier) ou dans votre signature (pour les e-mails).

Sincèrement,

Signature(lettre papier)

Votre nom
Titre

Conseils pour rédiger des lettres de recommandation personnelles

Une lettre de recommandation doit être adaptée à la fois à la personne recommandée et au poste ou aux responsabilités impliqués.

Votre lettre doit décrire comment vous connaissez la personne et expliquer pourquoi vous la recommandez.

• Réfléchissez bien avant de dire oui. Dites seulement que vous rédigerez la recommandation si vous pouvez recommander la personne sans réserve. Si on vous demande de rédiger une référence et que vous ne vous sentez pas à l’aise d’en donner une, il convient de refuser poliment la demande de référence.
• Suivez un format de lettre commerciale. Utilisez le format de lettre commerciale officiel lors de la rédaction de votre lettre. Si le temps presse, vous pouvez envisager d’envoyer un e-mail de recommandation au lieu d’une lettre. Consultez cette liste des informations qui doivent être incluses dans une lettre de recommandation.
• Concentrez-vous sur la description de poste. Demandez à la personne pour qui vous écrivez la lettre une copie de la description de poste. De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur les exigences du poste. Essayez d’inclure le langage de la description de poste dans votre lettre. Même si vous rédigez une recommandation plus générale, vous pouvez toujours interroger la personne sur les types d’emplois pour lesquels elle postulera.
• Expliquez comment vous connaissez la personne, et pendant combien de temps. Commencez votre lettre par ces informations de base. Si vous connaissez la personne depuis longtemps, assurez-vous de le souligner.
• Concentrez-vous sur un ou deux traits. Dans le corps de votre lettre, concentrez-vous sur une ou deux qualités qui font de cette personne un bon candidat pour le poste ou l’opportunité. Fournissez des exemples précis de la manière dont la personne a démontré ces divers traits dans le passé.
• Restez positif. Dites que vous pensez que cette personne est un bon candidat. Vous pourriez dire quelque chose comme : « Je recommande cette personne sans réserve ». Vous souhaitez aider ce candidat à se démarquer des autres candidats.
• Partagez vos coordonnées. Fournissez à l’employeur un moyen de vous contacter s’il a d’autres questions. Incluez votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone ou les deux à la fin de la lettre.
• Suivez les directives de soumission. Demandez à la personne pour qui vous écrivez la lettre comment la soumettre. Assurez-vous de respecter toutes les exigences, notamment concernant où et quand l’envoyer et son format demandé (par exemple, PDF, lettre physique, etc.). S’il y a une date limite de soumission, assurez-vous de la soumettre avant la date limite.

Découvrez également comment rédiger une lettre de référence pour un ami si vous écrivez une lettre personnelle.

Exemples de lettres de recommandation personnelles

Voici des exemples de lettres de référence personnelles que vous pouvez utiliser comme point de départ pour votre correspondance :

• Lettre de référence du personnage
• Lettre de référence personnelle pour un ami
• Plus d’exemples de lettres de référence personnelles

Si une application vous demande de lister des références, assurez-vous de demander la permission avant d’inscrire le nom de quelqu’un. Voici un exemple de lettre que vous pouvez utiliser pour votre demande :

• Lettre demandant l’autorisation d’utiliser une référence

Modèle de lettre de référence personnelle

Ceci est un exemple de lettre de référence personnelle. Téléchargez le modèle de lettre de référence personnelle (compatible avec Google Docs et Word Online) ou consultez ci-dessous pour plus d’exemples.

Après avoir envoyé la référence

Une fois que vous avez posté, envoyé par courrier électronique ou téléchargé votre lettre de référence, informez la personne pour laquelle vous l’écrivez qu’elle a été soumise. 

Si quelqu’un vous a écrit une référence, n’oubliez pas d’envoyer une note de remerciement ou un e-mail à vos fournisseurs de références.