Que vous soyez employé comme entrepreneur ou que vous dirigiez votre propre petite entreprise de construction, il est important de respecter bon nombre des mêmes règles d’étiquette que pour un autre emploi. Par exemple, lorsque vous démissionnez d’un emploi, rédigez une lettre de démission pour informer votre client ou votre employeur temporaire de votre départ.
Démissions d’employés ou d’entrepreneurs
Les lettres de démission servent à plusieurs fins. Ils font savoir à l’autre partie où ils en sont, ce qui leur permet de prendre des dispositions pour couvrir la charge de travail, et ils maintiennent la relation entre l’entrepreneur et l’employeur. Pour conserver une réputation professionnelle, il est préférable d’être prévenant lorsque vous quittez un emploi.
Il existe certaines différences entre la lettre de démission que vous enverriez en tant qu’employé à temps plein et celle que vous enverriez en tant qu’indépendant ou entrepreneur. Parfois, vous devrez peut-être informer un client que vous quittez une entreprise et que vous ne travaillerez plus avec son compte, vous pourriez avoir un contrat que vous avez décidé de ne pas renouveler ou vous devrez peut-être démissionner en tant qu’entrepreneur indépendant.
Ce qu’il faut inclure dans votre lettre de démission
Votre lettre de démission doit comprendre :
- La date à laquelle vous démissionnez
- Qui gérera le compte (si vous écrivez au client d’une entreprise)
- Ce que le client doit faire s’il a une question
- La raison pour laquelle vous partez (facultatif)
Note
Si vous êtes employé par une entreprise et travaillez sur un projet pour cette entreprise, assurez-vous d’avoir l’approbation de votre responsable avant d’envoyer la lettre. De cette façon, l’entreprise et le client savent clairement ce qui se passera en votre absence.
Exemple de lettre de démission aux clients
Ceci est un exemple de lettre de démission pour les entrepreneurs et les clients. Téléchargez le modèle de lettre de démission (compatible avec Google Docs et Word Online) ou consultez ci-dessous pour plus d’exemples.
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Exemple de lettre de démission aux clients (version texte)
Brady Jones
123, rue Principale
N’importe quelle ville, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
10 décembre 2024
Marcia Lee
WES Financier
123, chemin des Affaires.
Ville d’affaires, New York 54321
Chère Mme Lee,
Je vous écris pour vous informer de ma démission de WES Financial. Bien entendu, cela signifie que je ne travaillerai plus avec votre compte. Je quitterai WES Financial à la fin de ce mois, mon dernier jour sera donc le 31 décembre 2024.
Je tiens à vous assurer que votre compte ne souffrira pas du tout, car tous mes clients sont transférés vers mon estimé collègue Michael Smith. Il travaille chez WES depuis plus de 20 ans et je suis extrêmement convaincu que vous vous entendrez bien. Il continuera à entretenir votre portefeuille comme je l’ai fait, à moins que vous ne souhaitiez vous diversifier davantage à l’avenir.
Si vous avez des questions concernant ma démission, n’hésitez pas à m’envoyer un email jusqu’au 31. Après cela, Michael se fera un plaisir de planifier une réunion pour que vous vous habituiez au changement.
Merci beaucoup pour votre compréhension à ce sujet. Ce fut un plaisir de travailler pour vous et je vous souhaite tout le meilleur dans vos efforts. Soyez assuré que vos fonds sont entre de bonnes mains.
Brady Jones (lettre signée sur papier)
Brady Jones
Lettre de résiliation d’un contrat
Lorsque vous mettez fin ou ne renouvelez pas un contrat, assurez-vous d’inclure la date de fin du contrat.
Exemple de lettre de rétractation d’un contrat
Votre nom
Titre d’emploi
Entreprise
Votre adresse
Votre ville, code postal de l’État
Votre numéro de téléphone
Votre e-mail
Date
Nom
Titre
Organisation
Adresse
Ville, État Code postal
Cher M./Mme. Nom de famille:
Veuillez considérer cette lettre comme notre retrait formel de notre contrat avec Upstate Consultants. Ce contrat expire le 31 juillet 20XX et nous ne le renouvellerons pas pour 20XX.
Notre relation avec Upstate a été une expérience incroyable. Vous avez été une ressource précieuse pour notre entreprise et nous apprécions vraiment le travail que vous avez accompli pour nous en tant que clients. J’ai beaucoup aimé travailler avec un groupe de personnes aussi unique et je suis très reconnaissant pour le temps que nous avons partagé.
J’apprécierai toujours tout le travail que vous avez accompli pour nous chez Upstate Consulting. S’il vous plaît laissez-moi savoir si je peux faire quelque chose pour régler les problèmes. Je vous souhaite le meilleur.
Sincèrement,
Votre signature (lettre papier)
Votre nom saisi
Titre d’emploi
Lettre de démission d’un entrepreneur indépendant
Lorsque vous démissionnez en tant qu’entrepreneur indépendant, il n’est pas nécessaire de donner un délai de préavis précis ; cependant, un préavis est toujours apprécié. Mentionnez votre disponibilité pour un travail supplémentaire avant votre démission, le cas échéant, dans votre lettre de démission.
Ce qui suit est une lettre de démission d’entrepreneur indépendant que vous pouvez envoyer par courrier, en pièce jointe à un e-mail ou dans un e-mail. Adaptez la lettre à votre situation personnelle.
Lettre de démission d’un entrepreneur indépendant
Votre nom
Votre adresse
Votre ville, code postal de l’État
Votre numéro de téléphone
Votre e-mail
Date
Nom
Titre
Organisation
Adresse
Ville, État Code postal
Cher [Nom du client],
Merci pour les opportunités de travail indépendant que vous m’avez offertes. J’apprécie les projets, cependant, je démissionne de mon travail d’entrepreneur indépendant pour poursuivre un emploi salarié à temps plein.
Je serai disponible pendant les deux prochaines semaines si vous avez des missions pour lesquelles vous souhaiteriez mon aide.
Aussi, si vous avez des questions de suivi sur les projets que j’ai réalisés, n’hésitez pas à me contacter au 555-122-1234 ou [email protected].
Sincèrement,
Votre signature(lettre papier)
Votre nom saisi
Titre d’emploi
Comment envoyer un e-mail de démission
Si vous envoyez votre lettre par courrier électronique, le contenu de votre message sera le même, mais le format sera légèrement différent. Lorsque vous envoyez une lettre de démission par courrier électronique :
- Omettre les paragraphescontenant l’adresse du client et la vôtre. Ajoutez vos coordonnées à votre signature au bas du message.
- Choisissez une ligne d’objet claire et facile à comprendre, par exemple « Jane Smith – Démission ».
- Gardez votre message concis.Les lecteurs ont une capacité d’attention plus courte pour traiter le contenu en ligne. Trois paragraphes devraient suffire.
- Soyez professionnel.Relisez votre message et évitez les émoticônes ou les polices folles.
- Soyez poli.Incluez une salutation et une conclusion, des détails sur votre remplacement ou la transition, et remerciez le client pour cette opportunité.
